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总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结，它能够使头脑更加清醒，目标更加明确，快快来写一份总结吧。总结怎么写才是正确的呢？下面是小编收集整理的单位档案管理工作总结，仅供参考，欢迎大家阅读。
单位档案管理工作总结1
基层单位档案室工作记录，是单位开展档案工作的全面的真实记录，可以反映基层单位和档案员进行档案日常管理工作的详细情况，可以体现基层单位对档案工作的态度和投入，也可以揭示档案工作者的工作态度、业务熟练程度、工作数量、进度和质量。基层单位档案室工作记录，可以为档案工作研究提供准确的数据，可作为新档案员学习业务的“工具书”和实际操作样本，也是档案工作人员考核的重要指标。
1.基层单位档案室工作记录短缺的三种状况
1.1档案工作的计划、总结短缺
基层单位档案室工作，没有列入机关或主管部门工作计划、总结中，专职档案员档案工作没有正式的年度计划、总结。
1.2档案交接手续短缺
这里指的交接手续有两种，一种是档案员调整交接工作时的手续，另一种是业务科室向档案室交接档案材料的手续。第一种手续全部有，但不规范，手续内容和样式不统一；第二种手续，多数基层单位缺少或不正规。
1.3档案室日常管理工作记录短缺
档案室日常管理工作包括“八防”工作、基层单位档案室中，经常出现日常管理工作或记录不齐全或内容不完整或形式不正规的现象。
鉴于上述基层单位档案室工作，记录短缺的现状，导致无法划清问题的责任，直接影响了对档案工作的考核成绩，也影响了基层单位档案工作的发展、进步。如没有档案工作计划、总结，使得基层档案工作杂乱无章，没有连续性，造成单位领导不了解档案工作数量和进度，那么领导在安排工作时就没有给档案工作留有必要的时间，所以档案工作就不可能按要求完成，即使完成工作数量。但质量也不高。如没有档案基础业务工作记录和宣传记录。考核时就无法证明有些工作开展与否。如果没有档案交接手续。发生档案丢失就无法分清责任。
2.造成基层单位档案工作记录短缺的原因
2.1思想不重视，档案意识淡薄
基层单位领导对档案室工作的态度，直接影响档案工作的开展。有些领导没有认识到档案工作的重要性，认为只要按时归档。不丢失档案不少档案，不损坏档案，检查时不出问题就行，档案工作不纳入年底考核。这种态度直接造成机关或主观部门工作计划、总结内容没有涵盖档案工作，主管领导不重视档案和宣传档案工作。档案员没有按要求开展档案基础业务工作，档案员频繁变动没有办交接手续。所以造成出现档案工作记录短缺的现象。
2.2档案员兼职太多，变换频繁
基层单位档案员兼职过多，没有时间、精力按要求开展档案工作，导致工作效果大打折扣。频繁变换档案员，新档案员缺少系统的上岗培训，导致新档案员不熟悉档案工作，多数业务没有开展。这两种情况造成基层档案工作记录记录短缺。
2.3档案工作规范标准不完善
档案工作规范标准多年没有改动，原有的档案工作规范要求不严，工作记录没有统一的全面要求，已经不适应当前档案工作的发展水平。所以导致基层档案工作记录短缺。
2.4档案员业务素质限制
有些基层档案员没有按时参加档案局组织的业务培训，业务知识仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求开展档案工作，造成档案工作记录短缺。
3.解决的方法
3.1规范基层单位档案室工作标准，实行规范化管理
档案行政管理部门首先应该完善本地区的基层单位档案室工作的标准，明确规定基层单位每年要形成正式的档案工作计划、总结，基层档案单位计划、总结内容要涵盖档案工作。基层单位档案工作标准，要规定档案基础业务工作的标准，如档案室要严格执行“八防”要求，“八防”措施要有规范的文字记录，要规定定期对档案室安全检查的时间和不定期检查的次数，安全检查要形成规范的文字记录。基层单位档案工作标准要规定档案宣传的基数、基本的方式和方法，宣传的文字和声像记录要齐全、完整。
3.2建立基层单位档案工作记录制度
制度要有前瞻性，随着网络的.发展，要求基层单位档案工作记录随时通过网络传输给本地区的档案局。制度应规定记录产生的程序和报送的程序，即档案工作记录必须是在工作中产生的，是档案工作的真实记录，不允许出现假记录即杜撰的记录或者集中补充的记录。现阶段基层单位可以通过电子邮件报送电子的档案工作记录，当档案网络完全建立起来之后，可以在网络上开展档案工作，当时形成档案工作记录可以在档案管理部门保存。制度中应规定记录的方法和形式，针对不同的档案工作规定记录采用不同的方式、方法，如档案宣传工作既要有文字记录也要有现场声像记录，而档案工作计划、总结只要求文字记录等。制度也应规定记录内容要求，如交接手续要有双方当事人签字和领导见证签字、档案的数量等内容，档案安全检查记录要有参加人员签字，检查发现的问题等内容等等。
3.3基层单位报送档案工作记录渠道畅通
现阶段可以申请专用的大容量电子邮箱，供基层单位报送电子档案工作记录。将来应全面使用统一档案专用软件，基层档案工作可以全部在网络进行，形成档案工作记录自动保存到档案行政管理部门。
3.4及时组织基层单位进行培训，提高档案员的整体素质
本地区的基层单位档案工作规范化标准和档案工作记录制度出台后，档案行政管理部门对本地区基层单位主管档案领导和档案员要及时组织培训，及早在本地区全面推广。
3.5加大宣传力度，转变观念
首先要对基层单位的领导开展档案工作重要性的宣传，转变其对档案工作的态度，进而改进档案工作的现状。其次在推广新的基层单位档案工作标准和制度前，要进行专项宣传，宣传重点是制定新标准和制度的必要性和重要性，专项宣传对基层单位主管档案工作的领导和档案员宣传重点要有所不同，对领导要宣传其监督和考核的作用，对档案员要重点宣传其记录工作量和分清责任的作用，这样使二者全面接受新标准和制度，最终全面推广。
单位档案管理工作总结2
本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧！
首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之xx以上，查看率、查准率达到百分之百；再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全。
做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中。
保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛癣签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系。档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的'档案价值。
档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
在以后的工作中，我会继续深入学习相关的档案知识，为人民服务。
单位档案管理工作总结3
档案管理是对档案的实体和档案信息进行收集、整理、保管、鉴定、统计并提供利用服务的活动总称，也是国家档案在事业单位的最直接的体现。事业单位的档案包含许多方面的内容。这些内容是选拔人才、工作考核和其他工作的标准和参考。近年来，随着网络信息的发展，档案管理出现综合性、动态性与多元性的特征。同时，档案管理也出现了一些问题，怎样使档案管理模式达到最优，我们将在本文进行探讨。
1、事业单位管理现状及存在的问题
（一）事业单位档案管理基础的业务比较薄弱
