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公司的管理规章制度
更新时间:2024-07-02 18:15:47
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公司的管理规章制度

  在不断进步的社会中,很多场合都离不了制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的公司的管理规章制度,希望对大家有所帮助。

公司的管理规章制度1

  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

  文件收发规定

  一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

  二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

  三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

  四、经签发的文件原稿送办公室存档。

  五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

  六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

  文印管理规定

  七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

  九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

  十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

  办公用品购置领用规定

  十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。

  十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

  十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

  十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

  十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

  电话使用规定

  十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。

  十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

  公司管理制度之考勤制度

  一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

  三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的',由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

  四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

  五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

  六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

  七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

  八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

  九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。

  十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

  十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。

  十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。

公司的管理规章制度2

  一、目的:

  为了完整保存有限公司的发展历程,清楚、准确的记录XX公司各项业务活动和管理职能,特制订本管理制度。

  二、适用范围:

  本制度适用于XX有限公司。

  三、文件管理办法:

  1、公司文件产生的途径:

  (1)因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定(因内部管理而产生的日常通知或规定除外);

  (2)因外部合作与交流产生的`法律文件;

  (3)因政府管理而产生的报告和审批文件。

  2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部,承担发文和归档的工作。文件发布后,需作为资料归档留存,一般性文件保存期限为3年,技术性文件保存期限为5年。

  3、发文审批流程:

  发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案

  4、文件的密级管理及受控方式:

  (1)文件密级分为四类:普通、秘密、机密、绝密;

  (2)文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。

  注:不便由行政部发布,归档并备案的机密或绝密文件,由发文部门按本规定自行做好发布,归档并备案的工作,但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。

  (3)发文形式:公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行,文件拟订后统一提交

  给发文部门,由发文部门填写发文文件纸,附纸介质文件,报相关负责人审批。审批通过,在纸介质文件上盖章生效后发放。由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放,并登记文件签收单;其它文件的默认发布方式为电子邮件,如需加发纸介质,请在发文文件纸中注明。

  5、公司文件采用编号管理的方式,在公司总部行政部建立方便的查询系统;

  (1)文件编号原则:

  首位:公司名称的缩写GYRT;

  第二位:标示年度,如本年度为20xx年,简写为“02”;

  第三位:标示发文单位使用汉语拼音字头,总部各部门汉语拼音字头包括:行

  政部(XZ)、财务部(CW)、销售市场部(SC)、开发一部(KF1)、开发二部(KF2)、产品研发部(CY),所有发文部门的汉语拼音字头应在公司行政部(XZ)备案,以保证发文的规范化;

  第四位:文件号码,按照该发文单位的文件先后排序,统一从“001”排起。

  (2)文件名称:录入全称。

  (3)主题词:能够反映文件重点内容的关键词语。

  (4)概要:将文件内容和提纲高度概括总结出来。

  (5)发文单位:发文单位全称。

  (6)文件密级:依照密级制度填写。

  (7)发布日期:文件发布的日期。

  (8)保存形式:公司归档保存的文件必须保证有一份书面原始文件和至少一份复印件,同时可以以磁盘、光盘、胶片等其他介质保存;

  涉及公司绝密和机密级的文件,应尽量减少保留在电脑硬盘中,应当单独留存。

  6、发文、传阅文件

  (1)发文:由行政部将所发文件的文号、名称、份数、时间进行登记,由文件领取部门在《文件签收单》签字领取保管。

  (2)传阅:由行政部将传阅文件的文号、名称、文件传出时间登记在《文件传阅单》上,由传阅人在该传阅单上签字后传阅。阅毕,传阅人将文件交回行政部,由收件人在《文件传阅单》上签字并注明文件传回时间。

  (3)在文件的传阅过程中,应严格遵守保密制度,妥善保管好所传阅的文件。

  7、发文文件纸、文件签收单、文件传阅单(见附件)

  8、本文件经总负责人批准发布之日起执行。

公司的管理规章制度3

  为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定本条例。

  一、公司形象

  1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

  2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。

  3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

  4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。

  5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

  6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

  二、员工考勤

  1、员工应严格按要求出勤。

  2、工作时间:周一至周五。

  3、上班时间:上午9:00--12:00;下午13:30--17:00。

  4、迟到:早上9:10未到者一律按迟到处罚。当日在12点之前到公司者,扣除半天工资。在12点之后到公司者,扣除当天工资。罚金每月工资结算时扣除。

  5、请假:事假需提前一天向主管经理提出申请,并填写“请假申请单”,经批准后方可休息(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交相关证明(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定节假日正常休息的权利。

  6、请假内的薪酬:请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者,其请假期间内薪酬照发。逾期过后,无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,扣除当月当日工资,扣除工资=逾期天数×当日工资。

  7、旷工:员工早上10:00之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金100元。当月累计旷工超过三次者,无基本工资。罚金每月工资结算时扣除。

  8、员工如因事需在工作时间内外出,要向部门经理请示后方可离开公司。

  9、公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资或安排调休。

  10、每月10日为工资发放日。

  三、薪酬绩效与晋升

  1、薪酬计算:基本工资+话费补贴+工龄工资+车辆使用补贴+绩效工资经理基本工资。

  2、绩效工资计算:参考公司管理制度,以每月实际绩效为准。

  3、公司以任人唯贤、唯能、唯绩为原则,个人的成长和进步对于公司是很重要的,因为公司的未来取决于每一位员工的成功。公司鼓励员工努力工作,为工作勤奋、业绩突出者提供晋升机会。

  四、卫生规范

  1、员工必须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。

  2、员工须自觉保持公共区域的卫生,每个部门负责一个月的值日工作。

  3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。

  4、正确使用公司内的`水、电、空调等设施,个人工作区内设施自己负责关闭,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯等应该关闭的设施。

  5、要爱护办公区域的花木。

  五、工作要求

  1、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。

  2、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

  3、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。

  4、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

  5、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。

  六、保密规定

  1、员工入职后需与公司签订保密协议。

  2、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。

  3、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。

  4、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

  5、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。

  七、人员管理

  1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。

  2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

  3、员工有关业务方面的问题须及时向部门经理反映,听取意见。

  4、涉及超出员工权限的决定必须报部门经理同意。

  5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处罚。

  6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。

  7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。

  八、物品管理

  1、办公用品的日常管理由综合部专门人员负责定期购买,并分配到各部门,超出配额之外的物品填写领用登记表。

  2、每月10日之前,部门经理将本部门所需要的办公用品填写在公司“购物申请单”上,由综合部专门负责人提交总经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。

  3、若急需某类办公用品,也应先填写“购物申请单”后,交由专门负责人,经综合部审批同意后,方可购置。

  4、新进人员到职时由各部门统一配发办公物品。

  九、电脑管理

  1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。

  2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

  3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

  4、严禁使用计算机玩游戏。

  5、公司及各部门的业务数据,每周备份一次;重要数据由使用者本人向综合部申请做备份。

  6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

  7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

  十、奖惩办法

  1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励。

  2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名。

  3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励。

  (1)积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者。

  (2)维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。

  4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:

  (1)违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的。

  (2)泄露公司经营管理秘密的。

  (3)私自把公司客户介绍他人的。

  5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为1000元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。

  6、在公司服务满三年(不含三年)的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)及20xx元的一次性旅游补贴。

  7、在公司服务满五年(不含五年)的员工将给予300元/月的住房补贴,发放办法从第六年度合同期开始,本年度合同期满时一次性发放;无论何种情况,未履行满从第六年度开始签订的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。

  十一、经费管理

  1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司“借款申请单”,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。

  2、员工报销已发生费用,首先填写公司“支出凭证”或“支出报销单”;主管经理签字后,到借款处填入“借款申请单”中的报销日期,方算完成报销手续。

  十二、出差细则

  1、员工出差前应填写“出差申请表”,主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要,事前予以核定。

  2、出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。

  3、出差费用的报销

  (1)交通费:实报实销。

  (2)住宿费:总经理、副总经理实报实销。其他员工住宿标准为:100元/天/人为基准实报实销。

  (3)伙食费:总经理、副总经理实报实销。其他员工伙食费标准为:50元/天/人基准实报实销。

  (4)出差补助:100元/天/人。

  4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销,超标自付,欠标不补。

  5、出差途中,如出现接待费用,先请示领导,领导同意后方可执行。费用额度由领导批示定额。

  6、出差回来后一周内填报“出差费用结算单”,办理报销手续。

  7、员工出差旅费,应据实提供发票,核发之,但如发现有虚报不实之事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。

  十三、新员工入职及培训

  1、新员工入职

  (1)办理入职手续,建立员工档案。

  (2)员工入职后三个月为试用期。

  2、新员工入职后培训

  (1)公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等)。

  (2)公司规章制度。

  (3)新老员工认识。

  (4)办公设备的使用。

  (5)指引工作地点区域设施(洗手间、就餐处、乘车处等)。

  十四、名片管理

  1、目的:为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造。

  2、名片格式:公司名片格式统一化,由公司综合部依据企业形象设计。

  3、名片印制程序

  (1)根据工作需要,需要印制名片的员工需首先向主管经理提出申请。

  (2)主管经理批准后会通知综合部。

  (3)综合部负责对外印制名片的印刷业务,印制完毕后发给当事人。

  4、名片使用

  (1)名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。

  (2)任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。

  (3)员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动,如若发现,公司将追究其责任,并予以支付人民币壹拾万元的经济损失费,同时对于造成甲方任何重大损失者,甲方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。

  十五、其他

  本条例自公示之日起适用于全体员工。

公司的管理规章制度4

  第一条公司实行最低工资保障制度,最低工资的具体标准,按所在地政府劳动部门规定执行。

  第二条员工工资由公司管理人员按员工职务、职称、劳动技能、工作态度、贡献大小综合评定。

  第三条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守规章制度和职业道德等劳动义务。

  第七节安全质量

  第一条企业安全生产工作由公司主管安全生产的副总经理全面负责,对出现重大事故的`班组,应根据情节和损失程度,严格追究直接责任人和主管经理的责任,并予以必要的经济处罚及相应的处分。

  第二条员工在工作过程中,必须严格执行各项安全操作规程,时刻牢记“食品安全第一、企业服务至上”的原则,坚持预防为主的方针,认真听取公司的食品安全教育和班前讲话及安全技术交底,爱护并正确使用劳动防护用品、安全操作工具和安全灭火设施,严禁违章指挥、违章作业。

  第三条特种工种作业必须经职业部门考核,取得相应合格证书,并经所在班组负责人同意后方可上岗。

  第四条严禁带病作业、酒后作业、超负荷作业。

  第五条牢固树立“食品安全第一、消费者第一”的方针,以

  国家规范和标准为食品作业准绳,坚持文明作业,精心作业,并在作业中服从食品安全监督部门和公司管理的质量要求、技术指导和工作安排。不得顶撞、谩骂上级管理人员,如有争议,可找公司领导协调解决。

  第六条严格把好质检关,前道工序未达到作业标准的,坚决不充许进入下道工序的作业。对发生质量事故的,一定要查明事故原因,并即时制订整改措施。

公司的管理规章制度5

  公司员工年休假管理规定

  第一条为依法保障员工正常的休息、休假权利,维护公司正常的工作秩序,根据公司《员工考勤、休假管理规定》及有关年休假修订通知,特制订本管理规定。

  第二条公司正式员工入公司满一年后可享受年休假,员工根据工龄每年享受相应的年休假。工龄根据员工档案中有明确记录的相关工作经历核定或根据员工缴纳基本社会保险的缴费年限核定。无法确定准确工龄的员工,根据司龄计算年休假天数,具体标准如下:

  (1)公司B级~E级员工:

