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在不断进步的社会中,合同的地位越来越不容忽视,合同协调着人与人,人与事之间的关系。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?以下是小编为大家收集的设备采购合同10篇,欢迎阅读与收藏。
设备采购合同 篇1
买方:(以下简称甲方)
卖方:_________(以下简称乙方)
经甲、乙双方充分友好协商,就购买档案柜、档案去湿机等项目特订立本合同,以便共同遵守。
一、设备的名称、规格型号、质量及数量
二、合同价格
1.设备总价为人民币(大写):_贰仟六百圆整________
2.费、检验费、培训所需费用及保修期内备品备件发生的'所有含税费用。
3. 本合同总价款还包含乙方应当提供的附随服务/售后服务费用。
4.本合同总金额不得做任何变更与调整。
三、合同生效
1.本合同经双方签章后生效。
2.组成本合同的有关文件,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格参数表;(3)服务承诺或原厂保修卡;(4)甲乙双方商定的其他文件。
四、付款方式
货物验收合格,设备安装、调试运转正常,乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后,在收到《货物验收单》及发票后 3 个工作日内甲方向乙方支付合同总价100%货款。
设备采购合同 篇2
发包方(甲方):
地址:
承包方(乙方):
地址:
以合同法为依据,甲乙双方就____________________项目的擦窗机成套设备采购安装工程进行磋商,双方协商一致,将该工程交乙方施工,为明确双方责任,特签订如下协议供双方遵照执行。
一、工程概况
1、合同范围:
2、工程地点:
3、承包方式:
4、合同价款:
二、合同工期
1、供货与安装期限本项目的供货期_______日历天,安装期_______日历天(日历日,含法定节假日和公休日);
2、交货期是从接到买方供货指令时开始计算;
3、安装期是从买方对货物验收合格,发出安装指令时开始计算。
三、付款方式
1、合同签订时,甲方支付工程款的______%作为预付款。
2、乙方完成工程的一半时,甲方支付工程款的_______%。
3、乙方完成本工程时,甲方支付工程款的_______%,剩余5%作为质保金,在保修期满时无息支付。
四、甲方权利及义务
1、甲方有权监督乙方的维护服务,若乙方存在不符合约定的行为,甲方有权要求乙方进行更正;
2、协助乙方保护现场设备不被人为破坏;保证所有的使用者都必须具备相关资质,避免违章操作;
3、承担维护过程中所发生的水费及电费;
4、在收到乙方通知验收后,及时组织人员验收,甲方应及时按照合同约定付款。
五、乙方权利及义务
1、乙方承诺在合同有效期内,承担擦窗机使用过程中因设备维护原因发生的安全事故责任;
2、乙方须接受甲方的监督,对于甲方提出意见应予接受并改正;
3、乙方应保证安全文明施工,禁止酒后作业;
4、工程完工时,及时向甲方发出验收通知。
六、质量目标
本合同要求达到买方要求的.合格标准及国家行业主管部门颁布的有关规定,包括但不限于《擦窗机》、《高处作业吊篮》等。
七、违约责任
双方应恪守本合同所有条款的规定,如有一方违反或不遵守本约定,责任方应向守约方承担本合同及法律规定的违约责任。
八、争议处理
由于履行本合同发生的任何争端、争议或要求,双方应通过友好协商解决。如协商不能解决,双方均可向工程所在地人民法院起诉。
九、附则
1、本合同自双方代表签字起生效。
2、本合同一式_______份,甲方_______份,乙方_______份,具有同等效力。
3、本合同未尽事宜,由双方协商解决。
甲方:
地址:
联系人:
联系电话:
工程所在地:
签订时间:_______年_______月_______日
乙方:
地址:
联系人:
联系电话:
工程所在地:
签订时间:_______年_______月_______日
设备采购合同 篇3
购货单位:_______________________(以下简称甲方)
供货单位:_______________________(以下简称乙方)
签约地点:_______________________
为增加甲乙双方的责任感,确保实现各自经济目的,依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容,甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方购买达成如下协议:
一、合同标的(名称、规格、型号、单价等)
______________________________。
二、合同金额 合同总金额:_______________________大写:人民币________________万元整 大写: 人民币______________万元整
三、付款时间及方式
1、合同分三批付款:在合同生效后______天内,甲方向乙方支付合同总额______%货款;设备安装调试完毕,并初步验收一周内,甲方向乙方支付合同总额______%货款;设备正常运行______天,经双方正式验收合格后一周内,甲方向乙方付合同总额______ %的货款;质保期满后付清余款。(根据招标文件的有关规定加以变更及修改)
2、在每期合同款项支付前______天,乙方向甲方开具同等金额的增值税发票(根据实际情况加以约定)
四、交货时间、地点、方式
1、交货时间:合同生效后_______日内交货。
2、交货地点: 收货人名称:_______________________(应为签约单位名称) 地址:_______________________。
3、交货方式:乙方负责货物运输。
4、货运方式:汽运。
5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后,方为设备交货日期。(根据实际情况约定交货日期及何为交货:如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货,则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确)甲方在合同约定的交货地点提货,运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况(发运时间、件数等)通知甲方,甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时,应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损,方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符,应在个工作日内通知乙方,以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。