档案管理目前越来越受到事业单位各部门的重视。但是，由于资金的缺乏和观念的落后，事业单位档案管理的基础业务相对薄弱。
首先从档案管理人员的业务水平来说，事业单位的档案管理人员业务水平普遍不高。
其次，从档案管理的专业性上来说，部分事业单位的档案管理者并不是专业人员，对档案管理知之甚少，影响档案管理工作的优化。例如档案的整理和归类都存在一些问题，不按档案分类的标准去进行。对于档案的存放和销毁缺乏档案鉴定标准，随意存放和销毁档案。
最后，档案管理人员的观念落后。主要体现在：
一是事业单位档案部门对馆（室）藏档案的内容、馆藏档案的类别以及查档的路径、方法宣传的少，保守封闭，市场观念淡薄；
二是档案管理人员观念陈旧，常常把档案机密与档案的开放与开发利用对立起来，“保密保险”、“利用危险”的思想仍然存在。因此，这在很大程度上影响了档案的开发与利用工作。
（二）事业单位档案管理设施不完善
档案存放的硬件条件决定档案的完好程度。事业单位对档案管理的一个薄弱环节就是基础设施落后。首先，有些单位没有专门的档案室，一般都是把档案与其他物品堆放在一处，更有甚者在库房里堆放易燃易爆的物品。其次，有档案室的，档案室的档案存放条件很差，没有良好的通风条件，致使档案受潮等。最后，在信息技术发达的当今社会，需要建立电子档案与纸质档案的对接实现现代化的档案管理，但是由于条件的限制，有些事业单位的现代档案保护设施以及实现档案电子信息化的'设备不完善。
（三）档案管理制度不完善
档案管理制度不完善是导致档案管理存在问题的一个重要原因。首先，没有一个完善的档案用人选拔制度。档案管理有时候被认为是不重要的。因而档案管理没有完整的用人选拔制度，这是导致档案管理人员水平低下的一个主要原因。其次，对于国家颁布的《档案法》和《档案管理办法》不重视，没有建立相关的管理制度，因而出现档案管理工作制度的缺失。最后，对于档案管理所规定的一些制度，执行力度不够，常常使制度流于形式。
2、优化事业单位档案管理的措施
（一）提升事业单位档案管理人员综合素质
档案管理是一项专业性较强的工作，对于事业单位的发展来说，需要一支专业水平高、职业道德良好的档案管理队伍，才能确保档案管理工作的顺利开展。
首先，要加强管理人员的职业培训，这里所说的档案管理人员的培训主要包括岗前培训和工作中的定期培训。岗前培训是通过对管理人员的培训使他们能够更好地熟悉和处理相关管理工作。而定期培训的方法则使档案管理人员的自身综合素质更强，培养他们的责任感和职业道德修养，不断更新和优化他们的知识链结构，使档案管理人员更加优秀。岗前培训和定期培训主要包括的内容有两个部分；
一、要加强其专业领域方面的培训，结合事业单位具体的工作，使理论知识能够与实际工作很好的结合。例如：案的管理人员来讲，应具备专业的档案管理水平，同时具备一些人员管理及相关能力，熟练的电脑操作能力，熟练掌握我国的方针政策；
二、要培养管理人员热爱工作的良好心态，改变他们当一天和尚敲一天钟的工作心态，把激励机制运用到档案管理工作制度中，通过物质和精神的激励，提高他们的工作热情和积极性，使他们善于总结，不断奋进，用科学严谨的态度与饱满的热情投入工作。
（二）改善档案管理设施条件
目前，由于很多事业单位都对档案管理工作重视不够，资金不宽裕，直接导致了事业单位档案管理部门的基础设施比较落后。因此，加强对档案管理的重视，加大事业单位对档案室管理设备设施的投入，改善档案室的设施设备条件，提高事业单位的档案管理水平，逐步实现档案现代化管理是当急之急。首先，事业单位应该重视独立的档案管理室的建设。这不仅有利于档案工作的管理，更是可以推进有效的保存档案资料。其次，要引进档案管理的电子设备，建立电子档案与纸质档案的对接，这对于档案信息的录入、储存、利用等工作是非常重要的。
（三）完善事业单位档案管理制度
健全合理的档案管理制度是优化档案管理的重要措施之一，主要包括以下四点。首先，建立合理科学的事业单位档案管理用人制度。首先从专业水平方面来说，要制定一套档案管理人员选拔制度。选拔制度应重点体现专业性，只有把专业水平放在第一位，才能够使档案管理工作更好的进行。其次，从奖励惩罚制度来说，要制定一套赏罚分明的档案管理制度，这种赏罚制度不仅针对员工，而且针对领导。这样就可以形成制度约束的双向性，使员工和领导之间相互监督和相互引导。最后，建立物质激励和精神激励相结合的激励制度，以精神激励鼓舞档案管理工作者的工作热情，以物质激励推动档案管理工作者的工作效率，从而实现档案管理工作的优化。第二，建立简明实用的档案管理制度。档案管理制度针对的是档案管理这项工作，不是搞学术、写文章，不需要制定复杂的、难以实现的制度让人们去执行。只有简单实用的制度，才能够更好的发挥档案管理制度的指导和规范作用。第三，坚持制度的严肃性。档案部门是档案管理制度的制定部门，同时又是规章制度的执行部门。这就要求在规章制度的执行过程中，不管是领导还是员工都应该以制度为行事的标准，做到赏罚分明，充分体现制度的权威性和严明性。
单位档案管理工作总结4
建设工程项目的管理，在经济建设发展中已得到了相当的重视，各建设单位的基建管理部门也积累了不少项目管理的先进经验，但对于建设工程项目管理中很重要的一个方面———建设工程项目档案资料的管理还没有得到应有的重视。随着建设工程档案资料管理的相关规定出台，各建设单位也开始逐步重视工程项目的档案管理工作，只是许多建设单位这方面专业管理人员缺乏，经验不足，不知道如何做好建设工程的档案管理工作。本文对建设工程项目档案管理体制中存在的问题进行分析，并提出相应措施。
关键词：建设工程档案管理制度
一、现阶段建设工程项目的档案管理存在着以下一些问题：
1、在日常的建设工程档案管理工作中，由于建设单位对工程档案管理认识不足，没有很好地履行监督、检查、指导等职能。建设工程项目存在着建设周期长、流程长、阶段多、涉及单位（部门）多等原因，使工程档案管理具有复杂的多样性特点。在工程建设过程中，由于各种经济利益或赶工期等诸多原因，人们往往只重视工程项目建设的施工管理，忽视工程档案资料的管理，给工程档案资料的归档、保管带来一定的影响。
2、许多工程建设单位，由于建设工程档案管理体制不完善，档案管理制度不够健全，以及人员、经费等诸多原因，没有设立工程档案管理部门，配备专职的档案管理人员，工程档案管理工作由其他工程管理人员兼任，由于建设工程管理和工程档案管理的职责、专业性不同，工程管理人员不了解工程档案管理的专业技术知识和档案管理工作程序，缺乏档案管理的实践能力，工程档案资料往往没有按要求妥善保存，使工程档案资料的收集、整理和归档工作不能及时、规范地做好，极易造成工程档案资料的分散、遗失；且没有专门的办公场所，工程档案资料的保管质量、安全得不到保障。
3、工程项目建设中，由于参建单位多，各参建单位之间缺乏相互沟通和交流，参与建设的人员多且不稳定，相关规章制度不健全，以及工程档案管理意识不强，各自管理的标准相互不统一，没有采取规范的管理方法和操作流程，使得工程档案资料的收集、整理和归档工作与工程建设不协调，工程的技术文件、资料存在分散、损坏、丢失等情况，收集的资料质量不符合归档、保存的要求，影响了工程档案管理工作。
二、充分认识工程档案管理的重要性是做好工程档案管理工作的前提和保障
建设部为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，会同国家有关部门共同制订了《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328—20xx），自20xx年5月1日起施行。
