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总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,快快来写一份总结吧。那么你知道总结如何写吗?下面是小编为大家收集的学生会秘书部工作总结,欢迎阅读与收藏。
学生会秘书部工作总结1
在过去的一个学期的工作中,秘书部在团委老师的领导下,在经过全体成员的共同努力下,基本上完成了学期初的工作计划,并取得了不错的成绩。
一、学期初的招新工作
开学初,在团委老师的指导下,我们进行了学生会招新工作的准备。我们制定了详细的招新计划,包括招新流程、招新人数、招新范围、以及宣传方案。我们深入到同学们中间,到班里宣传学生会,到学生食堂宣传学生会。经过一个多月的不懈努力,学生会招新工作圆满完成。
二、认真做好学生会的日常事务工作
秘书部是一个需要踏实、耐心而有责任心的工作。在学生会招新后,我们开始了常规的学生会值班工作。每天早晨,我们到办公楼一楼学生会值班,晚上,我们到办公楼一楼学生会做值日。我们一直坚持按时值班,并对值班工作进行详细的记录。同时,我们对学生会大型活动、讲座、会议等活动的签到工作进行了改进,将原有的纸笔签到改为ic签到,更加方便快捷。
三、认真做好学生会物资的管理工作
学生会物资的管理工作是比较繁重的一项工作,为了能够更好的管理学生会物资,我们制定了严格的物资管理制度。我们将学生会物资进行了编号,并制定了详细的物资清单,同时,我们建立了物资借还制度,做到了物尽其用。
四、参与组织了多个大型活动
秘书部的工作包括学生会大型活动、讲座、会议的签到工作,物资的借还工作,学生会办公楼的管理工作等。秘书部的工作繁杂而重要,需要耐心、细心和责任心。在工作中,我们一直保持着踏实、耐心、细致的.态度,认真完成每一项工作。
在秘书部的工作中,我们一直保持着团结、协作的精神,共同努力,共同完成每一项任务。在秘书部的工作中,我们不仅学到了很多的工作技能,也学到了很多的人情世故,更加成熟了。
在秘书部的工作中,我们也遇到了很多的问题,例如:物资的管理问题、学生会办公楼的管理问题等。在这些问题面前,我们共同探讨,共同解决问题,最终将问题圆满解决。
在秘书部的工作中,我们也存在着一些不足,例如:物资的借还工作不够完善、学生会办公楼的管理工作需要进一步加强等。在今后的工作中,我们将进一步完善秘书部的工作,更好地服务于学生会,更好地服务于同学们。
总结这一学期的工作,秘书部在不断成长,我们也在不断努力,不断进步。在今后的工作中,我们将一如既往地踏实工作,全力为同学服务,为学院的发展贡献自己的一份力量。
学生会秘书部工作总结2
秘书处属主席团成员,七部门职能有其特殊性,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、为分配各部工作,同时要将各部门的情况及时反映给主席团及协调活动中各部门任务,以备主席团及时作出工作调整。
到现在为止,本学期已经过去了将近二分之一,秘书处一系列的工作也在进行中。
学期伊始,秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向,召开新学期部内例会,讨论并制定本学期工作计划。秘书处首先对系办值班人员做出了安排,以协助老师更好地开展工作。同时,秘书处汇集学生会十个部门本学期的工作计划及活动详细策划,并认真整理分析,制作出本学期学生会活动时间表以及详细的活动经费表,这样,我们学生会接下来的活动将会更有序更顺利地进行。
8月底,我们迎来新生,为了吸纳新鲜血液,学生会展开了20xx年的.招新工作,秘书处制定招新简章、报名表、面试评分细则等一系列招新方案,在各部门的共同协作下,招新工作顺利完成。
为了欢迎新生加入我们这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了霍健美等优秀学生代表,顺利组织举办了“20xx年新老生交流会”。
日常工作方面,为方便本系信息流通秘书处及时收集各部活动预告及报道,修改整理后上传到本系后台管理系统,等待老师进一步审核。
秘书处作为中间枢纽,对学生会存在的问题,一定会及时发现,协调好各部以及各部成员的工作。秘书处成员认为秘书处发展不尽完善,秘书处虽然本身工作复杂,但是没有预定要开展的活动,所以,尽管我们的活动在有序的进行,但是总体没有方向感,这学期秘书处招新人数由去年的4个增加到了7个,考虑到人力资源的增加以及秘书处的工作现状,强烈希望老师及主席团能进一步讨论秘书处的工作问题。秘书处也会认真考虑并综合主席团的意见进一步完善工作计划。
学生会秘书部工作总结3
现特将本部十月份工作总结汇报如下:
一、协助我系,完成秋季达标运动会
我系在10月12日举行了资源勘查系第二届秋季达标运动会,我部成员按照主席团统一部署完成在运动会中的各项工作,保证了运动会各项工作的顺利进行。我部将会认真吸取在本次运动会中的经验教训,为下次活动的进行打好基础。并且将在本次运动会中的精神发扬到接下来的工作中。
二、日常基本工作
通知通报的抄写工作一直是我部的基本工作,为了能够让同学们更好,更快的,准确无误的了解每天的工作状况,我部成员在第一时间内把通知通报抄写好,并且部长每天都到位进行监督,保证无错别字出现。
三、特色工作
我部于本月圆满完成宣传工作。本月我部共创办了三块板报,在月初创办了一块迎国庆的板报,庆祝我们伟大的祖国成立61周年,同时我部为我系第二届秋季达标运动会创办了一块板报,鼓励同学们积极参加体育运动,理解体育精神,此外我部还创办了一块“重阳节”的板报,效果显著。
四、例会