  工龄已满1年不满10年的,每年可休假5天;工龄已满10年不满20年的,每年可休假10天;工龄已满20年的,每年可休假15天;(2)公司F级员工,每年可休假5天。员工年休假为实际工作日(不含法定节假日)。第三条有下列情况之一的不享受当年年休假:(1)当年无故旷工1天以上或受警告以上处分;

  (2)累计工作满1年不满10年的员工,请事假累计5天以上的或病假累计2个月以上的;

  (3)累计工作满10年不满20年的员工,请事假累计10天以上的或病假累计3个月以上的;

  (4)累计工作满20年以上的员工,请事假累计15天以上的或病假累计4个月以上的;

  (5)因本人工作过失造成公司经济或名誉受损失受警告处分的`。

  第四条各部门应对员工年休假以不影响正常工作为原则在年初作妥善安排,以保证员工正常休假、休息权利。各部门于年初(20xx年为4月30日前,此后为每年1月20日前)填写《年休假计划(变更)审批表》,制定出当年年休假计划,经部门负责人审核确认后,报人力资源部门审核备案。各部门员工当年可享受的年休假天数以人力资源部审核的天数为准。

  第五条员工请休假应填写《请假单》,说明休假时间、去向和在休假期间的代职人,做好休假期间的工作安排并至少提前五个工作日履行相应的审批手续,报人力资源部备案。员工在休假结束后应按期回到工作岗位,如预期未归按公司相关考勤制度执行。

  第六条休假原则

  (1)年休假当年假期应当在自然年度内安排,不跨年度安排,不得年度积累。

  (2)员工年休假计划可分上下半年各报备一次,员工因工作等原因不能在报备时间内休年休假的,需要在《年休假计划(变更)审批表》中“休假变更时间”一档予以申请,经部门负责人批准后,报人力资源部备案。

  (3)员工年休假原则上一次休完,因工作需要无法在一次休完的,经部门负责人批准后可最多分二次休完,并报人力资源部备案。

  (4)员工使用当年年休假折抵等天数病、事假须经部们负责人审批,并报人力资源部备案。

  (5)员工休假应避开部门工作繁忙或人员紧缺时期,原则上一个部门不

  得同时有两个以上人员同时请年休假。

  (6)员工在年休假假期间所发生的差旅费等费用属于员工个人行为,公司不予报销。

  (7)对于公司已安排员工休年休假,但因员工个人原因未休假的,视为已实际休满年休假。

  第七条本规定由分公司人力资源部负责解释和修订,此前公司下发的有关年休假规定与本规定有冲突的,以本规定为准。第八条本规定自下发之日起执行。附:《年休假计划(变更)审批表》

  公司人力资源部20xx年X月XX日

  年休假计划(变更)审批表(年度)

  部门:申报时间:

  审核备案。

  2、本表一式两份,所在部门和人力资源部各留一份。

公司的管理规章制度6

  为强化职工餐厅管理,提高餐厅的管理水平和服务质量,使餐厅工作细化量化,现结合福源淀粉公司实际情况制定职工餐厅管理制度如下:

  一、餐厅管理方式

  1、职工餐厅实行个人承包,隶属于公司办公室管理,由办公室负责监督考核。

  2、公司提供现有的食堂设施及用具,做到水、电到位。并按规定按时收取电费。未经公司允许,承包人不得擅自改变餐厅设施。

  3、公司办公室有权对餐厅饭菜质量、价格、成本、卫生、进货渠道等情况进行监督、检查及管理,对发现的问题及时责令餐厅整改。

  4、招待用餐由总经理签字审核后方可到财务入账。

  二、职工餐厅岗位设置

  职工餐厅工作人员由承包人决定,保证广大干部职工正常用餐。

  三、餐厅管理规定

  1、保证饭菜卫生。首先要保证食品供货来源,由办公室对餐厅进货货源进行检查监督,重要物品进行招标供货,以保证食品的卫生可靠。所进食品如鱼、肉、蛋等和蔬菜要干净、新鲜,生熟肉食必须要分开存放,饭菜内不得有蝇虫等物。

  2、职工用餐后,服务人员应及时对碗筷进行消毒和清洗,再次使用不得出现油污。

  3、职工餐厅应严格执行公司的规章制度及食堂管理办法,保证按时开饭,做到饭熟水开,在公司允许的范围内进行经营,如有夜间值班职工需要,十二点前应随时为职工服务。

  4、每天饭菜要多样,坚持顿顿有饭菜谱。早餐要有稀饭、玉米粥,各种小菜。间隔,配备豆汁、老豆腐以及各种小吃,如油条、花卷、饼类等;午、晚餐要主食花样不少于三种,菜类要有高、中、低档的品种,要有汤类,并配有档次的炒菜。

  5、坚持为员工服务的宗旨,饭菜价格制定合理,公司来客招待要饭菜价格明确,每月向公司对本食堂的经营管等情况进行一次书面汇报。

  6、餐厅承包人要定期向职工代表征求有关饭菜质量、口味、服务态度、卫生等方面的意见,由办公室负责督促实行。

  7、做好个人卫生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服,工作时要穿戴洁净工作衣帽,手指应无烟熏色和污渍,女员工不准浓妆艳抹,不能使用指甲油。炊事及服务人员每年由餐厅自行主动进行一次体检,并持有健康证,不合格者不准在食堂工作。

  8、搞好室内卫生。包括工作室、厨房、餐厅(单间与大厅)、卫生间、走廊、门窗及其它所有地方的'卫生,不留任何死角。

  9、搞好餐厅外环境卫生。其所属卫生区每天必须坚持打扫,如有垃圾要及时清理,因职工用餐人多,频繁,更要不定时的及时清扫,若卫生检查不合格,将按规定予以处罚。

  10、节约用电,节约用水,计划采购,严禁购进腐烂、劣质食物,防止食物中毒。

  11、加强自身修养,树立全心全意为员工服务的思想,讲究职业道德,认真负责,文明服务,态度和蔼,主动热情,礼貌待人。外来客人接待做到热情礼貌,面带微笑,端庄稳重,体现公司形象。

  12、重视安全。餐厅工作人员要增强安全防范意识,时时处处注意安全,尤其是用电安全,使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生,严禁无关人员进入伙房和保管室,易燃、易爆物品要严格按规定放置,下班前关好门窗,检查各开关、设备,督促检查防盗。

  13、餐厅有权监督和提醒各部门负责人在用工作餐时及时签字,但不得擅自代替领导签字或涂划。

  14、餐厅严格执行公司制定的"业务招待用餐规定",不得违反或随意更改。

公司的管理规章制度7

  一、制定公司规章制度的原则与步骤

  1.1 制定原则

  公司规章制度的制定应遵循合法、公正、公平、公开的原则,确保员工的权益得到保障,同时也要综合考虑公司的实际情况和经营需求。

  1.2 制定步骤

  (1)明确制度的编制责任人和编制小组

  (2)调研和了解相关法律法规、行业标准和公司现行制度

  (3)起草初稿,并征求相关部门和员工的意见

  (4)修改和完善制度,并进行内部审查

  (5)批准并发布制度给全体员工

  1.3 审查与批准程序

  制度的审查与批准程序应该明确,并由相关部门或人员进行审核和批准,确保制度的合法性和有效性。

  二、公司规章制度的执行

  2.1 员工的知情权

  公司规章制度对员工的权益和义务应当明确规定,员工有权了解公司规章制度的内容。

  2.2 员工的遵守义务

  员工应当遵守公司规章制度的要求,做到守纪律、讲规矩,不得违反制度规定。

  2.3 领导的示范效应

  公司领导应该以身作则,严格遵守公司规章制度,并对员工进行引导和监督,确保制度的执行。

  三、公司规章制度的监督与检查

  3.1 内部监督机制

  公司应建立健全的内部监督机制,如设立监察室或纪律检查委员会等,负责对公司规章制度的'执行情况进行监督和检查。

  3.2 外部监督机制

  公司可以委托第三方机构进行监督和检查,或接受相关部门的监管和检查。

  3.3 监督与检查的频率和方式

  监督与检查的频率和方式应当明确,可以采取定期抽查、临时抽查等方式,确保制度的有效执行。

  四、公司规章制度的更新与修订

  4.1 更新与修订的原因和依据

  公司制度的更新与修订应当有明确的原因和依据,如法律法规的变化、公司经营需求的变化等。

  4.2 更新与修订的程序

  更新与修订的程序应当与制定程序相似,包括起草、征求意见、修改、审查、批准和发布等环节。

  4.3 更新与修订的通知和培训

  公司应当及时向员工通知制度的更新与修订,并进行相关培训,确保员工了解和遵守新的规定。

  五、公司规章制度的效果评估与改进

  5.1 评估的方法和指标

  公司可以通过调查、违纪违规次数统计等方式,对规章制度的执行效果进行评估,建立相应的指标体系。

  5.2 改进的措施和步骤

  根据评估结果,公司应及时采取改进措施,如完善制度内容、加强培训等,提高规章制度的执行效果。

  5.3 反馈与总结的机制

  公司应建立反馈与总结的机制,及时收集员工的意见和建议,对规章制度进行改进和完善。

  公司规章制度的管理制度是公司正常运营的重要保障,只有制定、执行、监督和更新等方面得当,才能确保公司各项工作有序进行,员工权益得到保障。因此,公司应高度重视公司规章制度的管理,不断完善和提升制度的执行效果。

公司的管理规章制度8

  第一章 总 则

  第一条 为规范员工行为,全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力,使公司健康而正高效地运行,特制定本管理制度。

  第二章 作息安排

  第一条 工作时间每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。

  第二条 周日全天和国家法定节假日休息。期间如需加班,公司将根据工作情况安排适时调休。

  第三章 考勤制度

  第一条 公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计。

  第二条 超过上班时间30分钟内签到按迟到论处;超过上班时间30分钟至3个小时内(含3个小时)签到按旷工半日论处;当日超过3个小时以上按旷工一日论处。

  第三条 提前30分钟内下班按早退论处;提前30分钟至3个小时内(含3个小时)下班按旷工半日论处;提前3个小时以上下班按旷工一日论处。

  第四条 请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。

  第五条 请假一日内(含一日)由直接上级批准。超过一日,需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。

  第六条 连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。

  第七条 请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。

  第八条 因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。

  第四章 室内规范

  第一条 办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。

  第二条 客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。

  第三条 客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理。

  第四条 办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。

  第五条 办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。

  第六条 上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。

  第七条 禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐;禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。

  第八条 办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。

  第五章 值日规定

  第一条 公司实行卫生轮流值日制。具体安排详见《卫生值日表》。

  第二条 当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面等清洁整理工作。办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。

  第三条 垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。

  第六章 行政规定

  第一条 一个上级的原则。上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。(特)财务部经理在财务上服从总经理,在行政上服从副总经理。

  第二条 下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果。

  第三条 直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的上级负责管理指挥和协助。

  第四条 公司员工每两个月进行一次述职,以接受总经理的当面质询。副总经理负责具体安排。

  第五条 副总经理是公司行政工作的常务执行人。办公室协助执行。

  第六条 总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者,遇重大情况时,总经理有权对公司进行调整。

  第七章 会议规定

  第一条 领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。

  第二条 办公室具体负责公司全体员工会议的`通知、组织、主持和会议笔记。

  第三条 部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。

  第八章 安全规定

  第一条 公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育,时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。

  第二条 员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照公司要求和上级嘱托,时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。

  第三条 公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意,不得随意将公司物品外带或外借。

  第四条 禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品,特别是带电产品。

  第五条 员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所。

  第六条 公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。

  第九章 印信管理

  第一条 财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带。

  第二条 公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意,空白合同不得随意盖章。

  第三条 业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。

  第四条 签定空白盖章合同时增订条款,须及时向副总经理汇报。

  第五条 空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由办公室统一建档。

  第十章 档案管理

  第一条 办公室具体负责档案管理。内容主要包括:规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。

  第二条 档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失。

  第三条 档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经副总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅。 阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管。