根据规范规定，项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经工程项目档案验收或工程项目档案验收不合格的建设工程，不得进行或通过整个建设工程项目的竣工验收。由此可以看出，工程项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权，充分体现了工程档案资料在建设工程竣工验收中的重要性。
建设工程档案文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括：
1、工程准备阶段文件即建设工程前期档案。
2、监理文件即监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
3、施工文件即施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
4、竣工图资料即工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
5、竣工验收文件即建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
建设工程档案文件，对工程建设前期及日后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用，工程项目档案资料收集不齐全、整理不规范、保管不安全，都会影响工程建设项目的工程档案验收和工程项目的竣工验收。
三、如何做好建设工程档案管理工作
（一）要高度重视建设工程档案管理工作
工程项目建设是百年大计，工程档案管理同样也相当重要，没有工程档案资料将后患无穷。建设工程由于涉及的单位和环节众多，形成的各种工程档案资料较多，所以要想把工程档案管理工作做好，建设单位必须从工程项目立项开始，就要建立健全档案管理工作的规章制度，明确工程档案管理岗位责任，指定专人负责工程项目的文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、归档工作。统一负责对本单位及设计、施工、监理等参建单位的工程档案资料进行管理、指导和监督。确保工程项目档案管理工作与项目建设同步进行。
（二）加强工程档案管理，建立健全工程档案管理制度
工程档案管理是工程项目管理的重要环节，加强工程档案的管理，能更好地为日常管理、使用、维护、改建、扩建、技改等工作提供参考。
1、强化工程档案管理意识。我们要从思想上认识到工程档案管理工作的重要性，增强工程档案管理意识、市场服务意识。加强工程档案管理人员的.管理，增强工作责任性，遵循档案职业道德，对待工作认真负责。
2、建立健全工程档案管理制度并遵循以下三点要求：①建立起来的规章制度要体现合理性、科学性，必须符合工程档案管理规范和建设单位档案管理的需要。②简明实用，制度必须具有可操作性，以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，发挥制度的规范和指导作用。③坚持制度执行的严肃性、权威性。在规章制度的执行过程中，要做到有章可循，有赏有罚，规范操作。
（三）做好建设工程档案资料收集、归档和保管工作
建设工程档案是指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。加强对工程档案的规范化管理，严格工程档案管理程序，提高鉴别水平和处理能力。工程档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节，必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
在实际工作中，工程档案管理人员必须维护档案资料的历史真实面貌，了解档案产生的背景和作用，实事求是，据实立档，据实用档。在收集档案材料过程中，要认真鉴别、核实，明辨是非，把真实可靠的档案资料收入档案，把好质量关。在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤，及时追补工程档案缺失材料并不断完善工程档案资料内容，努力使工程档案资料收集完整齐全、内容真实可靠。要做好收集、整理、编目、着录、标引、立卷、分盒存档等工作。对由于历史原因，确实收集不到的工程档案材料，要查明原因，登记说明，为今后的查找工作提供方便。充分发挥好工程档案信息资料的作用。
在工程档案文件的整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；建设单位要求勘察、设计、施工、监理等单位，将本单位在工程建设过程中形成的文件收集、汇总后，向建设单位档案管理部门移交。
根据工程建设过程，按下列五部分做好工程档案资料的管理工作：
1、工程准备阶段文件指工程开工以前的立项、审批、招投标、勘察、设计及工程准备过程中形成的文件材料。是工程项目档案的重要组成部分，是工程建设的凭证性和基础性文件材料，是一个工程主体单位永久保存的法律原始性凭证。这部分资料包括：
①立项文件；
②建设用地文件（建设用地规划许可证、土地使用证等）；
③勘察、测绘文件（地质勘察报告、施工图审查意见）；
④合同（勘察、设计、施工、监理等）；
⑤开工审批文件（工程规划许可证、施工许可证）；
⑥建设、设计、勘测、施工、监理等单位的信息资料。
只有规范工程前期档案资料管理，明确归档范围，才能保证工程档案资料的齐全、完整，确保工程按时开工，为主体工程的建设和工程档案资料管理打下良好的基础。建设单位的档案管理人员要负责收集、保存好工程立项文件、建设用地文件、各种报批文件、招投标文件、各类合同及建设单位召开的有关工程会议纪要等档案资料。勘察、设计等单位应在本单位任务完成时，将各自形成的有关工程档案资料向建设单位移交归档。
2、监理文件包括：监理规划、月报、会议纪要、进度、质量和造价控制、其他管理事项。
监理是监理单位依据工程建设项目施工合同，对工程建设承包商的生产（进度、质量和投资），采取组织、协调、控制、措施，进行监督和管理工作。项目监理文件是指监理单位对工程项目的质量、进度和建设资金使用等，进行相关风险控制的一整套组织管理文件。这部分资料在工程项目推进过程中，要求建设单位及时与监理单位沟通、联系，由监理单位负责，按《建设工程监理规范》（GB503129－20xx）编制有关工程档案，在工程竣工验收前，向建设单位移交、归档。
3、施工文件：是施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。（如：开、竣工报告，施工现场质量管理检查记录等）。包括：
①建筑与结构工程，含：地基基础，主体结构，建筑装饰装修，建筑屋面等；
②安装工程，含：给排水，电气，空调，电梯，建筑智能等；
③室外工程；
④施工验收。
施工文件包括工程施工技术管理资料，质量控制资料，施工质量验收资料。是建设工程施工全过程中的真实记录，在工程项目实施期间，根据施工文件归档要求，由施工单位按各省有关规定，根据各实施阶段，按分项工程的进程，编制有关工程档案，并在工程竣工验收前，向建设单位移交、归档。
工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案资料，并在竣工验收前向建设单位移交。建设工程项目如有几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并在竣工验收前向建设单位移交。
4、竣工图资料：是工程竣工验收后，真实、准确、完整反映和记录工程项目各种地下和地上建筑物、构筑物等施工详细情况的技术文件。包括：
①综合图（含：总平面布置图、给排水、电气管网等）；
②室外专业图；
③专业竣工图（含：结构、建筑、装修装饰、电气、电梯、给排水、消防工程、空调等）。