本月我部积极参加了院系的各种大小型会议,无任何迟到,早退现象发生,会上做好了会议记录并于会后做好了精神传达工作,另外,我部经常召开例会,在会上向10届新生介绍本部门工作,认真地向10届新成员做了指导。
五、学生会换届工作
一年一届的学生会换届工作又开始了,应主席团的要求我部创办了一块关于学生会换届的通知板报,并到各班级进行了宣传。为了更好地做好换届工作,我秘书部全体上下积极准备,严格按照换届要求,严把质量关。
回顾本月,我部仍然有很多不足之处,我们会认真总结,在改善中奋进,我部以“服务同学”为宗旨始终没有改变过,通过各项工作的开展,既锻炼了我部成员的工作能力也提高了个人处事能力,我部将在以后的学习和工作中继续学习,争取做得更好。
学生会秘书部月总结回顾第十二届秘书处的工作历程,自去年4月11日换届至今,相继承担了学院迎新、学生会招新工作,组织先进班集体评选,开展部门培训和班长培训交流,先后共承担四次全员大会,更响应了“部门联合”的号召,为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转,成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外,我们及时发布各项通知,制作通讯录和日程表,按质组织班长例会和部长例会,完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度,建立起部门月度文网归档机制,制定了《学生会全员绩效考核条例》,初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组,各司其职,分工合作,共同组成了我们秘书处的日常工作。
本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一,明确定位。在学生会层面履行好管理职能,探寻科学高效的工作模式;在班级层面加强服务职能,坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录,主动提供服务。第二,用心思考。往届经验,合理规划工作,在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表,宏观把控,重点突破。第三,落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节,从组织者和参与者角度多方位思考,从活动开始到结束的全过程思考,策划、报道、总结、反思,善始善终。
当然,秘书处的工作仍然也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身,导致缺乏工作的主动性和积极性。部门内部日常沟通较少,部门氛围沉寂。对部门成员的关心与培养,常是心有余而力不足的,这也是我作为部长深感愧疚的地方,在此必须得向我的副部、惭Н们说声对不起……
在以后,秘书处和学生会也都有很多需要做。部门成员应当更加积极主动地投身学生会的工作中,注重总结性,同时培养强大的应对突发状况的能力,避免被琐事牵住手脚;加强学生会内建工作,熔铸学生会的文化,增进部门间的交流,人性化工作;着手建立起更为完善的激励惩处制度,保证学生会成员的积极性。
大学四年,近三年的时光都留给了学生会,献给了秘书处。期间有过成绩,离不开大家;有过失误,我责无旁贷。今天再看去年工作,悉数完成。那去年竞选里高于的梦想呢?可能现实残酷,可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠,出则谦谦以自悔。始终如一,终始如一,回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了,也便问心无愧,至于梦想成不成,果不果,就以俟来哲吧。
在过去的'一年里,值得纪念的不仅是工作,更不能忘在奥场的孔明灯上写下“愿年年岁岁常相伴”;不能忘我们在湖上争渡,在动物园看羊驼的欣喜;不能忘说过的“虽然有些事烦恼无助,但我们有一起吃苦的幸福”;不能忘表亲家族的每一次感动点滴……这里有的是朋友,是热爱,有我最多的付出,最久的坚持,的骄傲,不论过了多久,这里都是最珍贵的回忆,最珍爱的秘书处…
今天的述职,也是一个告别。在座的大家,有的可能与我共事一年,有的则是两年甚至三年,感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助;感谢我的副部、辛苦劳动。我,没有辜负时光;秘书处,没有辜负期望;我们,没有辜负梦想。最后,祝愿我的信管秘书处,我们的信管学生会越来越好,我们,一直同在。谢谢。
学生会秘书部工作总结4
新的学期开始了,我成为了一名大学生,并在师兄师姐和老师的帮助与信任下,我加入了学生会,成为系学生会秘书处的一员。加入学生会并不是为了什么高的职务,而是可以让我更好的为同学们服务并在其中锻炼自己。
学生会秘书处是学生会的一个下属部门,在团委。学生会的直属领导下开展各项工作,是学生会负责自身建设的职能部门,由团委老师直接管理。设常务副秘书长一名,为校学生会常委;副秘书长两名,与各职能部部长同级,负责秘书处的具体工作;秘书若干名,在副秘书长的'具体指导下协助主席团工作。
其中常务副秘书长是秘书处的直接负责人,负责领导副秘书长及秘书,管理学生会的日常工作。秘书长是秘书处具体工作的负责人,负责职责范围内的具体工作,并协助常委会及各部部长处理学生会的日常事务