  第十一章 财务规定

  第一条 公司所有财务支出需直接报经总经理批准。

  第二条 一般情况下大额款项可安排银行转帐。需要收、支现金时由财务部经理直接安排。

  第三条 财务部经理有权根据公司实际情况对财务执行作出详细规定,经总经理批准后作为本制度附件颁布执行。

  第十二章 用人制度

  第一条 公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针。公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士,同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才。

  第二条 新人进入公司后,需进行一周时间(连续七天)的观察。观察期结束后,一经录用,一周观察期计入第一试用月并补发工资。

  第三条 所有新人一经录用,需进入三个月的试用期。试用合格进入正式聘用期,并签定《劳动合同》。

  第四条 新人试用期间表现突出可提前结束试用。进入正式聘用后,享受公司正式员工待遇。

  第五条 公司随时引进新人加盟,通过周期性的培养和选拔,以保证团队竞争优势快速提升。

  第六条 员工辞职应至少提前十五天向副总经理递交《辞职报告》,经副总经理批准并安排工作交接后方可离职。

  第十三章 培训办法

  第一条 公司要求人人独当一面,重视团队共同成长,通过坚持不断的培训学习,提高每一位员工的综合素质和服务能力。

  第二条 所有公司员工必须接受公司提供的各种培训。新人进入公司至少要接受三天的岗位专业培训,随后的培训由各部门和公司统一安排。培训要讲求实效,长期坚持。

  第十四章 机构设置

  第一条 公司主要部门机构图

  第二条 公司机构设置既要考虑现实需要,做到“人有其职,才有所用”,也要注意公司人力资源储备和企业未来规划需要。

  第三条 各部门人员要做到“人人尽职尽责,事事尽快尽好”,既要保证分工明确、各司其职,也要加强相互帮助、共同协作。

  第十五章 业务规范

  第一条 市场划分:郑州市场划分为北区(中原路、金水路以北,含金水路)和南区(中原路、金水路以南,含中原路)两大业务区。郑州以外市场由副总协调开发。业务开发应注重行业细化。

  第二条 人员分配:业务经理协同各大区主任和客服主管各自负责本区业务开发和客户维护。公司其他人员在完成本职工作后统一由副总经理安排业务开发和客户维护。

  两大业务纵队

  第三条 业务协作:业务区内个人非意向客户资源鼓励相互转让。鼓励业务人员之间友情协助、有偿合作。

  第四条 拜访数量:一个月为一个业务周期。公司专职业务人员一周期每工作日平均最低拜访量第一个月每日新客户拜访3家,回访客户1家;第二个月每日新客户拜访4家,回访客户1家;第三个月及以后每月每日新客户拜访3家,每月重要目标客户不低于3家。行政和后勤人员平均每天联系客户至少1家。

  第五条 基本任务:按业务税后纯利润当月实收现金累计。专职业务人员第一个月基本任务纯利润3000元;第二个月基本任务纯利润5000元;第三个月基本任务纯利润8000元,以后每月基本任务纯利润10000元。小组和部门基本任务是所辖成员每月基本任务的总和。

  第六条 每日业务草记:使用统一样式笔记本记录。内容主要包括客户名称、地址、接待人姓名、企业负责人姓名、联系电话、拜访时间、交谈情况和客户简单分析等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。业务经理和大区主任负责业务草记的日常抽查和具体情况询问。

  第七条 上周业务报告:使用统一样式表格。内容包括上周客户拜访情况(客户名称、地址、电话、接待人、负责人和简要拜访情况)、拜访量统计、回访量统计、本周拜访重点等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。《上周业务报告》在每周一上午9:00前上交业务经理,每周二上午9:00前呈交副总经理,后交由办公室统一建档。

  第八条 本月业务计划:使用统一样式表格。内容包括上月客户拜访总量统计、回访量统计、目标客户名单、重要意向客户名单、拜访情况分析、个例分析和本月客户拜访方向、新客户开发计划、目标客户回访计划、意向客户签约计划及培训要求等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。《本月业务计划》在当月第一个工作日上午9:00前上交业务经理,当月第二个工作日上午9:00前呈交副总经理,后交由办公室统一建档。

  第九条 形象要求:员工要着装整洁,举止得体,作风干练,诚实守信。

  第十条 日常业务例会:每工作日上午9:00前业务部门业务动员会,每工作日下午5:40后各区业务碰头会,每周六上午10:00前公司业务协调会。公司另有安排时遵照办公室通知执行。

  第十一条 业务培训:公司重视员工培训,重视团队共同成长,坚持通过持续不断和形式多样的培训,全面提高团队业务素质和服务水平。办公室协助负责业务培训的具体安排。

  第十二条 业务合同管理:合同填写后需经业务经理和公司财务联合审查,增加特殊条款需经总经理和副总经理联合审查。然后由财务部盖章。签订后交由办公室存档。

  第十三条 业务资料建档:所有业务拜访资料、客户材料等统一由办公室负责建档保管。总经理和副总经理有权随时调阅。

  第十四条 业务款收取:本人是个人主导业务收款的主要责任人。收取现金必须要由财务部经理委托的人员陪同。私吞业务款或有意致使业务外流,扣发本人当月全部工资并由本人承担一切损失。

  第十五条 业务争议裁决:业务裁决要遵循先入为主、深入为重的公平和大局原则。裁决的具体办法是以个人业务报告为依据,同一客户个人最先拜访并连续跟踪回访两次即可判定为个人业务。出现业务争议需首先由直接上级进行裁决。

  第十六章 薪酬制度

  第一条 公司薪酬制度坚持按劳取酬、评功论赏,利润分享、共同受益的原则,在充分保障个人利益的同时,也重视增加行政、后勤等其他服务人员的收入,以充分体现公司每个协作体系的利益平衡与和谐发展,维护团队的团结协作与共同成长。

  第二条 公司所有岗位薪酬一览表:

级别

岗位

基本工资

津贴

提成

奖金

高管级

总 经 理

1800元/月

800元/月

X元/月

Y元/月

副总经理

1500元/月

500元/月

X元/月

Y元/月

经理级

部门经理

1200元/月

300元/月

X元/月

Y元/月

主任级

大区主任

1000元/月

200元/月

X元/月

Y元/月

高级助理

策划设计

主管级

客服主管

800元/月

100元/月

X元/月

Y元/月

财务出纳

助理统筹

司机其他

  第三条 每月基本工资=基本保底工资+岗位绩效工资。不同岗位的工资和考核标准不同,具体按照公司书面通知执行。

  第四条 所有人员达不到当月岗位绩效要求实发基本保底工资。业务岗位绩效考核与其当月基本任务挂钩,连续第三个月完不成基本任务,实发当月50%基本保底工资,并由直接上级负责劝退。

  第五条 津贴:员工试用期间无津贴,进入正式聘用后接受综合考核享受津贴。每月综合考核办法由办公室颁布执行。

  第六条 提成:第一节 公司指派业务按纯利润15%提成;个人业务按纯利润30%提成;当月个人业务纯利润不足1000元,以上提成自动下降10%。第二节 个人业务当月纯利润超过3万元以上,超额部分按35%提成。第三节 公司鼓励员工积极吸引编外兼职人员提供业务。编外业务由副总经理安排直接洽谈。签约后,员工将至少享有签约业务纯利润总额2%的提成。第四节 大区主任每月享有本区业务小组纯利润1-2%的小组业绩提成。第五节业务经理每月享有业务部门纯利润1-2%的部门业绩提成。第六节 副总经理每月享有公司整体业务利润1%的公司业绩提成。第七节 行政和后勤人员每月平分公司整体业务利润2%的提成。第八节公司有权根据团队和业务发展情况对提成制度进行调整。

  第七条 财务部每月15-20号间负责发放上月工资,并遵照国家有关规定负责扣缴个人所得税。

  第十七章 奖罚制度

  第一条 迟到、早退每次罚款10元。

  第二条 旷工半日罚款30元,旷工一日按其当月实际工资10%罚款。

  第三条 每月累计旷工三日或三次立即辞退并扣发当月全部工资。

  第四条 当月累计请假超过一日,停发请假期间基本工资。

  第五条 违反本制度中其它任意一项规定,每次至少罚款10 元。因违反制度造成个人和公司利益损害的应承担全部责任。

  第六条 处罚由办公室开罚单并当即收取现金,交由财务部保管。

  第七条 公司定期对优秀和具有突出贡献的员工实行奖励。每月罚金作为行政奖金,用于奖励当月综合表现优秀员工。

  第八条 优秀员工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。

  第九条 每年业绩最佳前两名员工将获得公司提供的年度业绩大奖。奖额根据年度总利润决定。获奖员工按双方业绩比例分享奖金。

  第十八章 补充说明

  第一条 本制度是公司20xx年制度建设的过渡版本,由总经理签 字批准后颁布实施,办公室负责保管。公司享有本制度最终解释权。

  第二条 公司每一位员工有权随时 借阅,不得损坏、丢失、随意涂改。未经公司总经理批准,任何人不得将本文件复印或转借给公司以外的其他人员。

  第三条 各部门负责人须根据本部门工作需要逐步制订具体的操 作流程,报经副总经理批准后,作为本制度附件颁布实施。

  第四条 本制度执行期间,员工如有修改建议,可直接向办公室说明。办公室经过汇总后以书面形式呈报副总经理。副总经理负责对建议的适宜性、充实性和有效性进行评审,并作为参考资料用于制度修订。

  第五条 总经理因有特殊安排不受本制度考勤约束。其他工作人员因公不能经常按本制度考勤约束,须报由副总经理批准。

  第六条 副总经理外出时暂由财务部经理杨琳代行其职权。财务部经理同时外出可直接向副总经理电话请示。

公司的管理规章制度9

  第一、各部门的职责

  一、安全管理人员职责

  1、熟悉并执行电梯有关的国家政策、法规,结合本单位的实际情况,制定相应的管理方法,不断完善电梯的管理工作,检查和纠正电梯使用中的违章行为;

  2、全面负责本单位电梯使用安全管理工作,制定和落实电梯的定期检验计划;

  3、组织制定并审批本单位电梯使用管理方面的规章安全制度及有关规定,并经常督促检查其执行情况;

  4、进行电梯运行的日常巡视,记录或督促记录电梯日常使用状况;

  5、检查电梯安全注意事项和警示标示,确保齐全清晰;

  6、妥善保管电梯钥匙及其安全提示牌;

  7、发现电梯运行事故隐患需要停止使用的,有权作出停止使用的决定,并且立即报告本单位负责人;

  8、接到故障报警后,立即赶赴现场,组织电梯维修人员实施救援;

  9、实施对电梯安装、改造、维修和维保工作的监督;

  10、熟悉电梯的基本原理、性能、使用方法;

  11、监督电梯作业人员认真执行电梯安全管理制度和安全操作规程;

  12、编制电梯定期检查和维护保养计划,并监督执行;

  13、负责按国家规定要求向政府部门申请定期监督检验;

  14、根据单位职工培训制度,组织电梯作业人员参加政府部门举办的培训班和组织内部学习。

  15、组织、督促、联系有关部门人员进行电梯事故隐患的整改;

  16、负责组织电梯一般事故的调查分析,及时向政府部门报告电梯事故的情况;

  17、负责建立、管理电梯技术档案和原始记录档案;

  18、组织紧急救援演习。

  二、电梯安全操作规程

  (一)开梯程序

  1、开梯之前认真阅读上一班交班记录,打开厅门时慢慢拨开,弄清梯厢是在本层厚才踏进;

  2、进厢后,认真检查各控制开关及照明通风是否正常;

  3、用手试安全触板开关、光电开关功能是否灵敏可靠;

  4、把各开关打成正常位置,选顶层、中间数层及首层来回走一趟,没有异常后方投入正常运行。

  (二)关梯程序

  1、关梯前乘梯检查一趟,如有异常及时通知维修工轿厢处理;