它是验收或交付使用后进行维修、扩建、改建的依据，也是建设单位必须长期妥善保存和进行备案的重要工程档案资料。这部分资料在工程竣工阶段，由施工单位按国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行，并负责与设计单位合作，根据工程档案资料归档要求，做好各种竣工图的绘制并按时提供给建设单位归档。
5、竣工验收文件：竣工验收是指工程项目全部建成，具备投产运行条件，正式办理固定资产交付使用手续时，建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督等有关职能部门，对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行专项验收和全面的工程检验和验收，取得竣工合格资料、数据和凭证。包括：
①竣工总结；
②竣工验收记录（含各职能部门专项验收文件）；
③决算文件；
④各种电子档案。
工程建设项目完成后，建设单位要与各工程参建单位要相互协作，做好工程建设项目的竣工总结和工程项目的决算工作；运用计算机管理，建立工程档案的信息存储和检索系统，熟悉和掌握复印、缩微、音像、计算机等现代化工作设备，完成工程项目的电子档案资料的归档工作。利用现代化技术和科学管理手段，适应工程档案管理工作发展的需要。
在上述工程档案文件收集、整理、立卷并装订成册后，建设单位、监理单位应对工程档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后，按相关程序办理工程档案交接手续，向城建档案馆和建设单位移交、存档并做好备案手续。
单位档案管理工作总结5
本人从事档案管理工作以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了职责，圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下：
一、档案资料的收集
参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案xx卷，会计档案xx卷，用地档案xx卷，地籍档案xx卷，土地利用总体规划档案xx卷，监察档案xx卷，规划档案xx卷，交易档案xx卷，人事档案xx卷，评估档案xx卷，矿管档案xx卷，底图档案xx卷，基建档案xx卷，照片档案xx张，录像、光盘xx盘，图书资料xx册。
二、档案资料的整理
在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的.进行指导并帮忙进行整理。参与整理底图、航片xx份，分类组卷归档xx卷;对xx张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料xx余册。并按相关要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。对xx卷基建档案进行了整理归档。
三、档案资料检索利用
负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的xx册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引xx条、用地档案xx条、地籍档案xx条、监察档案xx条、土地利用总体规划档案xx条、规划档案xx条、基建、设备、资料、实物目录共xx条。健全了检索体系。用心参与档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者xx人，编写了档案利用实例效果汇编。
四、档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
五、档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
单位档案管理工作总结6
事业单位的档案资料涉及面很广，因此可以为事业单位的日常工作提供很多有价值的信息资料，有利于工作的进一步开展。但随着社会的发展，事业单位在档案管理上取得了很大的突破，但还是存在一定的问题，需要根据自身的实际情况进一步规范和完善事业单位的档案管理工作，更好地符合时代的发展要求，为未来的发展打下坚实的基础。
一、我国事业单位档案管理面临的问题
1、对档案管理不够重视
部分事业单位认为档案管理只是对信息资料的保管工作，无法为单位带来经济效益，所以应付了事，不注重档案管理的规范化。尤其是一些单位没有将档案管理工作真正纳入管理工作的日程中去，因此导致档案管理工作长时间在工作中处于被动状态，无法保证档案管理的工作质量。
2、档案管理的基础业务薄弱
虽然有些单位建立了档案管理制度，但实际存在很大问题。第一没有健全的档案归档制度，也没有严格实施，档案的收集归档不够及时，处于被动的状态；第二材料的收集归档不够全面；第三某些归档材料不够准确、真实，并且在形式和内容上有雷同情况出现。例如考核、鉴定及材料评价方面，没有真正反映出真实情况。
3、档案管理的现代化设施落后
随着科技的发展，计算机技术已得到广泛的应用，档案管理的信息化建设已得到大多数单位采用，但还有很多事业单位对档案管理没有足够的认识，还有些单位在档案库房中堆放杂物，存在安全隐患，可见我国事业单位在档案的现代化管理中不具备齐全的保护设备配置。
4、档案管理的工作人员业务素质较低
部分事业单位容易忽视档案管理的专业性，并且人员变动较为频繁，因此会有很多新手。另外，从事档案管理的工作人员往往都是身兼数职，因此无法在档案管理中投入精力，对日常档案的处理也不够及时，因此这严重影响了事业单位档案管理的`水平。
5、档案资源的开发工作有待发展
很多事业单位没有最大程度开发档案管理的作用，反而只注重档案的整理、收集和保管的工作。他们通常认为只要保证档案资料的完好无缺就是旅行了自己的工作职责，所以自然而然地忽视了对档案资源的有效开发利用。
二、我国事业单位档案规范化管理的有效措施
1、加大档案管理的宣传力度，明确工作人员职责
加大档案管理的宣传力度，健全档案管理的工作机制。因此，事业单位不仅要定期学习并宣传档案的法律法规以及相关规定，还要提高广大干部职工与领导的档案意识，并建立综合性的档案室，有效确定档案的相关负责人员，权责分明。另外，还要根据单位内部的人员配置情况，有效形成网络档案管理系统，切实提高档案管理的效率。
2、构建完善的档案管理制度
为了更好地符合事业单位的机构改革需要，各单位需要有效建立并健全档案管理的工作制度，让档案管理工作往规范化、程序化和科学化的方向发展。首先，利用工作制度有效规范档案管理工作，例如签订工作协议、聘用合同、岗位合同、考核、辞职等，真正反映工作业绩、效益及重大活动的参与资料，对职工的动态情况如实进行档案记录，并不断补充完善。其次，利用工作制度来保证档案管理的工作质量，因此要保证档案工作制度的完整性。
3、加大资金投入，有效开发档案的信息资源
部分单位受经济发展的制约，在短时间内无法有效改善档案的基础设施。所以，主管部门要加以督促，向上级领导请示，给予适当的支持，从而改善档案管理的设备和工作条件，促进事业单位档案管理的健康发展树立科学的工作态度和观念，利用开发有价值的信息资源，积极主动地进行档案的开发利用研究。要根据本单位的实际情况，编写大事记、单位发展史、先进集体及个人汇编、组织沿革等，还要围绕事业单位建设工作的需要，总结和宣传单位的改革业绩和经验。这样不仅可以为领导决策提供参考，还可以通过网络进行传播，进而有效提升本单位的知名度，进一步促进单位档案的资料汇编工作，更好地实现为社会提供信息服务的重要作用。
4、稳定人员，增强档案管理工作人员的综合素质