秘书处的主要工作有负责起草学生会各项工作汇报负责院学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发。文件的编号和立卷归档;负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度;负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强部门间联系;负责各种活动及例会的考勤;负责本会的办公室值勤及处理日常事务;收集同学们的意见,针对各种线索展开调查研究,为本会的决策提供信息支持;贯彻本会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责;组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料;组织对各部门和干部工作的年度考核和评定,为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案;定期向团委。学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署。
在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情。高度的责任感,从同学们根本利益出发,为同学们创造一个更好的学习环境。
学生会秘书部工作总结5
本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。现作总结如下。
一.常规工作
1、整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况。
3、参加校秘书系统例会,及时了解校学生会和其他各系的.工作情况,紧密联系校和其他系。
4、协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。
5、制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。
6、建立我系计划学生会部门奖惩制度,进一步完善我系学生制度。
7、收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。
二.活动工作
1、秘书十项技能大赛为丰富秘书部门人员的校园文化生活,展现秘书风采,彰显秘书魅力,校学生会办公室主办“秘书十项技能大赛”。为配合该项比赛,同时为了提高我系秘书部同学的综合素质、加强与各系的联系与合作,我系秘书部成员在08年3月——08年6月期间积极参与该项比赛,并取得一定的成绩,但也清醒地看到我们与几个大系之间的差距。
可取之处:
1)认真组织参赛选手做好赛前准备工作级比赛期间的各项工作。
2)比赛期间各成员之间表现出努力奋斗和团结协作的精神,彼此间加强了交流与合作,并与各系学生会成员加强了联系。
3)在“秘书十项技能大赛之‘排版’比赛”中获得“最佳人气奖”及“最佳环保奖”称号,
4)在“秘书十项技能大赛之‘硬件知识’比赛”中获得“第三名”,
5)在“秘书十项技能大赛之‘辩论’比赛”中获得“第一名”。
不足之处:
1)赛前的宣传力度不够,大赛在党团青红秘书部中反响不明显。
2)秘书系统成员报名不够积极主动,参赛热情不高。
2、团学代会工作20xx年3月25日,我系第二届团员代表大会暨学生代表大会在圆满结束。在前期准备工作中和大会召开期间,秘书部秉承上级指示,既及时完成所分配的任务,又积极主动配合其他部门的工作,加强了与各部门之间的交流。
可取之处:
1)团学代会资料的制做、胶印、装订成册及制做资料的摆放工作完成及时。
2)会后撰写团学代会通讯稿。
不足之处:
1)会议资料准备还不够细心,资料虽校对多次,但还是出现了一些漏洞,使会议资料不够完美。
3、“红旗学生会”参评工作4月5日,秘书部向校学生会提交了20xx年广东金融学院红旗学生会参评资格的申请书。
学生会秘书部工作总结6
作为学生会秘书部的一员,我在过去的一年中积极参与了部门的各项工作,并从中积累了很多的经验和知识。在本篇文章中,我将介绍秘书部的工作职责,接着详细介绍我的工作内容和过程,然后总结工作成果和感悟,最后提出工作不足和展望。
首先,让我简单介绍一下秘书部的工作职责。秘书部作为学生会的'重要部门,主要负责协助学生会主席处理日常事务,包括文件管理、日程安排、会议记录、财务预算等等。此外,秘书部还负责协调各部门之间的工作关系,确保学生会各项活动得以顺利进行。
在我担任秘书部职务期间,我的主要工作内容包括文件管理、会议记录和协调各部门之间的工作关系。我定期整理学生会各项工作的文件,确保文件存档的准确性和及时性。在会议上,我认真记录与会人员的发言,以确保会议记录的完整性和准确性。同时,我还积极协调各部门之间的工作关系,以确保学生会各项活动得以顺利进行。
在我的工作中,我遇到了很多挑战和困难。例如,有一次我负责组织一场全校范围的文艺比赛,我需要协调各个部门之间的合作,确保比赛的顺利进行。但是,由于一些部门不愿意配合,导致比赛的进度拖延了很多。在这个过程中,我深刻体会到了团队合作的重要性,并学会了如何有效地解决冲突。
通过这次经历,我总结出了几个重要的经验教训。首先,团队合作至关重要,只有团结一心,才能克服困难。其次,在面对问题时,要保持冷静,不要轻易放弃。最后,我学会了如何更好地与他人沟通和协调,这不仅有助于我更好地完成工作任务,还提升了我的人际交往能力。
总结来说,学生会秘书部工作个人总结对于学生会各项工作的顺利进行起到了至关重要的作用。在未来,我将继续努力提升自己的工作能力和综合素质,为学生会秘书部的工作贡献自己的力量。
学生会秘书部工作总结7
时间在不知不觉中流逝,转眼间,一个学期即将过去,在这个学期中,秘书部的工作有序的展开,配合了学生会其他部门的工作,秘书部的工作特点:秘书部是一个过渡性部门,是一个联系领导与教师、学生与教师、学生与社会等各个方面的桥梁,因此秘书部的工作具有一定的复杂性。