  2、检查电梯无异常后,把电梯停在首层,便于次日开梯;

  3、断开轿内所有控制开关及照明开关;

  4、把梯门关好后方可离开;

  5、认真做好交班记录。

  第二、电梯自行检查及隐患整改制度

  一、电梯设备的'运行自查监控管理

  巡视监控管理,是由电梯值班人员实施的,定时对电梯设备进行巡视、检查,发现问题及时处理的管理方式。电梯值班人员每日对电梯进行一次巡视,根据巡视情况填写《电梯设备巡视记录》。

  1、建立自查监控管理制度

  公司工程部的电梯管理员,根据电梯的性能和运行情况制定出电梯巡视管理制度。

  ①值班人员每日对电梯的主要部位巡视一次。

  ②巡视时按要求的内容认真巡视检查。

  ③及时处理巡视中的问题,并做好巡视记录。

  2、自查内容

  值班人员巡视应注意:曳引机是否有噪声、异味,是否烫手;轴承螺栓是否松动;减速箱的油位、油色是否正常,连轴器是否牢固可靠;指示仪表、指示灯、各继电器动作是否正常;变压器、电抗器等是否过热;制动器是否正常;曳引轮、曳引绳、限速器等是否正常;通讯设施、标示牌、盘车手轮、开闸扳手等救援工具是否放在指定位置。

  第三、电梯保养

  一、公司维修保养服务制度

  维修部对本公司客户实行24小时服务制。其中8小时正常工作时间针对用户需要实行定点定员保养方式,其余时间实行紧急招修服务,绝不推迟怠慢,维修部员工针对客户不同梯种维保内容,严格按公司维修保养质量标准完成,维修部经理将直接参与维修保养质量指导、监督及检查工作,并按客户要求不断提供完善服务。

  所有维修员工必须一丝不苟地工作,对维修结果、故障原因、排除故障方法、防止发生措施,一一记录备案,实践公司:“我们的工作为用户,服务于用户”的售后服务方针。

  1、工作职责和要求

  (1)公司维保电梯按地理位置划分区域,各区域由片区主管负责,片区主管下设各个班组。

  (2)各个维修人员必须服从安排,完成各电梯的维修、保养及其它任务。

  (3)工程维修班组负责日常维修、保养的工作。

  (4)贯彻执行电梯技术条件和机械设备维修工程施工及验收规范等有关标准,使所维修、保养电梯能够达到国家、本企业的现行标准要求。

  (5)对维修、保养电梯的资料保管及收集工作,资料交工程部存档备查。

  (6)认真做好例保、维修、季检工作,协助公司做好安全质量检查监督工作。

  (7)片区主管必须配合工程部经理管理好电梯,及时向经理汇报工程进度,做好电梯的调试工作及解决维修上遇到的技术问题,确保电梯维保工程保质、保量按时完成。

  2、安全守则

  (1)各施工班组应定期检查本组的工具、设备及各安全用品,确保其工作可靠,排除隐患,杜绝事故的发生。如发现存在问题的应及时报主管部门处理。

  (2)各班组在日常的工作中应严格遵守各项安全规章制度,时刻将安全放在首位,如有发现违反相关的制度将受相应的处罚。

  (3)注意日常生活用电安全,切忌麻痹大意造成人身伤害;应有防火意识,杜绝火灾隐患。

  二、《维修保养》质量反馈信息处理

  1、公司设立质量投诉电话,专门接受在用电梯的质量反馈信息,电话号码:xxxxxx;联系人:xxxxx

  2、质量保证部负责信息的处理工作,维修保养队专门提供期内保修服务,维保人员应业务精湛,行动迅速,服务优良。

  3、电梯急修

  (1)在接到客户反映的电梯质量问题通知后,相关人员应即填写《电梯故障维修记录卡》,在相应栏目中如实填报客户名称、联系人和电话、相关人员、时间和报障内容。将用户反映的质量意见和问题,尽快报告给片区主管安排人员进行处理。

  (2)维保人员在维修过程,要求急用户所急,为用户提供优质服务,维修时必须挂检修停用牌示,遵守安全操作规程。尽可能以最快速度解除故障。

  (3)维保人员应填写“故障修理记录”中维修记录及建议内容,交用户确认签字,并于完成任务一个月内交回工程部,重大或未能及时解决的质量问题xxxx小时内呈报工程维修部、由工程部召集技术骨干、共同协商、提出处理意见和解决办法。

  (4)工程部每月初应将上月处理好的《电梯故障维修记录卡》收集整理交资料档案室入档。

  三、保修期内的保养工作制度

  1、由片区主管根据实际情况,统一调度安排维保人员对电梯进行常规的维护与检修工作例行检查、检修和调整、使电梯保持良好工作状态。

  2、维保人员在接受任务后,应带好《电梯保养记录》,根据表中内容进行保养,完工后填好记录并在客户签名确认后交回工程部。

  3、工程部每月初应将上月处理好的《电梯保修、保养定期检查记录表》收集整理交资料档案室入档。

  电梯是特殊设备,并是公司的重要设备,事关生产、安全,如发现电梯人为损坏情况,请相关部门及时报告设施工程部及人事部安保课,并提供事故责任人,由责任人承担相关责任和经济损失,情节恶劣者将取消其使用电梯的资格。如无法找出事故责任人,则有本电梯负责的部门承担相关责任和经济损失。

  未尽事宜另行告知。

公司的管理规章制度10

  一、目的

  为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系,根据集团公司现状,特制定本规定。

  二、制定原则

  本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。

  1、 公平:是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的工资差异;

  2、 竞争:使公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势。

  3、 激励:是指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行区域管理,充分调动员工的积极性和责任心。

  4、 经济:在考虑集团公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享。

  5、 合法:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团公司管理制度基础上。

  三、部门管理机构

  主任:总经理

  部门成员:销售经理、销售主管、销售业代

  四、岗位职级划分

  1、 岗位分为个四层级分别为:(a):销售经理;(b):销售主管;(c):销售业代;(d):长期导购员;

  具体岗位与职级对应见下表:

  职级岗位对应表

  序号职级对应岗位1a销售经理2b销售主管3c销售业代4d长期导购员五、薪酬组成基本工资+岗位工资+全勤奖金+绩效奖金(业绩提成)+综合补贴+个人相关扣款(保险金、住房公积金)+奖金。员工在试用期间享受如下薪酬结构:(注:★此标暂不予以支付的薪酬)

  薪酬结构

  基本工资绩效工资全勤奖金年终奖金高温津贴综合补贴社保住房公积金福利其它销售经理销售主管销售业代长期导购员员工在试用期结束之后并经转正合格方可享受如下薪酬结构:(注:★此标暂不予以支付的'薪酬)

  薪酬结构

  基本工资岗位工资绩效工资全勤奖金年终奖金高温津贴综合补贴社保住房公积金福利其它销售经理销售主管销售业代长期导购员

  1、 基本工资:是薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定,正常出勤即可享受,无出勤不享受。

  2、 岗位工资:是指试用期合格并转正的员工岗位责任及工作,给予岗位工资享受。

  3、 绩效奖金:绩效奖金是指员工完成岗位责任及工作的同时,公司对该销 售员工所下达的业绩达成绩效而予以支付的薪酬部分。绩效奖金的结算及支付方式详见《公司绩效考核管理规定》。

  4、全勤奖金:是指所有销售人员每天必须在9:00前打卡,超过10分钟内扣10元/次,超过10分钟的扣20元/次,超过1小时按旷工处理。无故不打卡按旷工处理,累计超过三次无故旷工的按自动离职处理,有特殊情况者应提前向部门主管申请。正常出勤即可享受全勤奖金。

  5、销售人员在规定的工作日程内应保持在8:00-22:00间自己的通讯工具处于正常待呼状态,如发现3次/月不能正常传呼者,将扣除当月全勤奖金。

  6、 综合补贴:包括手机通讯补贴、个人日常餐费补贴等。

  7、 个人相关扣款:扣款包括保险金、住房公积金福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款。

  8、 奖金:奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的等员工的一种奖励,包括年终奖(按全年销售达成率×0.5%)、专项奖、突出贡献奖等。

  9、新老员工必须承诺遵守个人薪资保密的规定,不得向任何第三者公开、询问或评论个人薪资。违者属于严重违反规章制度,将受到批评、处罚、降薪的处分。公司在需要时并可以根据《中华人民共和国劳动合同法》第三

  十九条第二、第三款的规定,不予事先告知而单方面决定解除劳动合同,

  并不予以任何经济补偿。

  六、试用期薪酬

  1、 试用期间的工资为(基本工资+全勤奖金)的100%。

  2、 试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的,不享受其期间的全勤奖金。

  3、 试用期合格并转正的员工,正常享受绩效奖金。

  七、薪酬的支付

  1、 薪酬支付时间计算

  a、执行月薪制的员工,日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算。

  b、薪酬支付时间:当月工资为下月15日。遇到双休日及假期,提前至休息日的前一个工作日发放。

  2、 下列各款项须直接从薪酬中扣除:

  a、员工工资个人所得税;

  b、应由员工个人缴纳的社会保险费用;

  c、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;

  d、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款);

  e、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。

  八、社会保障及住房公积金

  1、一律员工在试用期合格并转正三个月后依照劳动合同约定的工资为基数缴纳养老保险金、失业保险金、医疗保险金、住房公积金。

  绩效考核管理规定

  一、目的

  强调以业绩为导向,按劳分配为原则,以销售业绩和能力拉升收入水平,充分调动销售积极性,创造更大的业绩。

  二、适用范围

  本制度适用于所有列入计算提成的产品,不属于提成范围的产品公司另外制定奖励制度。

  三、销售任务

  销售经理按全年每月部门总销售额的绩效提成提取。

  销售业务员的销售任务额为每月月初由销售管理人员公布,试用期业务员第一个月不设定销售任务,第二个月按正式员工的50%计算任务额。

  四、 绩效提成制度:

  1、 提成结算方式:分为两项,第一项以每月销售业绩达成考核当月结算,第二项以货款回款率提成结算;试用期合格并转正的销售业务员业绩达成率底于50%不给予考核绩效工资。

  2、 提成考核:本销售提成制度以完成销售任务的比例设定销售提成百分比;

  3、 提成计算办法:

  销售提成=净销售额×销售提成百分比+货款回款提成百分比

  净销售额=当月发货金额-当月退货金额

  4、 销售绩效提成比率:

  提成等级

  销售任务完成比例(销售业务员)销售提成百分比(销售经理)销售提成百分比第一级100%以上0.0%0.0%第二级70%~100%0.0%0.0%第三级50%以上0.0%0.0%5、 货款回款提成比率:提成等级销售任务完成比例(销售业务员)货款回款提成百分比(销售经理)货款回款提成百分比第一级100%以上0.0%0.0%第二级70%~100%0.0%0.0%第三级50%以上0.0%0.0%

  五、 激励制度

  为活跃业务员的竞争氛围,特别是提高业务员响应各种营销活动的积极性,创造冲锋陷阵式的战斗力,特设四种销售激励方法:

  1、 周销售冠军奖,每周从销售人员中评选出一名周销售冠军,给予xxx元现金奖励(周销售冠军必须超额完成月销售任务的三分之一);

  2、 月销售冠军奖,每月从销售人员中评选出一名月销售冠军,给予xxx元奖励;

  3、 季度销售冠军奖,每季度从销售人员中评选出一名季度销售冠军,给予xxx元奖励;

  4、 年度销售冠军奖,每年从销售人员中评选出一名年销售冠军,给予xxx元奖励;

  5、 各种销售激励奖奖金统一在年底随最后一个月工资发放;

  6、 未完成月销售任务的业务员不参与评奖;