人是档案管理工作中的关键因素。所以稳定档案管理的工作人员，以及提高他们的综合素质是事业单位档案管理工作的重要保障。由于档案管理是一项专业性很强的工作，也有一定的实践性，所以如果没有一定的实践经验是无法真正做好档案管理工作的，也就无法达到规范化档案管理的要求。因此，事业单位的档案管理要尽量确保工作人员的稳定性，并不断提高他们的综合素质，这包括职业道德素养和专业知识的学习，提高他们的综合分析和文字能力，有效拓展自身的知识面，努力让他们成为既熟悉管理知识与技能，又懂得计算机管理技术的复合型人才。
5、促进档案管理的现代化进程
对事业单位存在的问题要进行总结性的思考，重视并加强档案管理的信息化建设，并将档案管理纳入日常管理工作中，适当加大资金投入，配置相关的信息化基础设备，还要有效加强档案管理人员的计算机技能培训，尽快将计算机管理形成的光盘电子档案以及声像、缩微等先进技术引用于事业单位的档案管理中。其次，有效借鉴先进技术和管理方法，广泛、高效运用档案管理的现代化技术，更好地为事业单位的工作服务。
总结：
总而言之，事业单位只有根据自身的实际情况采取针对性的解决措施，才能真正解决档案管理工作中的问题。所以事业单位需要注重并加强自身对档案管理的思想认识，有效提高从事档案管理工作人员个体综合素质，从而构建出一个科学、规范化档案管理体系，符合现代化社会的档案管理要求，促进档案管理的现代化进程。
单位档案管理工作总结7
为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，行政工作、民政工作、再就业工作、共青团、妇女计生。共建立永久档案定期档案13卷。强化档案资料检索利用。
一、领导高度重视
整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。
2、队伍建设。社区领导高度重视档案管理工作，一把手亲自抓，经常过问和检查档案工作，并组织科室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》，使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识，依法规范了档案管理行为。
档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度，同时加强与市档案局业务指导部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进我镇的档案工作。
二、下步工作打算
1、努力做好档案工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、进一步加强业务学习，加强与市档案局各部门之间联系。
借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的.收集和保管工作。
4、进一步做好档案查借阅及利用工作。
5、深层次开发档案，进一步做好档案编研工作。
6、加强档案员的知识修养，提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。加强档案资料保管保护工作。
所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。
单位档案管理工作总结8
近年来，总承包单位围绕着建立国际工程公司战略目标，不断开拓工程总承包市场，在工程总承包项目管理上积累了丰富经验。但是，工程总承包档案管理却普遍严重滞后，严重影响总承包项目的收款工作及业务快速发展。然而，电力工程档案是评价质量的信用依据，对工程质量起着监督和验证作用，是电力企业信息资源的重要部分。《国家重大建设项目档案验收办法》提出未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。而且，业主及上级主管单位在工程达标投产考核时对工程档案验收极为重视，工程档案管理验收不合格，工程就不能达标。同时，《火电建设项目文件收集及档案整理规范DL/T241—20xx》明确规定对申报优质工程的火电建设项目，应在档案专项验收合格，且按DL/T5210的规定通过程质量整体评价（含档案整体评价）后才能申报，可，项目档案管理是工程创优的必备条件之一。因此，实行工程总承包的建设项目，工程档案管理是总承包项目管理的重要工作，要想向业主单位交把“金钥匙”，就必须重视工程档案管理。
一、电力工程总承包档案管理的特点
电力工程总承包的档案形成的渠道多，牵涉面广、专业性比较强，参建单位比较多，不同地区、不同行业、不同性质的单位都有可能，同时，在实际工作中，电力行业档案标准与其他行业档案标准有些规定会存在差异，来自不同行业的参建单位档案人员对电力档案见解不同，众说纷纭，经常为执行哪个标准而争论不休。因此，总承包档案管理过程中，除了深入了解本身电力行业的标准，还要必须了解与之有关联的行业或专业的标准，同时要组织，协调沟通，指导各参建方的档案管理工作，保证整个总承包项目的档案管理工作有序开展。
二、电力工程总承包档案管理存在问题
对于在建的总承包项目和已竣工的工程档案管理，根据各项目部反映的问题，结合档案管理实际工作综合分析，主要存在以下问题：
1、重建设，轻档案管理。很多参建单位对档案管理重要性认识不足，在工程合同中对档案管理的条款很少，甚至是没有，往往只是抓工程质量和进度，忽视档案管理工作，而是等工程快到竣工时，才知道工程档案要验收，导致后期因资料移交问题，与建设单位出现了很多扯皮问题，从而影响了工程收款的工作。
2、工程总承包项目档案管理基本是个空白，档案意识薄弱。往往认为档案人员工作只不过是一些收发文的文职工作而已，项目部临时聘用没有工程档案专业知识，对工程项目管理管理一窍不通的资料员。然而，总承包项目工程周期长，专业性较强，文件种类繁多，内容繁杂，数量较多，如果没有专业的档案管理人员，很难将档案收集，管理好。或者有些总承包项目，没有设专责档案管理人员，往往一人兼任多职，疲于应付日常事务，没有过多的精力和时间投入档案工作，忽略了项目前期阶段的资料收集，导致文件资料严重丢失，等到项目快到完工时，才投入人力、物力搞突击，造成移交档案质量差，准确性，真实性、完整性达不到规范要求。
3、在现场施工高峰期，技术人员忙于现场施工进度质量管理，同时要兼顾堆积如山的项目文件的审查签字，面对如此繁重的工作负荷，再加上对档案工作不重视，技术人员往往就把档案质量把关忽略，而档案部门人员只能被动接收项目资料，即交什么就收什么。直到项目竣工文件移交验收时，才发现档案存在技术专业质量问题，但此时，大部分技术人员已经调离项目，而档案人员却无从下手，导致项目档案最后无法移交验收。
三、总承包项目档案管理的基本要点
（一）项目前期准备及策划
1、把档案工作纳入合同管理制。在项目立项开始，档案人员要提前介入，参与项目各阶段合同谈判。在合同中要对项目文件的收集内容、整理、移交责任和竣工档案的执行标准，套数、时间和违约责任，是否向城建馆移交等提出明确要求，从合同条款约束参建各方，保证项目档案的完整、准确、系统性。
2、明确档案管理职责分工，采取经济考核制度约束。根据总承包项目管理实际情况，建立项目档案管理网络，明确项目部、各分包商等的职责。分包商单位应按照职责要求，把档案管理纳入工程负责人和有关部门责任制，把项目文件管理作为工程建设工作中重要一项，以保证档案管理工作与工程建设同步。另外，由于项目建设周期长，人员流动性大，很多项目技术人员在过程中就没有重视档案，等到项目文件移交时才发现档案存在技术质量问题，造成了项目文件无法移交。因此，在项目实施过程中，应把档案管理工作与经济考核挂钩，进行考核约束项目部每位成员及分包商。