8、甲方对乙方交付的合同设备,均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方,由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点,应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
五、验收时间、地点、标准、方式
1、验收时间:乙方应于合同生效后 天 内完成设备安装调试,安装调试完毕后,甲方应在 天内安排初步验收。设备于合同生效后天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。
2、验收地点:_______________________。
3、验收标准:_______________________。
六、现场服务(建议根据实际情况加以约定)
1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度,如有违规,乙方负责。
2.供方现场人员食宿自理。
3.需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务,供应应予协助。
七、人员培训
乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训,使之完全掌握全部使用技术,以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。(根据设备的技术要求,视具体情况加以约定或在技术协议详细约定;如无必要,可不约定)
八、保修方式
1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务,免费保修服务期限为 年。保修期内,乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。
2、保修期内,如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏,乙方负责免费维修,设备材料成本费用由甲方承担。
3、保修期后,乙方必须在接到甲方维修通知后 天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换,甲方酌情收取成本费和服务费,收费标准另行约定。
九、违约责任
1、 甲方无故中途退货,应支付乙方合同总额的.5%违约金。(如对方提出类似条款时可作此约定,否则,建议删除此款)
2、甲方逾期付款,每逾期一天,应支付乙方合同总额2‰的违约金,违约金累计总额不超过合同总额的5%. (如对方提出类似条款时可作此约定,否则,建议删除此款)
3、乙方逾期交货,每逾期一天,应支付合同总额1%的违约金,违约金累计总额不超过合同总额的30%.逾期交货超过天,视为交货不能,乙方应双倍返回甲方已付款项,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。
4、保修期内,乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务,每迟延一天,乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失,违约金累计总额不超过合同总额的30%,乙方超过三十天仍未履行保修义务,甲方有权解除合同并要求赔偿经济损失;乙方未能在接到甲方通知三十天内将设备维修至正常使用的状态,甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后,乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务,每迟延一天,乙方向甲方支
付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失,违约金累计总额不超过合同总额的30%.
5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格,每迟延一天向甲方支付合同总额1%违约金;超过天仍未验收合格,甲方有权解除合同,乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭受的的其他经济损失。
十、不可抗力
如发生不可抗力事件,受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明,并在事件发生后15个工作日内,及时通知另一方。双方同意,可据此免除全部或部分责任。
十一、合同变更 未尽事宜,双方协商解决;合同的变更及修改须经双方同意,以书面形式变更。
十二、争议解决方式 双方如发生争议,应协商解决;如协商不成,任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。
十三、合同生效及终止 合同自双方签字并盖章后生效,双方权利义务履行完毕后,合同终止。
十四、合同一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。
甲方:_______________________ 乙方:_______________________
代表:_______________________ 代表:_______________________
日期:_______________________ 日期:_______________________
设备采购合同 篇4
IT设备采购合同
甲方(即买方):
乙方(即卖方):
签定地点:
签定时间:年 月 日
本着平等互利,诚实信用、双方自愿的原则,甲乙双方在协商一致的基础上就此次买卖活动签订本合同,共同遵守。
一、本合同涉及的产品内容、数量及金额:
二、交货时间、方式及地点:
1、交货时间:合同签订后 15 工作日内。
2、交货地点:甲方指定地点。(或双方约定详细交货地点为: 甲方办公驻地 。)
3、交货方式:由乙方将以上产品送至合同约定的交货地点。
三、付款方式和期限:
甲方收货确认后,在乙方开具发票后一个月内,甲方以银行电汇或支票方式向乙方支付全部货款,共计:(大写: 元整)。
四、质量要求和技术标准
乙方保证向甲方提供的所有产品均为原装正品,产品质量要求按原生产厂质量标准,产品技术标准以附随货物提供的用户手册或产品使用说明书为准。
五、运输方式、费用的承担及所有权、风险转移:
1、由乙方负责将货物运输(或托运)至交货地点,运费由乙方承担。
2、货物到达合同约定或甲方指定交货地点,甲方签收后,货物毁损、灭失的风险即由乙方转移到甲方承担。
3、甲方未全部支付货款前货物的所有权仍属于乙方。
六、收货确认、安装以及提出异议期限
1、收货确认:甲方的签收人应在收到货物的同时,对到货产品进行清点、检查、核对:若货物与合同所示无误,包装完好,甲方的签收人应在《收货确认书》上签字盖章确认,并交付给乙方作为交货完成的有效证明;若货物与合同所示产品的型号、规格、数量和质量不符合规定,需在三个工作日内向乙方提出书面异议,并妥善保管所有货物(含包装原件、包装内配件及说明书等),由乙方自行负责收回货物。若甲方收到货后三个工作日内未签字确认也未向乙方作出产品有误有损的书面通知,则视同甲方已默认签收并交货完成。