在本学期的工作中,我部根据其特点,积极开展各项日常工作,并勇于创新,努力做好秘书部的工作安排,积极协调学生会各部门开展各项活动,现将秘书部在本学期的工作总结如下:
一、日常事务
1.会议记录和考勤
本学期秘书部干事记录了两次学生会全体成员会议、各部部长会议、各部例会,记录各部具体工作情况,并记录学生会成员出勤情况。
2.文件整理
秘书部负责学生会仓库的整理和清点,本学期整理了仓库物品,做到物品摆放有序,方便查找。
3.日常值班
秘书部干事负责学生会办公室的值班工作,值班时对办公室环境进行清扫,并通知来办公室办事的老师和同学,让办公室保持整洁。
4.物资采购
本学期物资的.采购主要有:教师及会议室内的绿植、稿纸、水杯、纯净水、邮票、信封、系部奖品等,主要通过报纸、杂志、网络等途径进行采购。
5.财务管理
秘书部负责学生会财务的管理,本学期主要负责学生会的报账、经费的预算和领取,做到学生会经费的透明化和正规化。
二、活动组织
1.策划组织学生会新学期启动仪式
为展示学生会“团结、精进、创新、服务”的精神,秘书部在主席团的指导下,在各部门的协助下,组织策划了学生会新学期启动仪式。仪式于3月30日中午12:30在学生会办公室举行,本次仪式通过宣誓、默哀、讲话、表演等形式,表达了学生会成员的激昂热血、坚定信念、勇往直前、为同学服务的决心。
2.策划组织学生会成立大会
为庆祝学生会成立55周年,秘书部在主席团的指导下,在各部门的协助下,组织策划了学生会成立大会。大会于5月18日18:00在学生会办公室举行,本次大会通过宣誓、讲话、表演等形式,表达了学生会成员的激昂热血、坚定信念、勇往直前、为同学服务的决心。
3.策划组织学生会“魅力主持人大赛”
为了丰富校园文化生活,展现学生会“团结、精进、创新、服务”的精神,秘书部策划组织了学生会“魅力主持人大赛”。本次大赛于3月30日19:00在学生会办公室举行,本次大赛分为自我介绍、评委提问、自选主持节目、指定主持节目、评委打分、公布成绩等环节,通过自我介绍展示个人风采,指定主持节目展示团队魅力,自选主持节目展示个人才华,指定主持节目展示团队默契,评委打分、公布成绩等环节,本次大赛评选出了大赛的前三甲和优秀奖。
4.策划组织学生会成员社会实践活动
为加强学生会成员的社会实践,秘书部组织策划了学生会成员社会实践活动。活动于4月16日19:00在学生会办公室举行,本次活动由学生会成员自行报名,到本市国美电器、索尼特约、7天酒店、腾势节能科技、皇朝饮食集团等单位进行社会实践活动。
5.策划组织学生会成员拓展训练
为提高学生会成员的团队协作能力,秘书部组织策划了学生会成员拓展训练。训练于5月17日18:30在学生会办公室举行,本次训练由学生会成员自行报名,训练通过“信任背摔、过电网、勇攀高峰、过雷区”等环节,锻炼了学生的勇气、自信、团队精神和协作能力。
三、工作反思
秘书部的工作具有一定的复杂性,既要有组织性,又要有灵活性,秘书部是一个过渡性的部门,是一个联系领导与教师、学生与教师、学生与社会等各个方面的桥梁,因此秘书部的工作具有一定的复杂性。
在本学期的工作中,我部根据其特点,积极开展各项日常工作,并勇于创新,努力做好秘书部的工作安排,积极协调学生会各部门开展各项活动,虽然秘书部的工作比较复杂,但我部全体成员会再接再厉,团结一致,勤奋工作,一定能够做好本职工作,并且努力协调好各部门的关系,配合其他部门开展活动。
学生会秘书部工作总结8
斗转星移,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,大二的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。
随着时间飞快的流逝,对于这一学年秘书部的工作也告一段落。想起刚进入大学的时候,也是我刚加入院学生会秘书部的时候,我学到了太多的东西,秘书部使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作。回过头来看看自己走过的路,真是充满了苦涩和欢欣。从我加入秘书部那一刻起,我就已经下定了决心认认真真、全心全意的做好每一份工作,并且还严格要求自己,争取做得更好!无论从哪个方面讲,都收获了很多很多。
在思想方面,对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解,这让我对秘书部工作的热情有意想不到的提高。我也不再因为学生会的活动耽误了自己的时间而苦恼,尽管有时是很小的活动,收获却是无法衡量的。当自己真正的融入每次活动时,我便会不知不觉的产生许多新颖而又独特的想法,这对我们新青年来说是必不可少的理念。我很喜欢参加每一次的活动,因为每一位优秀的人身上都有很多优点,自然每一个成员就好像是一本使我受益的大书。特别是我们的学长、学姐们,在他们身上永远有我学不完的东西。我会认真学习他们身上的优点,来弥补我的不足,让自己得到更大的提升。
在学习和生活中,从无所事事的状态变的紧张忙碌,学习上我也感到了一种前所未有的压力。也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。同时,我还学会了如何合理安排自己的时间,让自己的生活充实而又丰富。
虽然,有时我因为自己的'工作方式不妥和经验的不足,对工作产生影响,但是在这一年的时间里,我不断在工作中寻找并改正自己的不足,学习大家好的方法,取长补短,吸取精华,不断完善自己。无论何时,我都时刻做好服务角色和模范角色,这是作为一个学生会秘书部成员的责任和使命。作为一名秘书部的成员,我始终提醒着自己所代表的不仅仅是我个人,而是一个集体,是整个秘书部的风貌。
总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,我懂得了什么叫团结、和谐、默契、相亲相爱,学会了怎样成人、成才、成功。