3、设立文档专人专责，唯一接口。保证文件的归口统一性。总承包项目内部各部门、以及与项目参建单位各方的文件流转接口，要建立唯一接口档案网络体系。总承包项目部设立文控中心，作为本项目资料归口负责管理部门，配专职文档管理人员负责项目文件资料的分类、登记、编号与发放，整理及归档等，确保文件流转高效、版本可控，归口统一。
4、制定统一标准化。在项目开工时，总承包单位应及时与业主单位，监理单位，分包单位，共同沟通协调，把项目文件的编制标准（使用表式，文件编号、项目名称，各参建单位名称等）、质量要求，原件份数，竣工文件整理组卷标准、以及各参建方档案责任等相关事宜，以书面形式明确下来。同时，加强档案规范标准的宣贯，增强项目成员档案意识。在制定标准时，应由档案人员与专业技术人员共同结合完成，档案部分由档案人员负责，专业部分由专业技术人员提供，通过档案管理与专业技术相融合，确保标准内容全面、系统性和可操作性。
（二）加强项目管理实施过程管控
1、加强项目过程中文件的收集和积累。项目文件的收集工作的好坏将直接影响项目档案的齐全完整性。项目文件收集的工作要从文件形成的源头抓起，要采用“日记式”，不要“回忆式”，做到每事必有记录、每事必能跟踪，从工程项目的前期规划、立项、初步设计，审查，开工到竣工验收投产的全程档案的收集，形成首尾链接，互为因果，全程控制的完整体系，确保项目文件系统性，完整性。
2、加强过程管控，确保项目档案与工程建同步。在项目档案管理过程中，总承包项目部以“档案与合同相结合、过程指导与控制相结合、检查与整改结合”的工作思路，保证项目档案管理与工程建设同步。总承包项目要求分包单位按照工程实际进度节点制定项目文件编制报审的计划、归档的计划；并定期组织业主，监理，总包单位的技术人员及档案人员进行对分包单位的资料进行过程检查，就存在的问题，提出整改措施，限期整改，否则不给予支付工程进度款。
（三）加强项目竣工档案审查工作
项目竣工档案质量审查是项目档案移交的一个重要环节，是确保项目档案质量必不可缺少的程序。而项目竣工档案审查分为技术审查和档案审查。在项目建设中，技术人员是项目文件形成的主体，他们对项目文件形成过程，文件所记录的内容，施工工序、执行标准，以及现场实际情况最有了解，因此，技术人员负责审查与工程技术有关的内容，进行技术方面把关，而档案审查，由档案人员从档案保管与利用的角度，系统整理的要求，对档案的完整性，成套性、系统性整理的`规范性、归档文件的质量等进行审查把关。采用技术与档案相结合审查，既确保了项目档案的内在质量，也保证项目档案的完整、系统、有效性。
（四）工程总承包项目档案管理应注意问题。
1、竣工图的竣工图章标准问题。
由于电力行业的标准《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229）中对竣工图章的样式和使用的规定与《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）存在差异，给档案人员对标准的执行和实施带来了很大的困惑，因此，在项目竣工图编制前，总承包项目应与业主单位进行沟通，尤其是竣工图需要向城建馆移交总承包项目，更应该主动与城建沟通协调，取得一致意见，避免引起不必要的矛盾与返工。
2、加强特殊载体档案收集归档。
所谓特殊载体档案就是非纸质档案的统称，包括照片档案、影像档案、电子文件、实物档案等，它们是从另一个角度反映项目建设的全过程，是证明工程质量的合格，优良性的关键材料之一。在档案专项验收，达标投产及创优检查当中，特殊载体档案是检查中必查的其中一项。因此，在项目实施过程中，应加强收集归档的力度。
3、项目档案原件份数和归属于何处。
根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—20xx）规定，“工程档案的编制不得少于两套，一套应由建设单位保管，一套（原件）应移交当地城建档案管理机构保存。”，然而，档案专项验收，机组达标投产，创优工程检查，往往档案的核查必须提供原件，特别是涉及到项目前期依据文件，隐蔽工程，关键部位的施工文件，所以，对于需要向城建馆移交档案的总承包项目，开工之时，要加强与业主、城建档案馆沟通，确认项目文件原件的份数以及原件归属等问题。否则，将影响项目档案移交、机组达标投产，工程创优。
（五）提高档案人员素质
项目档案管理是项目管理的窗口，反映项目的基础管理水平，而档案管理人员的素质决定着档案管理的水平。
电力行工程建设既有通用性，又有极具专业性，因而对电力行业的总承包项档案员是有独特的要求。既要懂得自己本身档案行业的国家规范标准，电力行业的档案标准，又要了解电力行业的特点，了解行业生产运行流程，了解行业工程建设各阶段的启动和验收流程，只有这样才知道项目档案要收集什么，归档什么，控制什么，才能对整个工程档案进行监督，指导、把控。同时，要做到腿勤、口勤、手勤；热心、细心、耐心，多关注现场施工进度情况，真正融入项目档案管理工作，充分发挥档案的服务功能，在服务中收集档案，在服务中完善档案，让档案工作与项目同步发展，充分全面提高了自己素质。
（六）建立档案信息化管理平台。
目前，有些总承包项目档案保存形态主要以纸质形式存在，现场的管理人员不能随时调阅施工图纸，技术人员各行其是编制项目文件，项目文件出现不规范，不统一，甚至会因人员变动，项目文件会出现遗失；项目文件流转审查只靠工程秘书“跑腿”传递等原因，影响了项目齐全完整性，规范性，项目管理信息无法及时传递。然而，随着计算机和信息技术迅速发展，我国电力档案管理的信息化程度也在不断加强，所以，总承包项目应建立现代化的档案管理信息技术和先时的管理理念，来改善档案管理中不合适的方法和手法，通过项目档案信息化管理，建立项目档案标准体系，将档案信息输入计算机数据库，实现项目管理无缝连接，提高档案管理工和效率，使档案管理工作俗蓟，规范化。
三、结束语
工程总承包档案是建设工程的历史记录见证，是工程竣工验收，交付使用、维护、改造等的重要依据。因此，总承包项目应以人为本，以顾客为至上的管理理念，重视项目档案管理工作，提供高档案管理水平，促进电力企业管理水平发展，为企业发展打下更好的基础。
单位档案管理工作总结9
本人从事档案管理工作以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了职责，圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下：
一、档案资料的收集
参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案x卷，会计档案x卷，用地档案x卷，地籍档案x卷，土地利用总体规划档案x卷，监察档案x卷，规划档案x卷，交易档案x卷，人事档案x卷，评估档案x卷，矿管档案x卷，底图档案x卷，基建档案x卷，照片档案x张，录像、光盘x盘，图书资料x册。
二、档案资料的整理
在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参与整理底图、航片x份，分类组卷归档x卷；对x张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料x余册。并按相关要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。对x卷基建档案进行了整理归档。
三、档案资料检索利用
负责对各科室全引目录的'接收和整理工作，对各科室报送的x册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。健全了检索体系。用心参与档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者x人，编写了档案利用实例效果汇编。