2、安装调试:视甲方的要求,乙方应提供安装调试,调试完后甲乙双方共同验收。
七、技术支持和售后服务
1、所有产品的保修条款,均以生产厂商提供的用户手册或产品说明书为准。
2、乙方协助生产厂商严格按厂方标准对甲方提供技术支持和售后服务。
八、违约责任
1、乙方逾期交货,每逾期一日,乙方需向甲方缴纳未交货物总金额千分之三的违约金。若乙方逾期一个月仍未能交货,甲方有权取消定货。
2、甲方逾期付款,每逾期一日,甲方需向乙方缴纳未付款总金额千分之三的违约金。若逾期一个月仍未支付完货款,乙方有权收回所供货物。
九、不可抗力
乙方对于不可抗力因素(如:战争、火灾、洪水、台风、地震或其它人力不可抗拒之事件)造成的交货延期不负责任。不可抗力因素可能出现在货运及运输过程中,出现上述现象后,乙方应立即通知甲方,并提供相关合理证明资料,就合同条款履行受影响的`部分进行协商。不可抗力事故持续超出十天,甲方有权取消合同。
十、争议的解决
在履行本合同中如发生争议,甲乙双方应本着互让互谅之原则协商解决。若协商无法解决,任意一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
十一、其它事项
1、本合同一式 肆 份,经甲乙双方代表签字并加盖公章后即生效。甲乙双方各执两份,同等效力,共同遵守。
2、与本合同有关的产品说明书,质保书及规格,型号标识均是本合同附件,与本合同一并生效。
3、本合同未尽事宜由甲乙双方协商解决,双方可以补充协议或其它书面形式另行约定。补充协议与本合同具有同等的法律效力。补充协议中的条款若与本合同中的相应条款发生冲突,则以补充协议为准。
4、除本合同规定的情况或经双方共同协定或以法律规定之外,双方不得以任何理由解除或随意变更本合同。
设备采购合同 篇5
需方:(以下简称甲方)
供方:(以下简称甲方)
甲乙双方经共同协商,自愿达成如下协议:
一、设备名称、规格型号、数量、单价、合价金额
二、技术指标:
三、付款方式:
1、合同签订后支付合同总额的20%做为预付款;
2、发货前甲方到乙方工厂验收后支付合同总额的30%,乙方发货;
3、安装调试验收合格、环保检测通过后支付总货款45%;设备投运一个月内,如因为甲方原因延误验收,检测,视作产品合格。
4、剩下货款总额5%做为质量保证金,一年后支付。
5、签订合同当天起40天内完成安装调试验收(8月14日),如因甲方原因引起工期延误,该则工期顺延。延期1天对乙方进行货款总额1%的处罚、以此类推。
四、交货时间:
1、本合同签订后天内发货;
2、发货后天内到甲方工厂;
五、交货地点:
六、运输方式及运费承担:
1、运输方式:
2、运费承担:
3、中途出现的任何情况都由乙方承担
七、设备包装:
1、设备包装按国家或国家主管部门技术规范执行。
2、设备包装及配件包装由乙方提供。
3、设备交付后包装物不回收。
八、验收:
1、验收时间:
2、验收手段:
3、验收标准:
九、对设备提出异议的时间和办法
在验收过程中如果发现产品的品种、型号、规格、质量等不符合本合同约定的`,甲方应在2个工作日内向乙方提出书面异议书(传真或邮件亦可)并有权拒付未付货款。乙方收到甲方书面异议后应在2个工作日内予以答复。
十、安装、调试及售后服务:
1、设备到达甲方工厂后,乙方需在7天之内负责设备的安装及调试完毕,甲方予以必要的配合。若乙方不能如期履行设备的安装、调试的义务,甲方有权拒付未付货款,并有权将设备退回乙方,因此而产生的费用由乙方承担。
2、乙方保证在质量保证期内实行包退、包换、保修的三包义务。
3、售后服务:乙方在接到甲方的维修通知后,需在48小时内派技术人员到场维修。在质保期内,乙方免费维修,质保期外,乙方承诺只收取材料费及配件费。
十一、违约责任
1、乙方不能如期完全交货或仅部分交货的,甲方有权解除本合同,拒收设备,并乙方应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。
2、乙方所交设备品种、型号、规格、质量不符合约定的,如甲方可以利用,应按质论价;如不能利用,则由乙方负责包退、包换,并承担因此而产生的费用。不能退换的,甲方有权解除本合同,拒收设备,并乙方应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。
3、乙方逾期交货的,应在发货前与甲方联系,甲方仍需要的,合同继续履行,但乙方应按总货款的10%向甲方承担逾期交货的违约赔偿责任。若甲方不再需要的,甲方有权解除合同,乙方应在甲方明确解除合同之日起7天内退还甲方已支付的预付款,并应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。
4、乙方违反售后服务约定的,甲方有权另行联系维修单位,因此而支出的维修费用由乙方承但,并甲方直接扣减乙方的服务保证金。
十二、本合同在履行过程中发生争议时,双方自行协商,协商不成时,由甲方所在地人民法院管辖。
十三、本合同签订地为:甲方工厂;合同履行地为:甲方工厂。
十四、与本合同相关的技术协议、发货通知、检验报告等文件为本合同之附件,与本合同效力同等。
十五、本合同一式四份。双方各执两份。效力同等。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
设备采购合同 篇6
采购单位(甲方):
联系方式:
地址:
供应商(乙方):
联系方式:
地址:
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方按照________________政府采购中心的招标结果并经双方协商签订本合同。
一、合同标的
乙方根据甲方需求提供下列货物:
1、货物名称:___________________________________________。
2、品牌:_______________________________________________。
3、型号规格:__________________________________________。
4、数量:________________________________________________。
二、合同总价款
1、本合同总金额为______________(大写),人民币(______________元)。
2、本合同金额包括货物价款,备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训、技术资料、包装、运输及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。本合同执行期间合同总价款不变。
三、组成本合同的有关文件
下列关于______________政府采购中心采购(项目编号______________)的招投标文件或与本次采购活动方式相适应的文件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的投标文件(含澄清文件)和投标报价表。
(2)中标或成交通知书。
(3)招标文件(含招标文件补充通知)。
(4)甲乙双方商定的其他合同补充条款或协议。
四、权利保证