学生会秘书部工作总结9
本周在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行为指导、课余生活等方面开展了2次活动。这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力,而且通过部门之间的协作,加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障,活动中的策划,照片,影像资料进行整理存档;管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部长例会、主席团例会以及系团总支对学生会召开的一切会议。并对学生会日常事务相关材料的收集和管理。
本周我们秘书部已做了两份简报,一份是由投资3班王永资做的辩论赛大赛简报,另一份是由投资2班张婷做的羽毛球大赛简报。
同时秘书部也在工作中积累了许多的'宝贵的经验,这些也将是今后我们前进的动力。在举办各项活动中锻炼了学生会成员的组织协调能力,这也将成为我们今后人生道路上一笔宝贵的财富。最后,我们也坚信:只要我们以积极的心态用心地工作,无悔地付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。
学生会秘书部工作总结10
学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门,协助主席团工作,担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理。考核。任免制度,独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格。全面考核各级干部,负责干部档案的建立。保管,促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门,在团委。学生会的直属领导下开展各项工作,其主要职能为:
一.负责起草学生会各项工作汇报
二.负责院学生会相关档案的管理工作,学生会文件的.印发。文件的编号和立卷归档
三.负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度
四.负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强部门间联系
五.负责各种活动及例会的考勤
六.负责本会的办公室值勤及处理日常事务
七.收集同学们的意见,针对各种线索展开调查研究,为本会的决策提供信息支持
八.贯彻本会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责
九.组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料
十.组织对各部门和干部工作的年度考核和评定,为本会对成绩显着的部门和干部实施奖励提供方案
十一.定期向团委。学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署
十二.为年度招聘新成员工作提供考试题目。考务安排等方案,公平。公开。公正地为本会吸收新干事
学生会秘书部工作总结11
时间如白驹过隙,匆匆而逝,我觉得能够参加学生会工作是一份荣誉,更是一份职责。透过这次工作,我不仅从中明白了自我的很多不足,还认识到了许多朋友,收获真的很多。我会将这次经历当作人生中一段很珍贵的回忆,而我在秘书部所担任的角色更是一名经验尚浅的“老师”。
作为一个部门的一员,我深知要事前计划,细节决定成败。所以,我会将今后的工作提前想好,落实到实处。在秘书部,我主要的工作有:编写本学期学生会工作计划和总结、记录学生会工作会议、管理学生会工作日志、收发各部门的文件、进行学生会成员的考核等。我会合理安排时间,及时向部长汇报工作进展,向成员分配任务,并进行督促、检查,还为大家带给例会记速录,会议记录工作总结,以便在工作中有资料可寻。
在我工作的这段时间,有些地方我做得不是很到位,以后会努力克服。我的工作也得到了部分同学的认可,我会继续以饱满的热情去完成我的工作。作为秘书部的一员,我会坚持“以人为本”的原则,全心全意为同学服务,为老师分忧解难,为学院做点贡献。
另外,我觉得学生会真的很好,很锻炼人的.交际能力和组织能力,从中我也受益匪浅。同时,我觉得男生应该都比较大方开朗,女生则是心细,比较偏向于默默工作,但这些都不是主要的,因为一个人的性格基本是后天形成的。我觉得男生有时候过于大大咧咧,心中没有太多计较,而女生则是心太软,该强的时候不强。所以,我觉得学生会是个很好的锻炼人的地方,我会努力工作,从中得到锻炼,让自己能够成长。
虽然工作上,我并没有做到尽善尽美,但我相信,我能够,并且会做的更好。我会倾注我全部的热情,完成我的工作,完成我的使命。我会加油,我会努力,我会用我的实际行动,来证明我的能力。
学生会秘书部工作总结12
这一学期就这么过去了,这一学期,我们秘书处本着“服务同学,协助学校”的理念,自己做好了各项工作,让秘书处发挥了它独特的作用,为学校里的每一位学生提供了方便,让其他部门的工作得以顺利开展。下面,我们来对工作进行总结:
一、班级量化
1.每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,为使《班级量化考核表》更加规范、详细,秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求,在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中,表格一式四份,一份张贴宣传栏后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况。