  7、 各种奖励中,若发现虚假情况,则给予相关人员被奖励金额五倍的惩罚,从当月工资中扣除。

公司的管理规章制度11

  一、目的

  规范员工的语言和行为,使员工的综合素质不断提升,不仅优化公司的整体形象更利于整体的发展。

  二、总则

  公司所有员工要热爱公司,热爱自己的本职工作。应在任何时间任何情形下对公司绝对忠诚,不得做出有损于公司 利益、有损于公司声誉的行为。每个新成员进入公司时都要阅读此规范,并让它成为真正指导工作的座右铭。

  三、行为规范

  全体员工要廉洁奉公,遵纪守法、不准贪污受贿、挪用公款、假公济私,不准损害公司利益。公司员工不得受雇于

  公司竞争对手或者以独立承包商、咨询顾问的身份以及其他方式与公司竞争对手发生直接或间接的关系。公司员工应严

  格遵守保密协议,不得将应属于公司的业务机密窃为己有;公司员工必须遵守公认的会计准则和经营惯例。

  四、礼仪规范

  公司员工在自觉遵守公司各项规章制度的同时,应遵守下列规范:

  (一)职工必须仪表端庄、整洁,具体要求是:

  1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长,每星期至少洗头一次,养成梳头的习惯,发型大方、整齐,不凌乱;

  2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲要尽量用淡色,禁止指甲内有污垢;

  3、胡子:胡子不能太长,应经常修剪,注意鼻毛的修剪;

  4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;

  5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水;

  6、勤洗澡、勤换衣,每星期至少洗澡一次,禁止身上有异味出现。

  (二)工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:

  1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽;

  2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛;

  3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋,常洗袜子与鞋垫;

  4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽;

  5、职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。

  (三)在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:

  1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间;会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前;

  2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸向后伸,禁止将脚伸在办公桌上。需要移动椅子的位置时,应先把椅子搬起来放在应放的地方,然后再坐,禁止拖拉椅子,发出噪音,影响他人工作;

  3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意;

  4、握手时用普通站姿,并且视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手;

  5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会。而且要说:“对不起。打断您们的谈话”;

  6、交物件时,如递文件等,要把正面、文字朝着对方的方向双手递给对方,如递的是钢笔,要把笔尖对向自己,使对方容易接手;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己;

  7、走通道、走廊时要放轻脚步,无论在自己的公司,还是对方的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

  (四)正确使用公司的物品和设备:

  1、爱惜公司的所有物品,决不能挪为私用;

  2、工作中要及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭;

  3、借用他人或公司的用品,使用后及时送还或放原处;

  4、工作台上不能摆放与工作无关的物品;

  5、公司内以职务称上司。同事、客户间以先生、女士、老师、老板等相称;

  6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等;

  7、爱护公司配制的办公设备,所有电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等,防止灰尘、保持整洁,用后及时关机。

  五、劳动纪律:

  1、准时上下班,进出公司不得拒绝警卫和管理人员查询;

  2、在食堂用餐禁止插队、禁止乱倒剩菜、禁止乱放餐盘。、在公司禁止抽烟,禁止喝酒。禁止乱丢垃圾,禁止随地吐痰;

  3、禁止赌博、打架、酗酒、恐吓、勒索、不得破坏、侵占公司公物;

  4、未经许可不得携带公物出公司不得携带禁品入公司,未经许可不得带外人进入工作区域。

  六、管理人员行为规范:

  作为公司的管理人员,要竭尽所能驾驭好自己管理的角色,严格落实执行公司领导方针;

  1.管理人员要忠于企业,勤勉务实,热爱学习,勇于创新,不得参加黄、赌、毒活动,不得搞公司斗争,不得言行不一、损公肥私;

  2.管理人员必须以身作则,严格遵守公司各项规章制度;

  3.管理人员有责任、有义务培训、指挥、指导和监督下属,尤其应重视事前培训和事中事后跟踪监督;

  4.管理人员应积极从正面鼓励员工、尊重员工,及时指出员工错误和不足。管理人员不许用粗话辱骂或以其他方式损害员工尊严,以引导、鼓励为主,批评为辅,做员工的朋友;

  5.管理人员必须克服个人情绪,认真耐心地答复下属的请示及疑问;

  6.管理人员必须不断地提高本部门的办事效率。积极为其他部门提供优质服务,不得无故拖延处理问题的时间;要

  根据上级指示,制定年度、季度、月度、周工作计划,并抓好落实工作。

  七、办公制度:

  1、下级必须服从上级的工作安排;

  2、原则上下级不可越级报告,但可越级申诉;上级不可越级指挥,但可越级检查;

  3、及时复命制(凡是上级安排的工作下级必须即时报告有关情况,以便于上级及时做出调整,不至于影响工作);

  4、上级对下级命令必须明确清楚,不能让下级误解;下级必须及时地、准确地把实际情况和自己的建议反映给上级;

  5、任何一名公司员工都有向上级提意见和建议的权力,凡能给公司带来好处和效益的,可以得到一定的精神或物质上奖励;

  6、原则上每隔半年,下级应该对上级进行述职,述职内容包括:下级根据岗位要求,向上级解释执行情况。上级应根据情况对下级做出评定,作为将来调整薪金的依据;

  7、工作时间不会私客,不干私活儿,不打聊天电话,不干与工作无关的事情,不大声喧哗;

  8、保守各项机密,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,各负其责,各尽其能;

  9、工作人员要建立工作手册和工作日记,定期汇报自己的工作学习情况。

  八、办公秩序:

  1、为体现公司良好整体形象,所有职员星期一到星期五必须严格按正式服饰着装。在公司内做到举止文明、坐立端正、谈吐文雅、待人热情、讲究礼貌、不卑不亢。同时保持办公环境整洁。办公时不用的文件、资料放入柜内,尽量保持台面整齐。保护室内植物,离开办公室时把台面收拾干净;

  2、保持办公室安静,不准大声喧哗,不准串岗闲谈。接待客人、部门开会或研究讨论等时间较长的活动,应到接待室或会议室。会议室由办公室统一协调安排。用后及时清理干净,关好电源、门窗;

  3、坚持勤俭办事:

  (1)节约水电,最后离开办公室的员工自觉关好室内的灯、气、水、空调开关;

  (2)节约使用办公用品;

  (3)不得损坏任何设施,更不得将公物占为己有;

  4、切实保守秘密,下班时锁好资料、文件。不该知道的事情不问,不该看的资料不看。不随便进入资料室、研发中心等机要部门。非专职人员不准擅自使用复印机、传真机、扫描仪等设备;

  5、注意安全,落实防火、防盗、防风措施,及时消除各种隐患,确保公司财产及人生安全。

  九、考勤制度:

  1、工作人员要严格遵守劳动纪律,按时上下班、不迟到、不早退、不旷工;

  2、考勤实行打卡制度,不准代打;

  3、特殊情况需提前到岗、或加班的要根据实际工作需要及时向领导汇报,并注明加班内容和时间;

  4、实行请销假制度。公司员工因病、因事不能正常上班时,要按规定履行请假手续,做到有事请假,事后销假,否则按脱岗或旷工处理。

  十、廉洁自律制度:

  1、全体人员要严格执行中央、省、市地方关于廉政建设的规定,严守职责,秉公办事,严于律已,克已奉公;

  2、遵守党纪、政纪和法规,严禁利用职权和工作之便谋取私利,不得接受任何单位和个人馈赠的礼品和财物;

  3、在对建筑工程造价进行编制、审核、鉴定的业务活动中,做到科学、客观、公正、合法、实事求是,严格执行计价依据和有关政策,严禁吃、拿、卡、要,杜绝偏听偏信、弄虚作假,造成工程造价失实等有损单位及个人形象的不良后果;

  4、在有关业务活动中,需要保密时,工作人员要妥善保管有关资料、数据及工程造价结果,不准故意向有关单位和个人提前泄漏信息;

  5、虚心听取客户的意见及合理要求。自觉接受群众的监督。

  十一、人事管理制度:

  1、所有业务人员必须具备相应的资格,精通专业技术业务,有吃苦耐劳精神,熟悉相关的政策法规,不断提高业务技术水平,保证工作质量效率,晋升资质等级;

  2、所有人员必须适应社会主义市场经济挑战,有危机感、紧迫感,严守企业机密,为振兴企业而不懈努力工作;

  3、所有人员必须有较高的组织纪律观念,局部服从全局,个人服从组织,树立企业利益第一的思想。既分工,又合作,同心同德圆满完成各项任务;

  4、按照企业人事、工资管理要求对每一个员工的工资、人事建立档案,专人负责管理;根据有关规定和企业的效益及时提高员工的工资标准和待遇。建立起个人的工资卡、人事管理卡,对公司员工的工资人事档案随时可以调用;

  5、调入、调出本单位的人员须经人事管理部门和公司领导同意方可办理手续,并签订劳动合同。

  十二、微机使用制度

  1、上机人员必须按照操作规程进行微机操作,严禁违章操作;

  2、对于计算机解决不了的问题及时向上级汇报,保证机器正常运行;

  3、定期检测病毒、不用来历不明的磁盘、光盘或盗版软件;

  4、下雨天及时断开有关线路,防止雷击;

  5、下班时必须把计算机保护好,防止灰尘,延长计算机的使用寿命;

  6、对自己不懂的问题不可乱试,以免破坏软件,给工作造成不必要的麻烦;

  7、禁止使用单位的机器设备干私活儿,一经发现严肃处理。

  十三、财务管理制度:

  1、认真贯彻执行国家财会政策法规,不断提高政治思想觉悟;

  2、会计人员应做到账目清晰,数据准确,实事求是,并且要严格执行单位财务计划,及时向上级汇报财务状况;

  3、财务人员上岗要持有会计资格证,认真做帐,按时缴纳税款;

  4、坚决杜绝白条,非正规发票不许做帐;

  5、提高警惕,加强防盗措施,财务室要有专人值班;

  6、 按旬、月、季度、年及时汇总财务报表。

  十四、卫生管理制度:

  1、每天早晨上班前为正常的打扫卫生时间,属自己办公室的各个角落及办公设施要及时打扫干净,保持室内洁净,并适时通风保持空气流通;

  2、每天下午下班前应及时整理好所有的书籍、资料、将使用过的有关书籍放回档案柜内,便于下次使用;

  3、卫生间内要保持整洁:手纸入纸篓,不得故意乱扔杂物,珍惜清洁工的劳动;

  4、入住宿舍的职员,个人的毛巾、脸盆等洗涤品摆放整齐;地面无纸屑、头发等脏物;门窗玻璃明亮、无灰尘;爱护公司的各项设备及环境卫生;

  5、个人卫生:勤洗澡、勤换衣、勤晒被褥、勤剪指甲;

  6、每周要根据宿舍负责人的要求,配合落实清除及检查卫生。

  十五、培训制度:

  为加强人事管理,提高全体员工的综合素质,养成高尚的思想品德,良好的工作作风,精湛的业务技能。作为勇于

  开拓创新,自强不息的从业人员,特制定此培训制度:

  (一)员工岗前培训

  1、凡新进人员必须参加本公司举办的`岗前培训班;

  2、培训内容及要求:

  (1)基本知识培训:

  学习《企业文化手册》,基本掌握员工准则,公司各项规章制度。

  (2)业务技术培训:根据其个人所学专业及个人专长,有针对性的进行专业技术培训,熟悉有关法律法规及政策规定,对本专业的内容、工作程序、目的要求,要基本了解并学习计算机基础知识。

  3、培训目的:使新录用人员深切体会公司的远大抱负和理想,激发其对本公司的亲切感与使命感,注入企业新的活力。

  4、培训形式:由公司中层领导或相关专业技术骨干组织辅导集中授课,并采用集体学习讨论的方式,结合自己的个人经历、自身特点发表感想或看法,学习班后期进行口头和试卷考试,并写出受聘后的书面保证书。