乙方应保证甲方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权,由乙方负全部责任。
五、质量保证
1、乙方所提供的货物的技术规格应与采购文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。
六、包装和运输
1、除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。2、乙方负责货物运输,运输费由乙方负责。
七、交付和验收
1、交货时间:合同签订之日起_______个工作日内,交货地点由甲方指定。
2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的,甲方有权拒收货物,由此引起的风险及费用由乙方承担。
3、货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观、质量及货物包装是否完好。
4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约责任。
5、甲方应当在到货后的_______个工作日内对货物进行验收;需要乙方对货物或系统进行安装调试的,甲方应在货物安装调试完毕后的_______个工作日内进行质量验收。验收合格的,由甲方签署验收单并加盖单位公章。招标文件对检验期限另有规定的,从其规定。
6、货物和系统调试验收的标准:按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺。
八、伴随服务/售后服务
1、货物质保期年,保修期年,终身维护(质量保证期从货物验收合格之日算起,保修期从质保期满之日起计算)。质保期内非甲方人为因素而出现的质量问题,由乙方负责,乙方负责包修、包换或者包退,并承担修理、调换或退货的实际费用。质保期外乙方维修按市场的`优惠价格只收零配件费用,不能收取人工费用。乙方公司或厂家工程师在接到维修要求后小时内到达现场处理故障,________小时如故障处理不好,需提供备用机给甲方。质保期内、外乙方负责该套设备软件的免费安装和免费的升级维护服务。
2、响应时间:在质保期以内,接到用户通知时,专业技术人员不超过________小时内上门服务,保证小时不间断售后技术服务支持;修复时间:________小时。
3、免费保修:在保修期间非人为破坏,都应列入保修范围内。中标供应商须保证以合理的价格提供备件和保养服务,当发生故障时,中标供应商须按保质期内同样的要求进行维修处理。
4、冗余服务:超过小时后未能修复或紧急情况下,应提供具有同样功能的设备供使用单位使用。
5、免费培训:中标供应商免费在现场对采购单位技术人员进行设备操作培训,保证使用人员能够熟练掌握各种设备和软件等常规使用方法,以及小故障的判断与解决。
6、日常维护:乙方每年免费安排________次对所有设备的全面清洁、检修、保养服务。
九、履约、质量保证金
1、乙方在签订本合同之日,向甲方或甲方指定的机构提交履约保证金________元。
2、履约保证金的有效期为甲乙双方签署验收单后的________天。
3、如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后________天内无息退还乙方。
4、甲方应在货物验收合格无异议后________个工作日内将本合同履约保证金无息返还。
5、乙方应在货物验收合格无异议后________个工作日内按本合同金额的________%向甲方提交质量保障金,质量保证期过后________个工作日内无息返还。
十、付款方式
项目完成并通过甲方验收合格后,按相关规定程序向乙方办理付款。支付进度以招标文件的有关规定为准。如招标文件未作特别规定,则付款进度应符合如下约定:
1、货款:甲方于本合同货物最终全面验收合格后________天内向乙方支付合同总金额(即________)。
2、合同款的付款方式:转账结算。
十一、合同的变更、终止与转让
1、除《政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。
2.乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。
十二、违约责任
1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的%违约金。
2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期________天甲方向乙方偿付欠款总额的________%滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的________%。
3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价________%的违约金。
4、乙方逾期交付货物的,每逾期________天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的________%的滞纳金。如乙方逾期交货达天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。
5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额%的违约金。
6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内,如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7、乙方未按本合同第八条的规定向甲方交付履约保证金的,应按应交付履约保证金的________%向甲方支付违约金,该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。
8、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的应按合同总价款的________%向甲方承担违约责任。
9、乙方在承担一项或多项违约责任后,仍应继续履行合同规定的义务(甲方解除合同的除外)。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。
十三、免责条款
若甲、乙双方的任何一方由于不可抗力(包括天灾、意外事故、交通运输、政府法令等特殊客观事件)原因造成不能及时履行或不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能及时履行的理由,在取得有关证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况,免除相应责任。
十四、合同争议解决
1、因货物质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合标准的,鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决,则采取以下第________种方式解决争议:
(1)向_______________人民法院提起诉讼;
(2)向________________仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
十五、合同生效及其它
1、合同经双方法定代表人或授权委托代表人签字并加盖单位公章后生效。
2、本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。
3、本合同正本一式________份,具有同等法律效力,甲乙双方各执________份。
甲方(盖章):
法定代表人(签字):
开户银行:
账号:
签约日期:________年________月________日
乙方(盖章):
法定代表人(签字):
开户银行:
账号:
签约日期:________年________月________日
设备采购合同 篇7
合同编号:_____________
签约地点:_____________
采购方(以下简称“甲方”):
法定代表人:
营业执照号码:
地址:
电话:
传真:
供货方(以下简称“乙方”):
法定代表人:
营业执照号码:
地址:
电话:
传真:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,甲乙双方协商签订如下合同:
第一条 合同要求:
1、 甲方同意从乙方购买,乙方同意出售附件所列多媒体设备。
2、 质量标准:按原厂质量标准, 即以说明书为准。
3、 技术标准:乙方提供的设备为原厂行货, 符合原厂行货的技术标准。
第二条 合同价款及支付方式
1、 本合同所列各项目总价款为人民币:(大写)¥_____________元
2、 支付方式:
(1)甲方在货到并安装验收合格后______个工作日内一次性支付全部款项。
(2)付款信息:
乙方单位名称:_______________。
开户银行:____________________。
账号:________________________。
乙方负责开具相关发票
第三条 交货时间、地点和包装
1、交货时间:自合同签订之日起_______日内;
2、交货地点:乙方负责将货物运至甲方指定的地点(接货人:_______ 电话:________
)并卸货。
3、乙方负责包装货物, 由于包装不良所发生的损失,由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何货物锈损或丢失,乙方应负责赔偿由此而产生的一切损失。
第四条 设备的安装与验收
1、甲方在全部设备签收后_____个工作日内验收完毕。甲方在验收中,如果发现产品不符合约定,应在____天内向乙方提出书面异议;乙方在接到书面异议后,应在____个工作日内负责处理。
2、甲乙双方应于到货后在双方有关人员监督下对设备进行验收。如果_____个工作日内因甲方原因没有验收,则视为了该批设备验收合格。
3、甲方在开箱清点时,如发现外包装完好无损,但箱内设备发现短缺,损坏或不符合合同规定,乙方应及时补足,由此而引起的费用由乙方承担。
第五条 保修服务
1、乙方保证提供给甲方的设备为全新、无损坏的设备,符合本合同、要求适合合同目的的设备。
2、保修期满后,双方可就有关设备的服务另得服务协议。
第六条 违约责任
1、合同生效后,乙方保证在_____日内按合同交货地点交货。逾期一天,乙方按未提供产品总价值的'_____%交纳违约金,违约金最高不超过合同总金额的20%违约期计算时应扣除因不可抗力导致的延误时间。
2、乙方所交付的产品如不符合合同规定,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货支付的实际费用。乙方不能修理或更换的,按不能交货处理。
3、如因乙方安装不善或不能提供合同规定的维护和保养服务而造成的一切损失或设备质量事故,由乙方承担责任。
第七条 争议的解决
合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解,协商或调解不成的,按下列第____种方式解决:
(1)提交_______仲裁委员会仲裁
(2)依法向_____人民法院起诉
第八条 其他
1、本合同条款的任何变更、修改或增减,须经双方授权代表签署书面文件,成为本合同的组成部分,并具有同等法律效力。
2、本合同的有的日期,除已有明确规定外,凡直接兼而有之的,以收件人签收日期为准。
3、本合同自双方授权代表签字之日起生效。
4、本合同一式____份,甲方双方各持____份。具有同等法律效力。
甲方(公章):
法定代表人(签字):
_______年_______月_______日
乙方(签字):
_______年_______月_______日
设备采购合同 篇8
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用,而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状,从主观和客观探析现状问题的原因,最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道,旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来,随着医院规模的扩大,医疗业务水平的提高,很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加,在采购医疗设备的过程中,也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料,这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此,为了进一步完善医院固定资产管理,规范医疗设备档案的收集、归档工作,建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发,归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题,并分析了问题的成因,最后通过规范化的管理视角,提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路,以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长,这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求,而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
(一)部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价(金额较大的需外出招标)、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始,就产生了对应的工作记录表格,表格需要按要求填写内容,报领导审批,在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中,难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况,因此,在收集采购合同档案材料时,资料内容不全的现象时有发生。