2.为便于学生科老师工作,每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总,将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿,使各班的考核更客观的进行对比。
二、排名情况
为便于学生科老师及时了解各班情况及督促各班在考核方面更加上进,秘书处将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的.班级进行汇总,并交由学生科老师在周一大会上进行宣读,最后存档
二流动红旗
每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式,由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级,进行汇总、下发通知,安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。
三、细小工作
1.安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作,听从学生科、老师及主席的安排。
2.对参加党课培训班的同学进行考勤。
3.准备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求)并协助召开班长会(通知开会时间、地点)
4.协助学校利用好“意见箱”,每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报,并尽力改善。
5.督促各班及时上x记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。
6.定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。
7.安排纳新面试于制定相关表格。
8.安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。
9.汇总班级博客评分。
10.协助各部门活动的执行:
x年x14日到x30日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐才华和风采。
时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:
1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;
2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;
3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
学生会秘书部工作总结13
时间如白驹过隙,恍惚间,从开学初至今,学生会秘书部在老师的指导和帮助下,在各部门的协调和协作下,主要开展了一系列的活动,有系部内的活动,有系级之间的活动,也有校级的活动,活动的数量和活动的质量都有着明显地提高,取得了一定的成绩,同时也积累了一些经验,现总结如下:
一、迎新工作
9月3号,我们部门肩负着新迎新的重任。在迎新之前,我们进行了充分的准备工作,包括准备迎新流程、设计宣传海报、准备新生接待的帐篷、桌椅等。在新生到来之际,我们部门组织了全体成员到校门口迎接新生,并引导新生办理相关手续,帮助他们解决入学初的困难,让他们能更快、更好地适应新的学习和生活。
二、新生始业教育
为让新生更好地了解学校和系部情况,我系部特安排了新生始业教育。我们精心准备了教育内容,认真组织了对内对外的两个活动,让新生们通过活动了解学校和系部的历史和现状,增加他们的自豪感和归属感。
三、校运动会
校运动会是展现学生们的身体素质和技能的平台,也是学生会各部门展现特色的机会。为此,我们秘书部提前制定了活动方案,并积极协调各部门进行准备,包括场地布置、人员分配、后勤保障等。在活动期间,我们全员到场,进行统筹和协调,保证了活动的顺利进行。
四、篮球联赛
篮球联赛是展现学生们的团队精神和竞争意识的平台,我系部认真组织,积极宣传,合理安排人员,保证了比赛的公平、公正和顺利进行。
五、宿舍文化节
宿舍文化节是展现学生们的'创新能力和生活情趣的平台,我系部认真组织,积极宣传,合理安排人员,保证了比赛的公平、公正和顺利进行。
六、工作中的问题和改进
在工作中,我们也遇到了一些问题,如宣传不够、物资准备不充分等,给工作带来了不便。但我们也从中汲取了教训和经验,为我们以后的工作打下了基础。
总的来说,学生会秘书部在系部的引导下,认真组织,积极协调,保证了各项活动的顺利进行。在取得成绩的同时,我们也发现了工作中的不足,我们将认真总结,吸取教训,为以后的工作打下坚实的基础。
学生会秘书部工作总结14
这一学期我们是忙碌的,同时也是收获的。回首这一学期的工作,我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下,希望在以后的工作中能继续发扬。
这学期我们在不断摸索中探索出更加合适的工作方式,开展了一系列活动,为同学们提供了优质的服务。这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力,而且通过部门之间的协作,加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。