  5、培训时间:公司安排的培训,培训期间不准请假,上课时间不准迟到、早退;

  (二)员工岗位培训

  1、凡公司所有在职人员必须参加培训

  2、培训目的:壮大企业的团队力量,根植全力以赴、积极进取、自动自发的心态及敬业精神,能在工作不断超越突破自己。建立绝对的责任心、超强的团队凝聚、合作意识和主人翁精神。让我们的企业蓬勃向上,大展鸿图。真正实现我们的企业价值;和谐、多赢、共生。

  3、培训内容

  (1)文化理念培训:认真学习党的各项方针政策,学习《企业文化手册》,熟悉公司企业文化,认同公司经营的理念和领导方针;

  (2)规章制度和岗位职责培训:认真学习领会公司各项规章制度和岗位职责,规范文明用语,养成良好的行为习惯,强化内部管理,运营更快速、更通顺。成为行业里的领跑者;

  (3)专业业务培训

  食用菌基础知识和相关技能培训 食用菌的含义、现状与历史、栽培资源、食用价值和药物使用价值、形 态结构及分类、生理基础、生长发育特点及其环境条件、菌种制作的基本 工艺流程、发展前景等相关知识的系统培训。

  (4)定岗实际操作技能培训, 对符合基本要求并已熟悉掌握了部分基础理论知识的生产技术类员工实施定岗培训,根据各岗位的职责和技术水平要求,并结合公司的实际需求进行现场实际操作培训和指导,使新员工能快速有效 的掌握基本生产操作技能,适应岗位生产需求,最终通过考核,顺利上岗。

  4、培训形式

  采用个人平时学习和定时集中学习的方式,组织集中授课或看录像,必要时可组织公司骨干到外地参观学习。要组织个人结合自己的工作实际,总结经验写出心得体会。

  5、时间要求

  定期或不定期进行培训,一般为一月月末培训一次,培训期间人员不得请假,确需请假时,要有主管领导批准。

  6、考核制度

  定期考核,针对培训内容,公司要求,结合实际工作情况,定期做出相应的综合评定。目的是了解员工的实际工作

  能力,激励员工的工作士气,增加工作业绩透明度及整体工作效率。

  十六、保密制度:

  1、经常对员工进行保密教育,并定期检查保密工作;

  2、公司有关资料要设专人保管,未经领导批准不准外借或向外泄露;

  3、严格收发文件登记、传阅、借阅规定,认真执行登记签字手续,严防文件丢失或泄密;

  4、对公司文件不经有关领导批准,不准对外传播或复制;

  5、属商业秘密的技术信息、经营信息和经营策略,严禁对外传播和扩散;

  6、对于造价成果文件,在一定的时效内,属于保密性质时,严禁泄密;

  7、公司员工的工资待遇,属个人保密信息,不准相互询问或宣传;

  8、电子文件中的有关数据和资料要妥善保管,在一定的时效内不准泄密;

  9、印章要设专人保管,不准随意乱放。使用公章及印章必须由领导审批后方可履行手续;

  10、对于秘密事项,做到不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看。不在私人通信中泄密,不在非保密记录本

  记密,不在公共场所谈密,不携带涉密资料到无关场所探亲访友。

  十七、员工招聘与聘任制度

  1、根据公司发展及业务开展情况,实行人员招聘制度;

  2、公司需增聘员工时,提倡公开从社会求职人员中择优录用,有工作经历者优先录用;

  3、对拟招聘人员实行笔试和面试相结合的方式;

  a、笔试内容:时事政治,文化业务基本知识,对本单位的认识及发展设想,并填写个人履历表;

  b、面试内容:智力检测,应变能力;

  4、被录用人员填写《人员录用通知书》;

  5、受聘人员的试用期限一般为2个月,试用期间个人每半月应向主管领导汇报自己工作和自己思想情况。试用期满后,由公司领导研究根据个人的工作及业务情况选择正式聘用或解聘。试用期的工资待遇一般按转正后工资的70%~80%发放,且不享受其他各项福利待遇;

  6、受聘条件:政治思想较好,能够服从公司的各项管理,团结同事,遵守纪律,基本胜任自己所分担的工作,工作责任心较强。注:特殊岗位需持证上岗:如健康证。

  7、解聘条件:纪律松懈,不服从领导,对分管的工作不能胜任;

  8、受聘人员一旦被录用,要与本公司签订聘任合同,享受公司规定的一切待遇。合同期满后,根据双方自愿可续聘或解聘。

  以上人员应聘时带毕业证,身份证及个人简历。

  十八、待遇制度

  1、凡本公司受聘的正式员工,均执行本制度;

  2、基本工资:根据个人的学历水平、工作年限、职称、工作经历、业务能力及思想品德情况,由公司领导及个人双方协商,订出其月基本工资额或年基本工资额;加入公司一年以上员工享受工龄补贴50元。

  3、加入公司的人员达到一定年限,均享受有关企业保险福利待遇的规定,为正式职工办理社会养老保险金,保险金缴纳金额由公司与个人按照国家规定缴纳;

  4、公司职工的婚丧嫁娶及生育,可参照国家有关规定,并根据公司的实际情况,享受相应的待遇;

  5、根据公司效益情况,公司组织员工参加出行活动,以减轻长期精神疲劳与工作压力,并可增加员工和公司、员工与员工之间的感情沟通;

  6、民间传统节日,公司给员工以现金或物资的形式办理福利,激励职工的工作热情;

  7、全勤奖100元

  十九、安全制度

  1、对来公司办事的客人要进行登记,非办事人员、闲杂人员谢绝入内;

  2、对公司全体员工经常进行安全教育,增强安全防范意识,有重点的选学有关安全方面的专业知识;

  3、严格遵守防火制度。要按规定配备消火栓、灭火器,并经常对防火器械进行检查更换。办公室内所用电器设备要经常进行检查,防止设备、电缆电线老化,造成自燃或漏电现象,办公室内禁用电加热管烧开水或做饭;

  4、经常保持个人卫生及良好的生活习惯,不吃发霉变质的食品,购买食品时,要看明生产厂家、生产时间及质量,不要购买无质量保证的食品,避免造成对人身体健康带来的危害;

  5、严禁吸毒、贩毒,经发现,坚决予以打击,解除聘用合同;

  6、下班时,公司大门要落锁,办公室禁放大量现金及贵重物品。公司负责档案、文件、文档及软件源程序设专人保管,不准到处乱放、丢失或泄密;

  7、公司财务人员要严格遵守职业道德,账目要归档归类,妥善保管,办公室内禁止大量存放现金,下班时,应将现金存入银行;

  8、在厂区衣装要整洁,不准穿拖鞋上班。男士不准穿大裤衩、背心;女士不准穿超短裙;

  9、对于突发事件,要及时拨打110、119、112紧急救援电话进行应急处理,并及时报告公司领导;

  10、对玩忽职守,给公司声誉及经济造成重大损失的当事人,要追究其法律及经济责任。

  二十、会议及沟通制度

  1、由公司经理或部门经理根据公司与本部门具体情况,制定工作与学习计划,并负责组织实施;

  2、会议内容:a、党和国家、省、市委重要文件与领导讲话;b、政策法规学习;c、时事新闻;d、经营策略的部署及落实措施;e、年度工作总结、表彰经验交流及下年度工作安排;f、各有关专业上收文件精神的传达学习;g、行政事项;

  3、会议要求

  工作例会专题会

  a、召开时间:一般每周召开一次,如工作需要可随时召开;

  b、会议主持:凡是公司主要会议由总经理主持,一般业务会议由各部门经理主持;

  c、会议筹备:会议讨论解决的事项,由会议主持人提前列出书面议题。会议召开时间确定后,提前半天(或一天)通知参加会议的人员,同时提醒与会人员提前准备有关资料;

  d、根据公司领导要求做的会议记录,将通过一定的形式公布,工作人员可清楚的了解到公司的运营方针和领导下达的任务。

  4、会议纪律

  a、非特殊情况不准请假,不准替会,确实无法参加会议时,要事先向会议主持人请假;

  b、按时参加会议,不准迟到、早退或中途离场,手机必须关闭或设置在振动状态,保持会场安静;

  c、工作人员参加会议时,必须认真作好记录,发现不带笔记本者,酌情处理。

  5、会议落实,会议决定的事项,要具体落实到具体人员负责实施,实施人要拿出具体实施意见,有关人员可密切配合,保证按时按质完成。

  二十一、节约制度

  1、对全体员工经常进行建设节约型社会教育,增强资源节约的紧迫感和责任感,树立健康的生活方式和科学的消

  费理念,做到人人崇尚俭朴节约,形成浪费可耻,节约光荣的良好风尚;

  2、节约用电。办公室夏季空调温度设置不得低于26摄氏度,晴天不准开日光灯,推广使用节能灯具,杜绝长明灯,做到人走灯关,养成随手关灯的习惯。办公室内严禁使用电炉,电热管加热器等高耗能电器;

  3、节约用水。要尽量用盆水洗脸洗手,杜绝水龙头长流水。卫生间杜绝直冲式阀门常流水,不准在办公室内洗衣服;

  4、节约办公用品。在有条件的情况下,要尽量使用局域网进行办公,以减少打印用纸量。如必须打印时,要尽量

  做到正反两面打印。手工计算量底稿,要使用废的纸张反面使用。各种办公用品,要在有计划的情况下购买和使用;

  二十二、印章管理制度

  1、公司印章由公司办公室负责具体管理,公司印章必须经公司总经理同意,并签字后方可使用。否则,任何人无

  权加盖公司印章;

  2、公司印章的使用范围:公司与有关单位的合同、协议书、请示函、报告及有关证明等;

  3、要做好公司印章使用的签字记录,记录中要详细列出时间、事项、理由、并要有具体事项人的签字;

  4、凡因加盖印章发生失误,给公司造成信誉损失及经济损失的,要追究其印章管理者的责任,并据情况的严重程

  度,给予大会批评,个人写出检查或一定的经济处罚。严重时不排除追究法律责任。

  二十三、设备管理制度

  1、公司设备指定专人登记,建立设备账册;

  2、设备的使用人,需填写保管卡,承担该设备使用期间的安全及维护责任。如在使用期内设备出现非正常损坏或丢失,使用人应折价赔偿;

  3、任何设备应严格按设备使用说明正确操作,如因违规操作造成设备损坏或人身安全者,一律由当事人承担全部责任;

  4、公司员工在使用设备时,要本着爱惜设备,节约资源的原则,注意延长设备使用寿命,严禁设备长时间带电空转;

  5、注意保持所用设备的整洁、干净,坚持日常保养,定期维护;

  6、设备出现问题,要报请专业人员修理,非专业人员不得自行修理。

  二十四、文件收发管理制度

  1、公司的文件由办公室负责起草和审核,由董事长或总经理签发;各部门的文件由各部门负责起草,办公室审核,总经理签发;

  2、文件签发后,送办公室统一安排打字,打印后由起草部门校对,校对无误后方能复印、盖章;

  3、文件和原稿,由办公室分类归档、保存备查;

  4、文件统一由办公室负责发送,发放结束应向签发人报告发放结果;

  5、外来文件由办公室负责签收,并分类登记,需转送的应及时报送,不得积压迟误;

  6、传阅文件由办公室专人负责收回,对领导指示的文件,办公室应及时组织传达和落实。

  二十五、物品采购制度

  1、公司各部门所需办公用品(或材料设备),应由部门主管写出申请,报总经理批准后,由办公室(或物资部)

  指定专人购买;

  2、贵重物品的采购须有二人或二人以上经办,购买时应货比三家,所购物品尽量做到质优价廉,严禁经办人虚开发票或向商家索要回扣;

  3、物品购回后,应通知使用单位派人验收,核对品质、数量、规格是否符合标准;

  4、购回物品经验收合格后,要及时登记入账;