(二)医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富,从大多数医院的档案看,主要包括:采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标(询价)记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富,经手的人多(涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等),每个档案资料产生的时间没有固定节点,而且有时经销公司提供的原始材料不完整,这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
(三)医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分,也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程,以医疗设备采购合同档案为开端,后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后,某天发生了故障,维修工程师到现场进行维修,更换了某个零部件,还填写了检测、维修报告单,那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此,医疗设备档案不能封卷,直到该设备报废。
(四)医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源,是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库,对设备管理具有深远的意义。目前为止,很多医院都尚未开展档案信息库建设,但医疗设备采购合同档案的利用率极高,因此,大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作,虽然也达到了一定的预期效果,但从长远、系统的信息化建设来说,这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
(一)档案意识不高
一方面,由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益,所以长期以来得不到领导、职工的重视,极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位,专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上,档案管理意识比较淡薄,忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面,一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够,或者在兼任的医疗设备档案管理中,其他日常工作已占用大量的时间,医疗设备档案管理显得被动、不受重视,甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态,没有及时整理归档,更谈不上利用。
(二)归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中,从申购设备到医疗设备采购工作结束,经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中,形成了大量的医疗设备采购合同档案资料,但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据,医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难,各个部门所收集的档案材料也有较大的差异,这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
(三)医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷,因为该档案管理是一个动态的管理过程,以医疗设备采购合同档案为开端,后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后,将所收集的材料按规定进行整理,根据资料内容制作医疗设备采购合同,经医院和成交经销商沟通无异议后,送到医院的合同审核部门审核合同内容,最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起,医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定,但这并没有最终结束,后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作,所以医疗设备采购合同档案形成后,不能封卷,这也给档案的保管工作增加了难度。
(四)医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室,负责管理全院的档案,各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室,这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室,存在一定的利弊关系。利的方面,主要表现为档案统一在档案室管理,避免出现重复管理、多头领导。弊的方面,主要表现为医疗设备统一管理后,一方面查阅不便;另一方面,每个领域的档案都具有一定的专业性,归口管理后,档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理,首先,要强化档案的管理意识;其次,要明确档案的归档范围;最后要不断完善档案的归档及保管形式。
(一)加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前,医院档案管理工作中,即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上,为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理,应在意识上有根本性的转变。首先,要强化医院上下的档案管理意识,通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性;其次,定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况,统计好借阅的次数、内容等;最后,要加强档案人员的专业培训,从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