这学期我们完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部,同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。积极发挥自己纽带的作用,使学生会的工作顺利进行。
具体工作如下:
1、传达老师及主席团的要求、信息
2、对学生会每周例会记录、整理;通知会议的时间、地点
3、每周对学生的考勤情况整理并存档
4、负责资料的收集和整理
5、组织团结好学生会各部门,并积极参与配合其他部门工作
在个人方面我们也都学到了很多东西:充分的认识了自己,认识了很多人,交友面拓宽。我们学会了写一些应用文:总结,策划书,通知等等。认真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不论它有多难。
在以后的`工作实践中,我们将会不断的努力与探索,使秘书部及学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以积极的心态用心地工作,无悔地付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。学生会一定会在以后的学期工作中在领导的带领下茁壮成长,更具活力和创造力。
学生会秘书部工作总结15
时间流逝,白驹过隙。转眼间xx将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来xx年。新的一年会有新的挑战与收获。
进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。
秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:
1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;
2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;
3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。
我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。
在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。
在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。
在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:
1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。
3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。
在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。xx年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。
秘书部席春艳
时光流逝,白驹过隙。转眼间,20xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为20xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:
一、 大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)
1、 “我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的.环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人,经济系 人,计算机应用系 人。
(2) 制作号码牌,选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
二、 人员考勤,会议通知与记录
1、 人员考勤
院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2、 会议通知
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3、 会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12、8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。
三 、学生会大记事
本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、十七届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:
一、 沟通面窄
在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、 会议通知
在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
三、 加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。
我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。
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