四、档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
五、档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
单位档案管理工作总结10
在xx档案室的指导下，我严格按照社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成档案工作，简单总结如下：
一、保证资料收集完整性
为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，聘请xx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导，根据xx区、xx街道对村居的归档要求，严格按照社区档案工作目标管理考核标准，认真钻研档案业务知识，努力提高档案的管理水平。
二、加强档案资料保管保护工作
所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。
三、今后工作计划
强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。
深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展工作的基础上，积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的村居多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。努力编研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。
xx社区的'档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
单位档案管理工作总结11
上海第三代同步辐射装置结构复杂，设备和零部件种类繁多，且大部分是研制产品属非标结构，在各系统中部件名称重复，结构又不一样，所以要做好档案合理归类，便于检索，又要和各系统的财务概算相匹配，显出很多困惑的问题；上海光源设计和建造过程中涉及很多参与人和参建单位，如何从这么多人中将材料收集齐全，又是一个大问题；有限的档案人员如何跟踪设备的设计、研制、厂家加工、进口以及参与项目召开的各种工程例会、调研会、评审会、测试验收等大小会议，并收齐这些资料又是一大难题。通过上海光源的工作我们找到了解决的办法和措施，最终使上海光源档案达到了完整、准确和系统的要求。从而为以后设备维护、升级改造和扩建提供了可靠的重要依据。
一、建档的依据和规范
档案的建立和管理必须按国家的规定和规范进行。上海光源的档案就是按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、中国科学院的《公共事务管理标准》、《中国科学院大科学工程项目档案建档规范》、《中国科学院基本建设项目档案建档范围》和《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》进行建档的。
二、档案的分类
1 准确分类是做好工程归档系统性和准确性的重要前提
有了准确的档案分类，才能在档案组卷后方便对号入座，有明晰的检索入口，便于以后用户检索和利用；有了完善的分类才能体现装置的规模和层次，以及设备间的关联。大科学装置的分类准确与否，在某种程度上像植物学分类一样的重要。若分类不妥，也将导致档案缺乏系统性和逻辑性。
2 认真学习，为准确分类做好准备
(1)学习书本知识、参加讲座和某些报告会，获得大科学装置和基础设施的相关知识，(2)深入到科研和设计人员中向他们学习有关知识，了解各设备和部件的大致功能，了解上海光源各环节以及工艺设备的.招投标、采购、加工过程，了解建筑施工、建筑安装、公用设施的专业知识，(3)深入现场具体察看装置中各种实物，施工、安装中的过程，建立对他们的感性认识，否则不知其“方圆”，只能停留于概念分类；
(4)走访具有大科学装置单位，学习他们的分类情况，吸取他们的经验，使自己少走弯路。
3 实现人人参与，规范归档
上海光源工程涵盖了机械设施、工艺设备和安装，建筑施工、建筑安装等。因此要把这错综复杂的系统、具有千万个部件的庞大工程做到归档，繁而不乱，材料不漏、不缺，必须首先做好归档分类和及时归档。上海光源的档案分类，根据电子的产生、加速、储存和发光的物理过程，同时又结合工程概算的批复，在反复征求了各方面专家、各允总体(总体)及系统负责人(项目负责人)的意见后，最终形成了大科学工程的具体分类。
三、与工程建设同步归档，及时做好预立卷
1 及时下达档案归档的指导性文件
上海应用物理所“上海光源”工程项目的建档，参照有关文件规定，结合本工程自身的特点，编写了上海光源档案归档范围及保管期限(包括公用设施各系统)、上海光源建安工程归档要求及范围、上海光源工程声像档案归档范围及要求和上海光源档案归档流程等文件。工作人员及时把这些文件和分类细则进行网上公布，并通知有关个人。另外，自上而下利用各级会议及时布置归档任务。
2 建立管理网络
各部门设立兼职档案管理员，建立管理网络。为避免材料的混乱还将各设备需归档的预立卷盒送到各设备的责任人手里，并在盒内放人归档的范围及上网查找的路径，要求按归档范围形成预立卷。
3 做好归档宣传和跟踪工作
按照工程CPM(critical Path Method)计划，在各有关会议上强调档案工作的重要性，检查兼职档案管理员收集资料所完成的预立卷情况，并每次都以会议纪要形式予以确认。专责档案人员经常下课题组帮助解决在收集和归档中出现的问题。
4 特别注意做好建安和公用设施的归档
这两部分工作的执行单位属非本所人员，所以在档案管理上更要注意。档案室人员不定期地，或者按工程的CPM计划完成节点要求到工地与施工单位(总包及分包)、监理单位进行及时沟通，及时将中国科学院和国家的归档规范转达给他们。同时，对建筑安装和施工的进展情况进行跟踪，让他们也能做到完成一个节点(阶段)后，对形成的材料及时收集整理，保证工程进展与建档同步，做好预立卷的工作。
四、如何保证档案的完整性
尽管有了准确的分类，及时建立了预立卷，但还未解决每卷材料是否包含了装置和工程建设中所必须包含的材料。科研和工程设计人员往往识别不出哪些是有用的材料，哪些是不需要的材料，所以容易造成遗漏或累赘。这就需要档案专职人员和业务专家一起仔细把关。
1 重视各系统、设备、建安(建筑安装)和施工等的总结
要求各系统、设备、建安和施工完成后的总结报告中填写技术总结，让档案人员了解相关技术要点。例如，对建安施工结束后，根据国家要求，设计、监理、施工以及业主单位必须进行总结。我们档案人员仔细阅读，总结，若设计单位和施工单位的总结没有把工程的难点和特点写入总结之中，这样就不符合档案资料接收条件，要求退回重写。我们依据工程单位的总结再去对照他们是否收集齐了必须的材料。另外，在归档中往往忽视工艺设备材料总结的收集。实际上工艺设备的总结在归档材料中占相当的比重，它对今后主体设备的维护、改造升级起着很重要作用。因此，虽已经系统负责人、分总体负责人、总师签字审核确认，还是退回修改。同时针对这种情况，按照总设计师要求，及时补充了对技术总结归档的具体要求，包括项目说明、主要技术指标、安装调试过程以及参加的主要工作人员等，并设计统一的表格，方便今后的查询。
2 熟悉过程，收集好每个环节的材料
上海光源有自主设计和加工的设备，也有进口的设备。他们各自的过程不同，而每个过程又涉及不同的人员，且往往相互间的关联又不大。所以，档案管理人员就必须要了解全过程，防止出现空隙和死角，达到收集齐全部材料。