(二)明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1.医疗设备申请阶段:大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出,从使用科室层面看,涉及到的档案资料包括:医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看,涉及到的档案资料包括:各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看,涉及到的档案资料包括:院领导会议讨论结果的`决策批示。从其他相关部门层面看,涉及到的档案资料包括:大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案,都必须存档留存。
2.医疗设备采购阶段:医疗设备采购部门根据采购活动管理权限,整理需要采购的设备的主要参数及配置要求,通过媒体方式公开招标信息,组织召开招标会议,上报招标结果。其中,院内的档案包含:招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含:投标文件(报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等)、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
(三)完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案,将其有序存放、系统排列,才能提高档案的调取、利用效率。一方面,医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理,随着当前信息化建设的快速发展,手工的登记、查询效率低,为此,档案归档时应建立对应的电子数据库,为后续的调用、查阅档案打下良好的基础,也便于档案的管理。另一方面,医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式,一是保管在医院综合档案室,二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理,医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管,这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展,各种先进的医疗设备陆续进入各级医院,医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节,而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架,才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据;用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证;用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据,为保证医疗质量,促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献:
[1]史维新.医院设备档案的管理.苏州丝绸工学院学报.20xx(6).
[2]鲍薇.浅析医院医疗设备档案管理工作.黑龙江档案.20xx(2).
[3]李雪林.基于规范化的医院设备档案管理提升.中国保健营养.20xx(4).
[4]张景伟.浅谈医疗设备档案的规范化管理
设备采购合同 篇9
买方:_________(以下简称甲方)
卖方:_________(以下简称乙方)
经甲、乙双方充分友好协商,就购买_________项目特订立本合同,以便共同遵守。
一、设备的名称、规格型号、质量及数量
_________________________________________
二、合同价格
设备总价为人民币(大写):_________
总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。
本合同总金额不得做任何变更与调整。
三、合同生效
本合同经双方签字后生效。
四、付款方式
货物验收合格,设备安装、调试运转正常,乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后,甲方向乙方支付合同总价100%货款。
五、交货、包装与验收
1.交货地点:按甲方指定的地点。
2.交货时间:合同生效后_________日内。
3.乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等,以书面形式通知甲方。
4.设备包装应符合国家标准,以保证设备在运输过程中不受损伤,由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失,由乙方负责。
5.设备由乙方负责送到施工现场,由乙方负责运输、卸车。
6.设备到达现场,甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后,由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场,对货物进行清点验收,并签字确认。若发现货物与装箱单不符,乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达,甲方有权开箱检验,并对缺件,损坏做出记录,乙方应认可并负责解决。
7.乙方负责设备安装及调试,直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收,乙方应退货,退还甲方所有金额。
8.乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。
六、产品质量保证与售后服务
1.乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验,材料及零部件均为全新未用过的,且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验,符合国家相关标准才能出厂。
2.乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括:基本原理,操作使用和维修保养。
3.设备投入正常运行后,乙方应定期回访使用方。
4.乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等,并进行其他售后服务工作。
七、责任与义务
1.在设备安装调试时,如乙方提出,甲方应为乙方人员的饮食提供方便,其费用由乙方自理。
八、违约责任
1.乙方不能按期交货,除不可抗拒因素外,乙方应向甲方支付延期违约金,每日按合同总价的0.3%金额计¥_________元计算。
2.甲方延期付款时(正当拒付除外)。应向乙方支付该此延付款数额的`延期违约金,每日按该此延期付款额的0.3%金额计算,支付款办理期为10个工作日。