  5、购货发票须登记入账,然后经总经理签字报销。

  二十六、公司网站管理制度 1、公司网站是公司的网上形象,属企业标识的重要组成部分。所有员工都应关注公司网站,积极为公司网站的建设

  与维护献计献策,并及时向网站提供新颖、健康有益的内容,使公司的网上形象始终充满生机;

  2、公司员工要积极利用公司内部网络提高办公效率,增加员工之间、上下级之间的信息沟通与情感交流;

  3、公司员工不得利用网站论坛发布有损公司形象的文字和图片;

  4、网站的日常更新与维护由办公室指定专人负责;

  5、网站管理人员要对网页内容及时更新,新内容须由公司领导审核批准后上传。

  二十七、食堂管理制度

  为搞好公司员工的生活,保证员工身体健康,特定制度如下:

  1、凡公司员工可免费在公司食堂就餐,公司员工的亲属、朋友,原则上不提供免费就餐;

  2、员工要按照食堂规定时间就餐,否则过时不候。办公室可以根据实际情况调整开饭及就餐时间,已办公室通知为准。

  3、提倡节约,反对浪费,就餐者就餐时应本着吃多少,取多少的原则,不要随便倒掉饭菜,造成不必要浪费。

  二十八、办公用品的管理

  1、每月月底前,各部门负责人制订本部门办公用品需要计划,提交办公室;

  2、办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责购回,由使用人签字领回;

  3、除正常配给的办公用品外,若还需要其他用品须经办公室主任批准领回;

  4、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

  5、负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续,出库一定要由领取人员签字。

  6、办公用品一定要妥善保存,注意防火、防盗、防损坏。

  二十九、电话管理

  1、公司电话主要用于公司开展业务,不准员工在公司内打私人电话,如有特殊情况需有关领导同意;

  2、员工打电话应尽量简洁、明确,减少通话时间;

  3、公司不允许员工在公司拨打私人长途电话;

  4、员工接听电话时,对话要规范、简洁、有礼貌;

  5、员工不经同意私自拨打长途电话,除由本人负担本次电话费外,还要视情节轻重给予经济处罚。

  三十、来访接待制度

  (一)、来访接待的职能及作用

  1.接待工作是反映企业外部形象的窗口;

  2.接待工作是进行经济交往与合作的枢纽;

  3.接待工作是建立纵向联系的渠道;

  4、接待工作是交流经验,传播信息的媒体。

  (二)、接待工作的原则及要求

  1.诚恳热情。诚恳热情的态度是人际交往成功的起点,也是待客之道的首要之点;

  2.注重礼仪。接待作为一项典型的社会交际活动,务必以礼待人,体现工作人员较高的礼貌素养,维护企业良好形象;

  3.细致周到。接待工作往往具体而琐碎,假如某一个环节没有考虑周全,就容易使人感到不热情、不重视,以致影响全局;

  4、按章办事。接待人员一定要严格按接待制度执行接待任务。

  5.厉行节约。接待工作是一项消费活动,因此,接待人员应厉行节约,精打细算,尽可能少花钱多办事;

  6.讲求实效。接待工作的目标是把事情办好,在接待工作中,要采取最有效的方式和最有利解决问题的形式;

  7.保守秘密。接待人员在迎来送往的过程中,要注重言谈举止,注意内外有别,严守公司秘密。

  (三)、接待工作分工

  1、办公室负责对外统一接待;

  2、各部门负责对口接待;

  3、总经理审批接待费用;

  4、财务部负责费用审核。

  (四)、招待费用控制

  1、贵宾接待由公司董事长或总经理掌握费用标准;

  2、原则上在公司食堂安排客人就餐,有特殊情况必须在公司以外接待的,需经总经理批准;

  3、招待费票据必须经总经理签字后,方可到财务部门核准报销。

  三十一、员工提案管理制度

  1、公司欢迎员工发挥自己的智能,积极为公司的发展发现问题,找出原因,提出建议,订出标准,拟定制度,表

  达心声等。以提案的形式提交公司领导;

  2、员工提案情况列入个人绩效考核范围,每月底由公司办公室负责汇总统计;

  3、提案的范围包括:a、提高服务水平;b、提高办公效率;c、改善产品质量;d、降低经营成本;e、提高产品销量;f、拓宽市场范围;g、革新考核标准;h、改善员工待遇;i、完善管理体系;j、提升公司形象;k、其他有利公司发展和个人发展的方方面面。

  4、提案格式一般包含以下几个方面:a、提案名称b、提案原因c、提案内容d、可行性分析e、实施后效果f、提案人姓名、所属部门、职务、提出时间等。

  5、提案的提交方式:所有提案一律以电子文档的格式通过公司办公网直接向公司领导提交;

  6、公司领导接到提案三日内,召集相关人员对提案进行审查评估,并将评估结果通知提案人;

  7、员工提案无论采用否,均由办公室归档保存,以示敬重。

公司的管理规章制度12

  一、目的

  1、加强档案管理工作,保证档案的及时收集、归档、完整和有效利用。

  1.1适用范围

  适用于公司档案室的各种档案的管理工作。

  二、职责

  1、主管行政公司领导:负责外单位〔个人〕查阅档案的审批。

  2、行政管理部经理:负责公司员工借阅档案的审批。

  三、档案员职责

  1、档案员负责档案的接收、整理、编号、装订、存放。

  2、档案资料的交接。

  3、办理档案的借阅、登记、统计。

  4、执行相关保密制度。

  5、档案室设备、设施的管理等。

  四、工作步骤

  1、凡属以下几类资料均属归档资料:

  1.1本公司根本情况资料,包括批文、营业执照、代码本、财产登记台帐、管理制度、合同、人事劳资、工作根本情况描述等资料;

  1.2公司行文,包括发文、发函、会议纪要、报告、请示等;

  1.3各部门资料,包括业务、行政管理等材料;

  1.4外来资料,包括中央、省、市、区、集团公司来文、友邻单位及其它单位、组织来文及法律法规等;

  1.5图书等参考资料,包括参考书籍、期刊、报纸及其它宣传资料等。

  五、档案编号、档案分划

  为便于系统化管理,根据档案的内容和形式特征,将公司档案划分为八大类(为一级分类),每一大类下再划分出假设干子类(为二、三、四级分类)。

  1、具体分划详见档案分划编号表

  1.1档案编号

  为方便查阅档案资料,根据档案分划对档案进展编号。编号采用八位阿拉伯数字。具体编号方法如下:

  1.2分类图示:

  ┌─┬─┬─┬─┐

  │X│X│X│X│

  └┬┴┬┴┬┴┬┘

  │ │ │ └─────第四级类,类数0~99 │ │ │

  │ │ └───────第三级类,类数0~999 │ │

  │ └─────────第二级类,类数0~9 │

  └───────────第一级类,类数0~99每一编号的具体意义。

  案卷号、文件顺序号按电脑输入时间自动排序,从00000001开场。

  2、档案地址确定

  档案存放位置利用分类编号来确定。

  2.1确定档案一级类存放区:根据各一级类档案资料的多少在档案架上划定各一级类档案存放区。各一级类档案存放区依序按从右到左、从正面架到反面架的顺序在档案架上标出。

  2.2各一级类档案区内的子级类档案依序按从右到左、从上到下的顺序排列。

  2.3每一份档案均存放在某一级类的档案盒内。

  2.4同一个档案盒内的档案资料按编号顺序从上到下排列存放。

  2.5每一类档案在柜架存放时均须留有一定余地,以保证新增档案的存放。

  六、归档前管理

  1、归档前资料管理

  1.1分散在各部门的资料归档前由各部门兼职资料员负责管理。

  1.2各部门必须设置资料固定存放处,并将资料分类放入不同的卷宗内。

  1.3各部门负责人对应归档资料的完整、完好负责。

  七、归档时间

  各类档案资料视其类别、性质等不同,分别按如下:

  1、确定归档时间

  1.1公司批文、供水、供电增容方案指标下达执行书等重要文件随时归档;

  1.2法律诉讼、外来文件等资料处理完毕即行归档;

  1.3用户资料在用户办理完各项手续后即行归档;

  1.4各项工程资料在验收后一个星期内归档;

  1.5各部门当年的业务、行政管理资料、行文、承包合同、人事劳资等资料在翌年的第一季度内归档;