3 跟踪好设计图纸的变动
一台设备从设计图纸到变成最后实际应用的产品，往往经过不断的修改，这必须要体现在图纸上，否则今后时间一长或人员调动就很难知道该设备是如何变
成这样的。这将对今后维护、改造等带来困难，若出现问题也无法追究责任人。
因此档案团队成员主动到现场，要求施工单位对竣工图与技术变更单、设计变更单(核定单)做到双向对应，并要求技术变更单、设计变更单(核定单)做成汇总表。并且要求在施工单位提交这些材料前，必须先由施工监理把关，检查确定无误后，档案室再抽查(20％)，确定无误后才接收，最后在档案例会记录中予以明确表述。
五、档案工作计算机管理，大大提高了建档效率
上海物理研究所是中科院率先使用计算机管理档案的单位之一。在大科学工程的归档中也同样实施了计算机管理，最终形成全引目录，实现了档案查找跨库检索、模糊检索、综合检索。同时在数据导人中，采用数据批量导^，的方式，大大减轻了档案工作人员数据录入的工作量(整个工程的档案形成数，已接近上海物理研究所建所50年的全部档案)。最近，为进一步提高工程档案利用效率，正在做好先进的产品数据管理系统(PDM)连接的准备，建立档案数字化管理环境。
六、必须建立起专职档案人员在档案管理上的权威性
1 档案工作首先要得到领导的支持
上海光源工程的档案管理得到了工程总经理、工程办、系统负责人等的大力支持，他们成为档案管理人员的坚强后盾。另外，经常争取专业机构，包括国家档案局、中科院办公厅以及上海市档案局和城建档案馆的指导，使我们搞好档案管理人员工作更有信心，使所建立的一些归档管理条例更具权威性。同时，让科研和设计人员进一步认识到档案的重要性。
2 档案人员必须了解整个工程大致情况
科研和技术人员往往较多的熟悉各自负责部分的工作，但对其他部分了解较少，所以对档案的总体分类不够清楚。这样，有时出现个别人员不理解他的档案为什么要放在某一类中等的问题。大家知道档案的分类不是唯一的，这时档案专职人员就要有充分理曲解释其原因，让其理解并配合。
单位档案管理工作总结12
一、健全制度，强化管理，推进干部档案管理整体达标升级。
规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来，我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求，坚持早起步、高标准的原则，确定了“市委组织部先行带动，县市区委组织部树立样板，全市推进整体达标”的三步走目标，出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台，加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序，边检查边整改，加快了达标进度。截止目前，我市44个500卷以上的管档单位中，达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个，达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开，《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。
二、坚持原则，严格把关，斩断干部选拔任用的“病源”。
选好用好管好干部是一项系统工程。实践证明，充分发挥干部档案管理功能，是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面，我们做到了严把“三关”：一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”，我们变“任后接收”为“任前把关”，实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时，由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核，对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核，或材料严重涂改，或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的，一律不提交部务会。近年来，因涂改档案中的出生时间，审核和整理等方面确定了评分项目及标准，设置了优秀、合格、不合格三个等次，规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收，并限期整改，同时逐一记录涂改情况，经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进行通报。近两年来，因认定不准确返回报送单位重新认定的“五不借”、“四不转”。两年来，因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的有效管理，更重要的是维护了组织人事工作的'严肃性和公正性。
三、创新思路，特色管理，充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘档案潜力，开发档案信息资源，为组织人事工作决策提供依据，是干部档案工作的重要职责。在这方面，我们着重进行了以下几个方面的探索：一是建立特色档案，科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部，我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免环节中，创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料，涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话，纪检、计生、综治等部门意见的重要信息，在档案中再现了考察全过程。另外，重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料，形成了干部能力档案。二是应用智能系统，提高信息化水平。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》，利用档案数据库进行智能化检索，使查阅纸质档案的工作量减少了学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析，为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务，促进了干部人事工作决策的科学化。
以上是我们在干部档案工作中的一些做法，虽然取得了一定成效，但与中组部、省委组织部的要求，与兄弟市相比，还有不少差距：一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严，纠正不及时;二是各单位档案管理水平不平衡，少数单位在执行干部人事档案日常管理制度上不够严格，责任心不强;三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善问题，补充难度较大;四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不够，等等。我们将以这次会议为契机，学习兄弟市和单位的好经验好做法，进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。
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