3.双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。
九、合同的解除和变更
1.当合同一方要求变更或解除合同时,在新协议未达成前,原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方,对方在接到通知15日内给与答复,逾期未答复则视为已同意。
2.如乙方要求变更或解除合同,所造成的损失由乙方负责。
十、合同纠纷的解决
1.甲乙双方若发生合同纠纷,应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。
2.本合同履约地为_________,若双方不能通过协商达成协议,可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定,向_________仲裁机构申请仲裁或提起诉讼。
3.如果有附件,附件也是本合同不可缺少之组成部分,具有同等法律效力。
十一、免责条款
本合同因不可抗力而无法履行时,双方按国家有关法律规定处理。
十二、其它约定事项
本合同未尽事宜,可由甲乙双方商定,并签署书面补充协议。
本合同一式_________份,其中正本_________份,副本_________份,都具有同等法律效力。
甲方(盖章):___________________
委托代表人(签字):_____________
___________年________月________日
乙方(盖章):___________________
委托代表人(签字):_____________
___________年________月________日
设备采购合同 篇10
买方(以下简称甲方):
联系方式:
地址:
卖方(以下简称乙方):
联系方式:
地址:
经甲、乙双方充分友好协商,就购买_________项目特订立本合同,以便共同遵守。
一、设备的名称、规格型号、数量
名称:_______________________________________。
规格型号:___________________________________。
数量:________________________________________。
二、合同价格
1、设备总价为______________元人民币,(大写):_______________。
2、总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。
3、本合同总金额不得做任何变更与调整。
三、合同生效
本合同经双方签字后生效。
四、付款方式
货物验收合格,设备安装、调试运转正常,乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后,甲方向乙方支付合同总价_______%货款。
五、交货、包装与验收
1、交货地点:按甲方指定的地点。
2、交货时间:合同生效后_________日内。
3、乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前_______小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等,以书面形式通知甲方。
4、设备包装应符合国家标准,以保证设备在运输过程中不受损伤,由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失,由乙方负责。
5、设备由乙方负责送到施工现场,由乙方负责运输、卸车。
6、设备到达现场,甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后,由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场,对货物进行清点验收,并签字确认。若发现货物与装箱单不符,乙方负责补齐或收回,如乙方不能按时到达,甲方有权开箱检验,并对缺件,损坏做出记录,乙方应认可并负责解决。
7、乙方负责设备安装及调试,直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收,乙方应退货,退还甲方所有金额。
8、乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。
六、产品质量保证与售后服务
1、乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验,材料及零部件均为全新未用过的。以确保产品质量,设备须经技术检验,符合国家相关标准才能出厂。
2、乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括:基本原理,操作使用和维修保养。
3、设备投入正常运行后,乙方应定期回访使用方。
4、乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等,并进行其他售后服务工作。
七、责任与义务
1、在设备安装调试时,如乙方提出,甲方应为乙方人员的饮食提供方便,其费用由乙方自理。
八、违约责任
1、乙方不能按期交货,除不可抗拒因素外,乙方应向甲方支付延期违约金,每日按合同总价的_______%,金额计¥_________元计算。
2、甲方延期付款时(正当拒付除外)。应向乙方支付延付款数额的延期违约金,每日按延期付款额的`_______%金额计算,支付款办理期为_______个工作日。
3、双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。
九、合同的解除和变更
1、当合同一方要求变更或解除合同时,在新协议未达成前,原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方,对方在接到通知15日内给与答复,逾期未答复则视为已同意。
2、如乙方要求变更或解除合同,所造成的损失由乙方负责。
十、合同纠纷的解决
1、甲乙双方若发生合同纠纷,应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。
2、本合同履约地为_________,若双方不能通过协商达成协议,可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定,向_________仲裁机构申请仲裁。
十一、免责条款
本合同因不可抗力而无法履行时,双方按国家有关法律规定处理。
十二、其它约定事项
1、本合同未尽事宜,可由甲乙双方商定,并签署书面补充协议。
2、本合同一式_________份,甲执_______份,乙执_______份,都具有同等法律效力。
甲方(盖章):
委托代表人(签字):
签约日期:_______年_______月_______日
乙方(盖章):
委托代表人(签字):
签约日期:_______年_______月_______日
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