  1.6图书资料购置后即归档,期刊、杂志半年归档一次。

  2、其它资料按公司领导确定的时间归档。

  八、归档要求

  1.归档资料必须完整,如文件的正文与附件、正式印本和稿本、设计图纸及其更改通知等都必须齐全。

  2.归档的文件资料必须是原件。部门须常用的资料可留用复印件,原件归档。书写材料必须是耐久的'纸张、墨水,不得使用铅笔、圆珠笔,纯兰墨水。

  3.归档资料必须准确记录各项活动,凡涉及工程图纸、管网分布及走向、埋深等,必须做到“图物相符,数字准确〞,设计的修改也须在图纸上反映出来。

  九、档案资料移交

  1.资料归档前各部门须按类整理好,并填写档案资料移交清单。

  2.移交时,档案员须仔细核对移交的资料,核对无误后,交接人在移交清单上签字。

  3.移交清单一式两份,交接人各留存一份。

  十、资料编号归档

  1.档案员把各类移交资料按编号方法进展整理、编号。

  2.档案员须把每份档案资料名称、编号和归档时间等逐一登记在登记册上。

  3.编号后的档案,按“档案地址确定〞的规定上架排列存放。

  十一、档案管理

  档案室由行政管理部负责管理,行政管理部指定档案员负责具体管理工作。

  十二、档案员岗位职责

  1.档案员必须熟练掌握档案业务知识,了解、掌握公司职能活动和档案材料情况。

  2.档案员负责档案的接收、整理、编号、装订、存放、管理等工作。

  3.档案员负责催促各部门档案资料的移交工作。

  4.档案员负责档案资料的借阅、登记、统计等工作。

  5.各部门兼职资料员必须配合公司档案员做好有关档案资料的收集、整理及交接等工作。

  6.档案员必须按要求做好保密工作。

  7.档案员必须做好档案室设备、设施的保管维护工作。

  8.档案员必须完成公司安排的其它相关工作任务。

  十三、档案保管

  1.档案架合理排放,既保证光线充足、通风,又能方便使用。

  2.档案室必须每天清洁一次,每周大扫除一次,保持清洁卫生。

  3.档案室内严禁烟火,室内须配灭火器材,档案员必须掌握正确使用灭火器材的方法。

  4.保持档案室枯燥,定期在柜架中投放枯燥剂。

  5.雨季加强检查,每逢大雨必须检查档案室有无漏水、渗水现象,雨后即检查档案有无潮霉现象。

  6.档案柜架内须定期投放防霉、防鼠药品,定期检查档案有无霉变、鼠咬现象。

  7.发现档案有潮霉、鼠咬情况,应立即采取措施加强防范,对已造成损坏的档案进展修复、补制。

  8.下班时或档案员离开时应仔细关好、锁好门窗。档案室钥匙除档案员外,其他人不得持有。

  十四、档案鉴定与销毁

  1.文书档案资料保存期限分别为短期15年、长期25年、永久三类。

  2.城建档案的保存期限分为短期30年,长期70年,永久三类。

  3.公司抽调各部门有关人员组成档案鉴定小组,鉴定小组负责审议、鉴定档案资料的保存期限。

  4.鉴定小组于每年的最后一个季度内召开一次鉴定会,审议、鉴定新增资料的年限及应销毁的资料。

  5.档案资料的销毁由档案员具体执行,鉴定小组委派一人监视执行。

  十五、销毁档案编号的处理

  1.经鉴定不需保存但暂时不能销毁的档案,将其从原存放架上取出,用X(表示暂存记号)标识记号,并将其装订放入专门存放区内。

  2.档案销毁情况均须登记在物业管理档案销毁登记表上。

  十六、档案借阅

  1.档案资料一般只限于公司员工及集团公司需要查阅的人员查阅。

  2.外单位及个人因工作需要查阅档案的,必须经主管行政副总经理批准。

  3.档案一般只限于在档案室内查阅,因工作需要借出时,必须填写档案借阅申请审批表。

  4.审批表经部门负责人批准签字后,交行政管理部负责人批准签字,方可借出档案。

  5.借出档案者必须保证档案的完好,不得在档案上涂改、划线、圈点等,不得缺页、遗失、私自复印,并保证如期归还。

  6.档案借还情况须在登记本上登记。

  十六、档案统计

  1.档案资料定期进展清理、统计。

  2.档案员必须每季度统计一次档案增删、使用及管理情况,并将统计结果报行政管理部负责人。

  十七、档案管理意外事件处理程序

  档案失盗、借出档案人丧失或损毁档案、潮霉鼠咬损毁档案等均属于档案管理中的意外事件。

  1、处理程序

  1.1发生意外事件时,首先应立即将事件情况报告行政管理部负责人和主管领导。

  1.2当发生档案失盗或借出档案人丧失档案事件时,应立即设法追回所失档案。

  1.3当发生借出人损毁档案或潮霉鼠咬等损毁档案事件时,应立即对损毁档案设法进展修补、复原。

  1.4假设无法追回、修补损失的档案,那么应请有关部门协助设法重新补制。

  1.5在进展补救工作的同时,对意外事件发生的原因进展调查,追究有关人员的责任。

  1.6根据意外事件发生的性质及档案损毁程度,对有关责任人进展行政和经济处分。

公司的管理规章制度13

  一、总则

  1、目的

  为严肃公司的劳动纪律和工作秩序,规范考勤工作,为员工考核、薪酬计算等工作提供依据,根据公司的实际情况,特制定本制度。

  2、适用范围

  本制度适用于公司全体员工。

  3、相关职责

  公司考勤管理由人事部负责,各部门需积极配合。人事部考勤人员要逐日认真记录,如实反映考勤工作中的问题,妥善保管各种休假凭证,及时汇总考勤结果并上报。

  二、工作时间规定

  1、一般岗位实行每周五天工作制,上班时间为8∶30~17∶30,中午12∶00~14∶00为休息时间。

  2、轮班轮休岗位的工作时间为每周工作40小时,每天工作8小时,按“每月值班轮休表”严格执行,出现临时变化须及时报人事部备案。

  3、外勤人员可根据工作的实际需要核算工作时间,不受上述规定的限制。

  4、员工应严格遵守作息时间,不得迟到早退,不得随意离岗,更不得旷工。

  5、考勤记录符号

  出勤√,公出□,事假×,病假△,旷工○,婚嫁+,丧假±,产假、探亲假、工伤假、夜班、计划生育假、倒休<。

  三、日常考勤规定

  1、公司上下班实行刷卡制度,公司员工除副总及以上级别外,要求全体员工严格遵守本制度。

  2、严禁代刷卡,对于代打卡员工,一经发现,一次扣发当事人浮动工资xx元。

  3、无论迟到、早退,员工上下班都要刷卡(或指纹打卡)。

  4、若公司考勤系统内没有员工刷卡记录且没有任何形式的请假记录时,对该员工按旷工处理。如有特殊情况,如忘带考勤卡时,员工应于上班前到前台处登记,说明理由。此类情况,原则上每月不得超过三次。

  5、公司各部门的考勤统一由人事部管理,前台文员予以监督、检查。人事部于当月10日前统计员工出勤、缺勤记录,填写考勤报表,包括员工姓名、应出勤天数、实出勤天数、请假天数、迟到次数、早退次数以及旷工时间等。

  6、超过规定上班时间的未到岗者,视为迟到。

  (1)每月累计不超过3次(每次10分钟内,下同)迟到者,不予处罚,迟到超过3次的,每次扣款10元。

  (2)迟到10分钟以上20分钟以内的,每次扣款15元。

  (3)迟到20分钟以上30分钟以内的,每次扣款30元。

  (4)迟到30分钟以上60分钟以内的,每次扣款50元。

  (5)迟到60分钟以上的,按旷工处理,即扣除当日工资。

  (6)每季度累计迟到超过5次的(不含),每超一次追加扣款50元。

  7、早于规定下班时间的提前离岗者,视为早退。

  (1)早退10分钟以内的',每次扣罚10元。

  (2)早退10分钟以上20分钟以内的,每次扣款20元。

  (3)早退20分钟以上30分钟以内的,每次扣款30元。

  (4)早退30分钟以上的,按旷工处理,即扣除当日工资。

  (5)月累计3次早退者,予以辞退,公司不支付任何经济补偿金。

  8、员工在工作时间如需临时离岗,需向部门经理请假,时间不得超过1小时。否则,按擅自离岗处理。

  (1)对擅自离岗者书面警告一次,并按旷工处理,即扣除当日工资。

  (2)擅自离岗月累计超过两次者,立即予以辞退。

  9、凡属下列情况之一的,视为旷工。

  (1)未经请假或请假未准而缺勤的,扣除本人所旷工时的工资。

  (2)工作时间内擅离工作岗位或处理私人事务的,扣除本人所旷工时的工资。

  (3)超过批准的假期又未及时报上级续假,以及未提供有关证明的缺勤,扣除本人所旷工时的工资。

  (4)以虚假理由请假而休息者,扣除本人所旷工时的工资。

  (5)当部门或岗位调整时,不服从分配,逾期不到岗的,扣除本人所旷工时的工资。

  (6)迟到60分钟,早退、擅离职守超过30分钟,扣除本人所旷工时的工资。

  (7)每月旷工累计达二以上或者六个月内累计旷工达三次以上者,予以辞退,公司不支付任何经济补偿金。

  10、培训学员的考勤规定

  (1)参加公司内部培训、学习的员工,应填写“培训签到表”,由培训主办方向人事部提供考勤情况。

  (2)外出参加培训的学员,根据被批准的实际在外天数,由所在部门统计后报人事部备案审查。

  四、附则

  1、本制度由公司人事部制定、修订和解释。

  2、本制度自xxx年xx月xx日起施行。

公司的管理规章制度14

  项目开发部工作任务

  1、负责小区或写字楼的合同或协议的签订。

  2、负责依据顾客或本公司的要求进行服务实现策划,提供服务实施所须的有关资料。

  3、负责市场调研及项目开发接管后的服务策划及准备。

  4、负责公司物业管理合同及其他相关文件资料的管理、归类整理、建档和保管工作。

  5、完成公司指定的各类业务指标的制作、编写,并随时答复领导对物业市场动态情况的查询。

  6、接待客户来访同时做好来访记录。

  7、对待客户反馈的意见及建议及时传递和沟通。

  项目部工作流程图

  市场调研 选定物业项目 制定服务 实现策划表 与开发商接洽谈判 对服务要求 进行评审 签订物业合同 或协议 各项物业服务策划及资源筹备 物业验收及接管入住 开展物业服务 物业服务检查 持续改进增强业主满意 项目部员工上岗条件

  1、爱岗敬业,工作积极主动,具有创新精神和团队合作精神。

  2、能够吃苦耐劳,打破工作时限,认真完成工作。

  3、须具有大专以上学历(或同等学历)。

  4、熟悉公司服务流程,日常工作,通晓物业管理行业业务知识。

  5、必须经过部门培训后方可上岗。

  项目部经理岗位职责

  1.根据公司领导制定的工作方针,全面、具体地负责管理物业市场开拓工作。

  2.掌握本地区的物业市场动态和发展趋势,并根据市场变化规律,提出具体的工作计划方案,以及个体物业开拓工作流程和细则。

  3.扩大本地区的业务网络,熟悉本地区的物业市场特点、营销特点,与本地区的主要开发商、建筑商,建立长期稳定的合作关系。

  4.负责本地区的市场调研与分析预测工作,以及公司业务广告;负责与相关的调研机构、广告公司、发布媒体保持正常联络;评估市场调研、广告效果,提出改进建议或研究报告供领导参考。

  5. 扩大外埠市场,扩展物业市场范围。

  6. 负责对本部门人员业务培训、绩效考核和督促,并根据市场变化对业务人员进行动态的优化分配。

  7. 负责公司物业管理合同及其他相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  8. 负责各类业务指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对物业市场动态情况的质询。

  9. 全面管理项目开发部的日常业务工作。

  10. 完成公司领导临时交办的其他任务。

  项目部员工岗位职责

  1.热爱本职工作,打破工作时限,保质保量的.完成工作。

  2. 实现服务策划,承揽物业项目,在公司授权的范围内签订合同或协议。

  3、组织协调内部服务部门,实现物业服务,并跟踪回访服务效果。

  4. 负责收集、整理、归纳市场行情、客源等信息资料,提出分析报告,为部门经理、公司领导决策提供参考。

  5. 收集合作伙伴、竞争对手及行业内市场信息,并及时向部门经理汇报。

  6.不断学习掌握物业行业政策、法律、法规。7.工作积极进取、有开拓能力、创新精神和团队合作精神。

  8、做好上门客户的接待和电话来访工作。

  9、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

  10、协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

  11、完成部门经理临时交办的其他任务。

公司的管理规章制度15

  为了加强安全管理,最大限度减少各类事故的发生,确保人民生命财产的安全,维护企业良好的信誉,更好地促进经济效益,使安全管理制度化、规范化、科学化。根据国家的有关法律、法规规定,结合我公司的实际情况特制定本制度。

  一、公司内部实行法人责任制,综合管理,全员考核,职工监督的安全体制。同时遵循“安全第一、预防为主、综合防治”原则,建立全员参与,齐抓共管,综合治理,责任到人的安全防范网络。

  二、公司领导必须把安全工作纳入重要议事日程,做到安全工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比,确保安全工作始终摆在各项工作的重中之重。

  三、全面执行驾驶员管理办法,推行安全目标管理和责任制考评,实行奖优罚劣,优胜劣汰,对违章、肇事人员按照有关法律法规和“四不放过”的原则进行处理。

  四、公司实行分级安全管理体制。管理机构设置:公司成立以法人代表为首的安全生产委员会,由公司领导负责人组成。以部门负责人为首成立安全领导小组,负责贯彻执行公司的有关安全规定,负责管理所属车辆的安全事项,驾驶员的安全学习和思想教育。

  五、公司法人为安全生产第一责任人,主管安全的领导为安全生产的.重要责任人,对企业安全生产全权负责,公司领导层的其他人员按职责分工担负综合治理责任。

  六、公司配备安全监督车、照相机、录像机、通讯设备和处理事故现场等必备工具,专职安全人员必须由政府有关部门核发的安全员证,持证上岗。

  七、定期召开安全会议,组织安全检查,开展安全宣传教育及安全竞赛活动,总结推广安全管理和安全行车经验,组织实施安全管理目标计划。及时组织举办违章、肇事、事故隐患驾驶员学习班。

  八、公司安委会每季度召开一次安全专题会议,和召开一次各部室负责人,安全员及有关人员参加的安全例会。每月召开一次行车安全工作例会。遇特殊情况和重大、特大行车事故及时召开会议。

  九、安全活动每周不得少于一次,由安全技术部组织进行活动内容,积极开展安全文化“五进”活动和公司内宣传等形式开展常规安全教育,提高安全意识,消除安全隐患。

  十、每月由公司安委会组织进行安全学习,主要内容是传达学习有关行车安全的法规,文件精神、分析事故,分析安全情况,提高安全要求,做到记录清晰,内容具体,有据可查。

  十一、安全技术部每月组织对车辆安全部件进行一次爱车例保检查。

  十二、驾驶员须对出车前,泊车后进行车辆自检,其内容包括:刹车、转向、前桥及轮胎气压,灯光及信号装置,严格把关。

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